Структура заявки на получение гранта

Инструкции, предлагаемые вашему вниманию в настоящем руководстве, помогут вам оценить, содержит ли ваша заявка все необходимые компоненты, и насколько связно они изложены. Руководство позволит вам лучше организовать работу над проектом и правильно его спланировать. Оно может послужить стандартом для оформления вашего проекта в случае, если ваш фонд не выслал вам никаких инструкций на этот счет (так часто бывает в случае частных фондов).

Заявки на гранты, подаваемые в частные фонды и в государственные организации (федерального, областного, городского или районного уровней) обычно различаются по форме. Частные фонды обычно просят прислать сначала короткое письмо с изложением сути вашего проекта в качестве первичной заявки. Во многих случаях в дальнейшем вам потребуется прислать полную версию проекта.

Источники государственного финансирования почти всегда требуют заполнить определенное число стандартных форм помимо самой заявки. Таким образом, заявки в частную и государственную организацию сильно разнятся по оформлению.

Пакет документов, подаваемый в частную фирму или корпорацию, обычно содержит следующие три части:

письмо-объяснение (cover letter), 
заявку (proposal), 
дополнительные материалы (additional materials).

1. Письмо - объяснение подписывается главой Совета неправительственной организации или начальником госучреждения. В письме кратко описывается проект и даются разъяснения грантодателям насколько важен предлагаемый проект. В письме подтверждается, что ваше руководство всемерно поддерживает проект, что существенно для получения гранта.

2. Собственно заявка может быть изложена всего лишь на одной странице (если таковы требования фонда), или занимать много страниц. Она может быть написана в виде письма или более формального документа.

3. Дополнительные материалы должны ограничиваться лишь самым необходимым. Эксперты не судят о качестве проекта по его весу.

Пакет в государственное учреждение обычно содержит: 
письмо-запрос (letter of transmittal), 
заявку, 
дополнительные материалы.

1. Письмо-запрос - краткое (2-3 абзаца) заявление, подписанное начальником Вашей организации. В письме сжато описывается суть заявки, важность и значимость предлагаемого проекта. Письмо должно отражать поддержку и одобрение проекта администрацией и быть подписано кроме главы учреждения также еще одним официальным лицом, например исполнительным директором.

2. Заявка, направляемая в государственный фонд, обычно бывает длиннее , чем направляемая в частный (обычно 10-20 стр.). В своих рекомендациях к составлению заявок фонды указывают их рекомендуемую длину и последовательность изложения. Бывает полезно сразу же представить себе процесс оценки вашей заявки (см. прилагаемые Критерии оценки).

Довольно часто государственные учреждения в своих указаниях подробно описывают критерии оценки каждой секции проекта. Это дает вам возможность понять, на что прежде всего следует обратить внимание, и помогает лучше собраться с мыслями.

Если вам сказано ограничить ваш проект десятью страницами, напечатанными через один интервал, не печатайте его через два интервала, думая, что это улучшит впечатление. Скрупулезно следуйте правилам, иначе впечатление неизбежно будет неблагоприятным. Вашу заявку могут отклонить только на основании того, что вы нарушили правила ее оформления.

Заявки в госучреждения, кроме того, могут содержать:

• особые бланки, например, бланк титульного листа с указанием названия проекта, фамилий исполнителей, запрашиваемой общей суммы, числа людей, затрагиваемых проектом и т.д.; 
• страховую форму (например, для оценки степени риска для людей при выполнении проекта); 
• заявление о запрете любой формы дискриминации (equal opportunity policy statement);
• возможность использования оборудования инвалидами и др.

Важно понять, какие из этих форм следует подавать одновременно с заявкой и как они должны быть заполнены, поэтому внимательно читайте инструкции.

3. Список дополнительных материалов обычно указывается фондом. Как правило, сюда относятся:

• описания рода занятий участников проекта, 
• биографические данные (резюме), 
• письма поддержки от других организаций, 
• Ваши налоговые льготы, 
• годовой отчет, 
• финансовая документация и т.п.

Эта часть (Приложение) может быть довольно объемным, если фонд запрашивает много информации. Существуют инстанции, выдвигающие очень специфические требования к типу представляемой документации.

Документы, перечисленные выше, обычно требуются лишь один раз, и при повторном обращении в тот же фонд вам, скорее всего, уже не потребуется подавать их вновь.

Предлагается следующий универсальный формат для написания ваших заявок. Он позволит вам включить в заявку практически все возможные пункты, встречающиеся в заявках в государственные или частные фонды. Данный формат позволит вам также выработать логический подход к планированию и написанию проектов:

ОГЛАВЛЕНИЕ
РЕЗЮМЕ ЗАЯВКИ 
ВВЕДЕНИЕ 
ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ 
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА 
МЕТОДЫ 
ОЦЕНКА 
ФИНАНСИРОВАНИЕ ПО ОКОНЧАНИИ 
БЮДЖЕТ 
ПРИЛОЖЕНИЕ