Новые кассовые аппараты с 2016 года
Законопроект об использовании контрольно–кассовой техники нового образца опубликовал Минфин в июне этого года для обсуждения . Революционные изменения предусматривают установку новых кассовых аппаратов с 2016 года, которые будут сохранять данные и отправлять их в налоговую службу. Чеки в электронном виде могут передаваться в режиме онлайн и распечатываться на бумаге.
В свежих новостях об изменениях в использовании кассы в 2016 году говорится, что предпринимателя обяжут выдавать покупателю обычный чек, по необходимости передавать его по электронной почте и направлять информацию в фискальные органы.
При положительной оценке проекта закона о кассовых аппаратах 2016, он может вступить в действие уже 1 января 2016 года. Старыми кассовыми аппаратами можно пользоваться до конца срока их регистрации. Но он не должен превышать семи лет.
Сохранение данных о покупке или оплате услуги в виде электронного чека позволит восстановить его в любое время. Он не будет утерян, как его бумажный аналог. В спорных вопросах покупатель всегда сможет его предъявить.
Испытание нововведения
Правительство поручило испытать в работе кассы нового образца. В эксперимент добровольно включились тысячи компаний в столице, Московской, Калужской областях и Республике Татарстан. Он длился все второе полугодие 2013 года. За это время было установлено 4 000 новых кассовых аппаратов, выпущено 17 000 000 чеков на сумму 13 000 000 рублей.
По сообщению ФНС в Москве, новую систему подключили в крупнейших магазинах «Метро Кэш энд Керри», «Азбука вкуса», «Дикси», «Перекресток», «М.Видео» и другие. Оператором, аккумулирующим всю платежную информацию, стал вычислительный центр налоговой службы.
Участники проекта, в то числе представитель подразделения «М.Видео», отметили значительную экономию средств на обслуживании и проверке новых касс.
Было замечено, что программное обеспечение не полностью разработано, но проект находится в стадии разработки, и его организаторы готовы к осуществлению конструктивных изменений. Подрядчики еще не определились с ценой электронного чипа, поэтому для эксперимента он был предоставлен бесплатно. Обслуживание каждого аппарата будет уменьшено на 7 000 рублей. Компания «М.Видео» сможет сэкономить почти 14 000 000 рублей.
Предпринимателей волнует стоимость новой кассовой аппаратуры. Пока в эксперименте участвовали только крупные компании.
100%-ый штраф
Проведение платежей мимо кассы грозит для нарушителей большими штрафами. Они будут гораздо внушительнее прежних. Кодекс об административных нарушениях при внесении изменений по кассовым аппаратам с 2016 года устанавливает штраф в размере всей суммы платежа, на который не выбит кассовый чек. Это наказание грозит как юридическим, так и физическим лицам.
Сейчас Кодекс предусматривает наказание за нарушение требований и правил торговли — 30 — 40 тыс. рублей для юридических лиц и 1 — 2 тыс. рублей – для граждан. Такие размеры штрафов не эффективны – они намного меньше той прибыли, что получают предприниматели.
Если кассой не зафиксирована запись о расчете, и она не передана в ФНС, то этот факт расценивается как уклонение от использования кассовой техники. Не избежит штрафных санкций торговец, который откажется предоставить покупателю электронный чек или будет пользоваться устаревшими аппаратами, не отвечающими современным требованиям. Предприниматель должен следить за исправностью кассы. В противном случае автоматическая передача данных будет невозможна.
Если нет Интернета?
В тех регионах, где интернет – связь отсутствует, проект закона считает допустимым применение кассовых аппаратов без передачи электронных данных. А в населенных пунктах можно не применять кассы нового образца, но, по требованию покупателя выдавать другое свидетельство о расчете.
В розничной торговле мороженным, напитками, билетами с лотков не предусматривается кассовый расчет. Это, так называемый, льготный список. К торговле на рынках, ярмарках это не относится.
Введение новой аппаратуры в действие
При вступлении закона о кассовых аппаратах в действие, затраты на их установку будут, примерно, такими:
- Покупка модели онлайн кассы – 40-50 тыс. рублей
- Оборудование интернет – точки в месте установки аппарата
- Внесение предоплаты на обслуживание оператором Налоговой службы
- Предоплата на техническое обслуживание кассового аппарата , заключение договора
В аппаратах будет новый блок ЭКЛЗ-4. Срок его непрерывной работы — 3 года. Кассовые аппараты будут регистрироваться в Госреестре уже на стадии заводской проверки. Каждый из них будет иметь индивидуальный номер. Для осуществления бесперебойной работы подключение в сети интернет должно осуществляться двумя способами.
Если покрытие сетью некачественное, предприниматель обязан приобрести GSM-усилитель или использовать спутниковое оборудование.