Будьте лаконичнее. Книга «Короче»
Книга «Короче» Джозефа Маккормака — инструкция по выживанию в современном мире. Как писал Кьелл Нордстрем в своей книге «Бизнес в стиле фанк»: время сжимается. Ежедневно на нас сваливаются терабайты информации, в которых мы должны находить самое важное. С каждым годом такой информации будет все больше.
Мы злимся, если веб-страница не грузится за секунду, а еще 9 лет назад мы целую минуту лицезрели открытие сайта. Жизнь летит на максимальной скорости. Тот, кто не умеет выбирать главное и коммуницировать с миром эффективно получает объедки успеха. Книга Короче призвана научить вас лаконичности, которая поднимет вашу жизнь на новый уровень.
Автор книги — Джозеф Маккормак — успешный предприниматель, автор, основатель компании «The Brief Lab», помогающей профессионалам развивать свой уровень коммуникаций. Среди его клиентов Harley-Davidson, BMO Harris Bank, SAP, MasterCard, Heinz и другие компании.
Буду с вами откровенным, большая часть информации на страницах книги — простая очевидность. Но если вы читали книгу Дейла Карнеги «Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей», то вы поймете почему так важно повторять прописные истины. Мы усваиваем всего лишь 10% от прочитанного, поэтому каждое повторение пополняет ваши знания.
Джозеф пишет:
«Думаю, главное вы поняли. Современный мир перегружен информацией, и, если вы не умеете четко доносить свое послание и быстро завоевывать внимание окружающих, вы теряете аудиторию.»
Именно так! Если вы хотите быть успешным в любой области, вам следует научиться лаконичности. Она поможет вам в университете, на работе и даже в личной жизни. Поймите, что чем четче вы скажете свою речь, тем больших результатов достигнете. Эффективная речь — это поиск компромисса между ясностью, последовательностью и убедительностью.
Современный предприниматель
Автор книги Короче приводит удивительно жизненный пример:
«Современные руководители, не успев проснуться, хватаются за смартфоны, чтобы проверить сообщения, электронную почту, обновления, спортивные новости, цены на акции и прочее. За завтраком нужно прочитать и опубликовать твиты или посты в Facebook. По дороге на работу они делают звонки, отправляют и получают письма, пытаясь одновременно «расслабиться», слушая музыку. Приезжая на службу, они получают просьбы о встречах, сталкиваются с еще большим количеством писем, видео на YouTube, электронной рассылкой своей компании и голосовыми сообщениями. Затем они погружаются в корпоративный портал. А ведь рабочий день еще даже не начался. К тому времени, когда вы появляетесь на сцене, их внимание уже снижено. Возрастающий объем электронных писем, сообщений, приглашений на встречи и всплывающих напоминаний заставляет их в ходе встречи с вами бесконечно проверять свой телефон. И хотя время от времени они будут кивать головой, не обольщайтесь, что они вас слышат. Это просто вежливость. Чтобы победить врага, нужно знать его в лицо.»
Узнаете себя или своих друзей? И это только часть того, что с вами происходит. Прибавьте еще вечернюю «подработку» на встрече друзей или, что еще хуже, на свидании 
Знакомо? Это суровая современность. Она заставляет нас быть всегда на связи. Здесь хочется сделать небольшое отступление.
Куда мы бежим?
Да, мир скоротечен, но насколько важно подстраиваться под окружающий ритм. Здесь я сделаю смелое замечание и скажу, что только самые сильные волевые люди способны подстроить окружающий ритм под себя. Я всячески предпринимаю попытки проживать в удовольствие каждый час своей жизни. Это напоминает попытки плыть в бурной реке. Задайте себе вопрос: что для вас важнее? Заключить очередную сделку или насладиться моментом? А ведь завтрашний день попросту может не наступить в вашей жизни. Не откладывайте жизнь на потом — подстраивайте все вокруг своих интересов и целей. Для этого нужно доносить информацию эффективно. Вернемся к книге Короче.
Говорите заголовками
Именно так точно сформулировал мысль Джозеф на страницах своей книги. Если вы хотите чтобы вас поняли, говорите меньше. Как бы это не парадоксально звучало, но это так. Вспомните свой доклад или собеседование, к которому вы были плохо подготовлены. Помните, как вы говориле множество ненужных слов, боясь упустить важное? Джозеф рассказывает о феномене недосказанности. Лучшие ораторы говорят настолько четко, что в головах слушателей возникает дополнительная информация. Ее-то и не обязательно произносить вслух.
Если вы готовите презентацию — не нужно размещать 20 слайдов с тонной текста. Лучше выделите 1 главную мысль и донесите ее в простой понятной форме. Джозеф упоминает про талантливого предпринимателя Гросса:
«Гросс предпочитает вообще не пользоваться PowerPoint. Вместо этого постарайтесь запомнить три ключевых момента и внимательно изучите материал.»
Если вы занимаетесь продажами, то меньше рассказывайте о своем продукте. Но покупателей интересует, в чем разница и что лучше. Подумайте о вашем слушателе.
Еще одна отличная фраза из книги Короче: «Как только все стало ясно, остановитесь».
Особое внимание в книге уделяется виртуальной коммуникации. Пишите письма правильно. Руководители и бизнесмены — перегруженные информацией люди. Мы должны за 30 секунд понять в чем наша выгода, иначе вы рискуете быть «отложены в долгий ящик»
6 пунктов написания эффективных писем от Семена Кибало:
1) Понятный заголовок
Напишите в 3-4 слова суть письмо
2) Приветствие с именем
Очевидная и обязательная часть. Не забывайте
3) Рекомендации
В начале письма напишите кто вам дал мой контакт
4) Четкие пункты
В пронумерованном списке донесите то, что вы хотите
5) Заключение
Обобщите и напишите, что вы ждете от меня и когда.
6) Благодарности Поблагодарите за будущий ответ
Заключение
Экономьте слова. 2 слова лучше 3-х, 4 — лучше -6-ти. Если вам плохо, у вас трудный день, вы расстроены, не обязательно об этом рассказывать. Лучше помолчать.
Книга «Короче» Джозефа Маккормака — отличное чтиво для того, чтобы повысить свою организованность. Не смотря на множество очевидных суждений, каждый получит с десяток крайне полезных мыслей для собственной эффективности.