Не каждая активность – это продуктивность
Продуктивность – умение поддерживать на желаемом уровне регулярное выполнение важнейших задач. Вне зависимости от настроения, погоды, окружения и взаимодействия с другими. Эффективность – соблюдение темпа, отдача – гонка за скорейшим получением множественных результатов на постоянной основе.
Термин с английскими корнями исторически применялся в сельском хозяйстве и животноводстве, чтобы отразить выдающиеся экземпляры – более плодовитые или дающие совершенное потомство. С развитием промышленности слово стало использоваться для описания и сравнения производств.
В начале прошлого века термин применили для характеристики деятельности творческих людей – писателей, художников, поэтов, отражая их «плодовитость» – способность создавать множество шедевров. Сегодня подчёркивают возможности системы производить продукцию и меру реализации этой способности.
Критически важно появление полезности: выточена деревянная ложка, выкована витая лестница, написано полотно, сочинена музыка, составлен отчёт. У одних уходит вечность, другие выдают результат на-гора между делом. Чтобы измерить продуктивность, нужно засечь время, затраченное на работу над результатом.
Тут возникает сложность. Предположим, я шью мягкую игрушку двухметрового жирафа за два часа, затем отдыхаю столько же, делаю очередного за 120 минут, и снова релаксирую пару часов. Итого за смену сшиваю двух жирафов. Вопрос: «Учитывать ли время отдыха при подсчёте производства результата?»
Если получаете оплату почасово или в виде месячного оклада, всё рабочее время должно участвовать в расчёте. Если платят за завершённые игрушки – выработка будет лишь два длинношеих животных в день. Меньше ресурсов затрачено на достижение запланированных результатов – выше продуктивность.
Ваши способности подпитает:
2) ранний подъём, зарядка, перемежение сидячего труда и подвижных активностей
3) владение скоронавыками: слепая печать, скорочтение, быстросчёт, стенография
4) ведение списков, приоритезация, выделение под них слотов времени в календаре
5) проактивность, предусмотрительность, аккуратность в оформлении и представлении результатов.
Факторы, снижающие продуктивность:
1) работа на износ, плохое питание, забрасывание спортзала
2) многозадачность, жизнь на автопилоте, суета и дедлайнерство
3) нехватка сна, транквилизаторы, стимуляторы, вредные привычки
4) невнимательность к состоянию тела, самолечение, постоянные депрессии
5) изоляция от родных, близких, коллег и друзей, выделение работе первого приоритета.
Хроническая усталость не позволяет действовать с полной отдачей. Приходится беречь себя и ожидать скорейшего отдыха. Речь идёт о том, чтобы дотянуть до вечера, а не блеснуть производительностью. Истощённый организм начинает паниковать и ворчать, а не пахать работать на износ.
Мозг требует жалеть тело, но покорно волочимся неспешно выполнять положенное, надеясь на то, что часы не дадут прозевать время полагающегося отдыха. Но в конце рабочей «смены» нас зовут на пиво, в гости, погулять и мы, воспрянув духом, мчимся к ждущей весёлой компании.
Время пролетает незаметно. Короткий сон, тяжёлый подъём, непродуманная еда, плохой тайминг дороги, невежливые приветствия, испорченное настроение на целый день. Поздравляю! Круг крысиных бегов замкнулся, вы втянулись в роль тупящей клячи.
Женщины лучше справляются с типовыми задачами на длинном горизонте времени. Начинают без рвачества, работают стабильно, не позволяют себе уставать сверх меры, но и не отдыхают слишком долго. Помнят о домашних делах, заботятся о внутренней гармонии и внешней красоте.
Мужчины характеризуются быстрым стартом, стремительным уставанием, длинным отдыхом и рваным ритмом. Нередко имеет смысл поставить над ними или в параллель опытную сотрудницу, которая образумит от бега на короткие дистанции, и примером покажет неустанную работу на «малоразумных» скоростях.
Мужчины фокусируются на «штуках», затевают соревнование «кто больше», выдыхаются и, поняв, что не в состоянии побить очередной рекорд личный или соперника смиряются и переходят к 80% загрузке. Женщины почти не выгорают и не делают трагедии из необходимости поддерживать заданный уровень выработки.
Рецепт повышения сниженной производительности:
1) честно признайтесь, что перетрудились или перегорели
2) в первом случае – отдохните, во втором – зажгитесь чем-нибудь ещё
3) уделите время себе: вкусный ужин, хорошее вино, релаксирующий массаж, встреча с друзьями, поход в кино, плед с чаем и книжкой
4) хорошенько составьте план будущей работы, не торопитесь исполнять – поленитесь всласть
5) без спешки в замедленном темпе приступайте к исполнению работы, которую обдумали и раньше делать не хотели – организм начнёт бороться с заниженными оборотами и сам поднимет скорость.
Важно понимать процесс питания и знать:
1) какие продукты влияют на: сонливость, уровень энергии, мотивации и креативность
2) что есть, и чего не употреблять с прицелом на высокую отдачу энергии в течение недель
3) как сочетать продукты питания, чтобы еда не ухудшала состояние после приёма или через время.
Общие же рекомендации достаточно банальны:
1) уменьшите потребление соли, сахара, пряностей, специй и усилителей вкуса, чтобы не переедать
2) установите и соблюдайте режим питания, работы и отдыха
3) ограничьте потребление кофе, энергетиков, газировок
4) не смешивайте в желудке много блюд в один присест
5) прекратите перекусы печеньем и сдобой.
Забудьте про фастфуд и дешёвые бизнес-ланчи – ешьте то, что хочет организм, а не то, что предлагают со скидкой. Ну и, естественно, следите за свежестью и сроком годности. Большинство отравлений начинается со слов: «Ну что ему в холодильнике сделается».
Автор: Олег Брагинский
Читайте также: Группа поддержки: как создать свой женский совет директоров