Управляем временем: как истребить 20 хронофагов
Хороший ужин не готовят без души, чудесную машину не создают без страсти, любовные стихи не явятся без чувств. Бросаемся, как в омут с головой, поддавшись вспышке ослепительного счастья, и тут же прерываем свой полёт, чтобы хлебнуть обыденности серость. Зачем нам глубина, ведь сверху есть покой.
Хрупкость времени нагоняет отстающих – всплывают старые знакомые, достигнувшие больше нас. Зломыслие ищет подвох и сочиняет байки, смягчающие боль проигрыша: «Ване помогли родители», «Маше достался богатый муж», «Петя кудряво устроился».
Проще искать отговорки обгоняющим, чем закусив удила, сражаться за полезность проживаемых секунд. Притвориться мухой в янтаре, кокетливо зависнуть в вязкой жиже и отвердеть в живительной смоле успешным, молодым, красивым, всем на зависть… но не дремлют лангольеры!
Кошмарные зубастые чудовища, пожирающие прошлое, подпирают нас по тонкой грани «краткое сейчас» к пропасти «призрачное завтра». На бесцельной трате жизни вольготно пируют хронофаги – отвлекающие привычки, заслоняющие мелочи, мешающие люди, стонущие мессенджеры, переполненная почта.
Пора дать бой рутине и отстоять штурвал, для жизни выбрав верный курс. Разложим хронофагов на лопатки:
1. Неразборчивые приоритеты. Давящая срочность и мнимая важность сбивают с пути и ломают график. Обозначьте три приоритета, присвойте им цвета светофора. Будьте жадными к красному цвету – то, чем займётесь прямо сейчас.
2. Плохое планирование. Отсутствие расписания на день и неделю путает карты и ведёт к суматохе. Забудьте об органайзерах, помните пять важнейших дел дня и пять направлений недели.
3. Отсутствие самодисциплины. Когда меняете скучную обязательность на сладкие грёзы, напевайте отрезвляющую песенку: «Нас невозможно сбить с пути, нам всё равно куда идти».
4. Миллион записок. Маленькие липкие листы не предназначены для поручений и задач, не заваливайте письменный стол и не обклеивайте кромку монитора. Пользуйтесь блокнотом, не ленитесь дописывать новые и вычёркивать выполненные активности.
5. Долгий ящик. Синдром вечного откладывания и бесконечного переноса повышает тревожность и взращивает стресс. Всё, что проще сделать, чем отложить, выполняйте немедленно.
6. Завышенные обещания. Попытка сделать многое за раз или добиться идеальности оттачивает перфекционизм и обкрадывает близких. Иногда приемлемого результата вполне достаточно.
7. Слабая формулировка. Неточность постановки приводит к невозможности достижения цели. Ещё хуже, когда ставите задачу другим. Произнесите поручение вслух – мысли прояснятся.
8. Частые поездки. Руль не совместим с продуктивностью – выбирайте место в салоне и припасайте домашние заготовки: текстовые или аудиокниги, блокнот с ручкой и задачки для размышления.
9. Прогнозируемые ожидания.
10. Неэффективные совещания. Внутренние встречи – не для выравнивания информационного поля и самоутверждения участников – требуйте повестку, соблюдайте тайминг, пресекайте попытки бегства и прыжков в сторону. Не начинайте обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
11. Редкое делегирование. Должность – не власть, а масштаб результата. Не тормозите процессы, обозначьте дублёров, предоставьте полномочия. Вам же нужно ходить в отпуск и отсутствовать по личным причинам.
12. Чужая работа. Недостаточное разделение труда приводит к взваливанию чужой работы на собственные плечи, а ложная гордость заставляет отстрадать до конца. Спрашивайте себя: «Я ли должен сделать это»?
13. Отрывающие неважности. Рассказ отпускника, отвлекающая беседа, мусорный спам, трезвонящий мессенджер, перекуры и перекусы – замещающие действия, мешающие «съесть лягушку». Сделайте дело и гуляйте смело!
14. Мелкие услуги. Знакомым и окружающим помогаем не в ущерб жизненным целям и рабочим приоритетам. Научитесь отказывать или переносить сроки – ряд дел отпадёт сам собой.
15. Нервозная спешка. Неразборчивость, нетерпеливость и суетливость приводят к усушке, утряске и утечке жизненных сил. Задержите дыхание и вспомните правило дайверов: «Остановись, подумай, действуй».
16. Высокая контактность. Не каждое дело требует личной встречи, не всякий повод – внезапного звонка. Пишите в мессенджер и почту, если время терпит и приоритет не красный.
17. Форумы и сети. Поверьте, интернет проживёт без вас некоторое короткое время, сдерживайте порывы проверить аккаунт, приучитесь входить в профиль, только когда получаете сообщение.
18. Телевизор и сериалы. Киносаги заслуженно собирают «Оскаров» и беспринципно воруют время. Ожидание эпизода утомляет, реклама бесит: смотрите сериалы целиком без лишних вставок в интернете по окончании сезона.
19. Пиратские программы. Мешающие баннеры, всплывающие окна, слетающие настройки, потери информации – характерные дефекты «отвязанного» ПО. Подсчитайте, может лучше заплатить автору пару баксов, работать достойно и спать спокойно.
20. Компьютерные игры. Уход в виртуальность не принесёт покой, и отдых этот лживый. Мозг не отличает быт и вымысел, игровые страсти утомят, примитивный сюжет измотает. Ваша игра не такая? Задумайтесь, её ведь «затупили», чтобы вы успевали сражаться с компьютером.
Не переживайте, что жизнь окончится, бойтесь, того, что она не начнётся. Живите на полную катушку и осознайте, что работа склонна занимать всё отведённое на неё время – оставьте ей перерывы между отдыхом, нещадно истребляйте хронофаги, чаще общайтесь с семьёй и смотрите на звёзды.