Исследование профессий. Секретарь со знанием английского языка
Photostogo.com/Russian Look
Знание английского языка в современном обществе все более востребовано. Специалисты, свободно владеющие им, имеют конкурентное преимущество на рынке труда перед прочими претендентами, а также могут рассчитывать на более высокий заработок. Это в полной мере относится и к секретарям. Представители этой профессии, свободно владеющие английским языком, зарабатывают в среднем по 20-25% выше своих коллег, не обладающих языковыми познаниями.
В должностные обязанности секретарей, свободно изъясняющихся на английском, работодатели вменяют административную и информационную поддержку руководителя, ведение делопроизводства и деловой переписки, выполнение письменных и устных переводов. Секретари встречают посетителей офиса, отвечают на телефонные звонки, оказывают своему руководителю помощь в планировании рабочего дня, организации совещаний, переговоров, деловых поездок и командировок. Помимо этого секретари контролируют обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов).
По данным , средний заработок секретарей, свободно владеющих английским языком, в столице составляет 30 000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты зарабатывают около 25 000 руб. в месяц. В Ростове-на-Дону и Уфе - в среднем 15 000 руб.
Соискатели, претендующие на должность секретаря в компании, имеющей иностранных партнеров, помимо свободного владения английским должны грамотно писать и изъясняться на русском языке, знать основы делопроизводства, иметь навыки работы с оргтехникой, владеть компьютером. Достаточно лояльно работодатели относятся к образованию кандидатов: шанс трудоустроиться на начальные позиции имеют претенденты с образованием от среднего до высшего. Конкурентным преимуществом обладают соискатели, имеющие опыт работы секретарем либо закончившие курсы секретарей. Зарплаты начинающих делопроизводителей, владеющих английским языком, в Москве составляют от 15 000 до 25 000 руб., в северной столице - от 12 000 до 20000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - от 8 000 до 12 000 руб.
Более высокий заработок работодатели готовы предоставить специалистам с опытом работы секретарем или офис-менеджером от 1 года, имеющим неполное или законченное высшее образование. Претенденты должны демонстрировать уверенное знание делопроизводства и делового этикета, навыки ведения деловой переписки на английском языке. Нередко в вакансиях содержатся пожелания к наличию у соискателей стажа работы в иностранной компании. Секретари, соответствующие вышеназванным характеристикам, в столице зарабатывают до 40 000 руб., в городе на Неве - до 32 000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - до 18 000 руб.
На максимальный доход вправе притязать секретари с опытом работы более 2 лет, ранее неоднократно участвовавшие в переговорах в качестве переводчика. Зарплата таких специалистов на сегодняшний день в Москве достигает 50 000 руб., в Санкт-Петербурге - 45 000 руб., в Ростове-на-Дону и Уфе - 25 000 руб.
Согласно исследованию рынка труда, большинство секретарей, свободно владеющих английским языком, - молодые женщины с высшим образованием. Представителей сильного пола, занятых в данной сфере, всего 7%. Молодежь в возрасте до 30 лет составляет 82% от общего числа соискателей должности секретаря со знанием английского языка. Высшее образование имеют 72% специалистов.
Типичный функционал:
Административная и информационная поддержка руководителя:
- встреча посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- выполнение письменных и устных переводов;
- ведение делопроизводства и деловой переписки;
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и расходных материалов);
- планирование рабочего дня руководителя и выполнение поручений руководителя;
- помощь в организации совещаний, переговоров;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
Тип занятости - полный рабочий день.
Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.
Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить несколько основных зарплатных диапазонов, каждый из которых характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату.
|
Регион |
Диапазон I |
Диапазон II |
Диапазон III |
|
Москва |
до 25 000 |
25 000 - 40 000 |
свыше 40 000 |
|
Санкт-Петербург |
до 20 000 |
20 000 - 32 000 |
свыше 32 000 |
|
Екатеринбург |
до 16 000 |
16 000 - 22 000 |
свыше 22 000 |
|
Нижний Новгород |
до 13 000 |
13 000 - 18 000 |
свыше 18 000 |
|
Новосибирск |
до 14 000 |
14 000 - 20 000 |
свыше 20 000 |
|
Ростов-на-Дону |
до 12 000 |
12 000 - 18 000 |
свыше 18 000 |
|
Омск |
до 10 000 |
10 000 - 16 000 |
свыше 16 000 |
|
Самара |
до 12 000 |
12 000 - 17 000 |
свыше 17 000 |
|
Уфа |
до 12 000 |
12 000 - 18 000 |
свыше 18 000 |
Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.
|
Зарплатный диапазон |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
|
I |
|
|
II |
возможное пожелание:
|
|
III |
возможное пожелание:
|
Статистические данные:
-
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда секретарей со знанием английского языка 18-35 лет; секретари со знанием английского языка в возрасте до 30 лет составляют 82% от общего числа специалистов; в возрасте от 30 до 40 лет - 13%, в возрасте от 40 до 50 - 4%;
-
93% секретарей со знанием английского языка - женщины;
-
72% секретарей со знанием английского языка имеют высшее образование, 22% - неполное высшее, 3% среднее специальное;
-
42% секретарей со знанием английского языка имеют водительские права категории "В".