Как решать офисную проблему

Практически каждому предпринимателю, решившему открыть свое дело, одной из задач, которую необходимо решать в самом начале, является поиск и аренда офиса. Эта задача решается не так быстро, как хотелось бы, потому что предстоит посмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать оптимально подходящее помещение. О том, как решать офисную проблему, поговорим здесь и сейчас.

Прежде, чем приступить к поискам, нужно четко просчитать, для каких целей вам нужен офис:

- будете ли вы там принимать клиентов;
- или он нужен исключительно для создания рабочего места для сотрудников;
- будете ли вы принимать там партнеров (здесь важно также подумать партнеры какого уровня будут к вам приезжать);
- нужно ли место для секретаря и сотрудника службы безопасности.

Подумав над этими вопросами, вы уже можете прикинуть, какова должна быть площадь помещения, чтобы:
- создать нужное количество рабочих мест;
- выделить место для охраны;
- выделить место для приемной (секретаря);
- с легкостью вмещать планируемое количество клиентов за один раз (вмещать определенное количество стульев для них);
- быть достаточно просторным, чтобы туда можно было приглашать партнеров, проводить совещания за круглым столом, презентации и пр. (в помещении должно быть легко разместить столы, стулья, проекционный экран и пр.).
Также стоит перед тем, как искать офис, задуматься о том, достаточно ли вам одной комнаты, либо для вашего бизнеса нужно 2 и более разделенных друг от друга комнаты.

Важно заранее подумать, как часто к вам будут приезжать клиенты или деловые партнеры. Если да, то на собственном транспорте (тогда нужна парковка) или на общественном (в этом случае помещение должно выбираться в непосредственной близости от остановок транспорта)?

Теперь, вы представляете себе в подробностях помещение для своего офиса. Встает самый сложный вопрос: а где его, собственно говоря, искать? На сегодняшний день есть несколько вариантов для аренды/покупки офиса.
1. Бизнес – центры в деловой части города. Безусловно, это очень презентабельно. Обычно такие офисы удачно расположены, есть удобная парковка и подъездные пути, отремонтированы, к тому же есть охрана. Но минус в том, что довольно высокая арендная плата. Также к недостаткам можно отнести тот факт, что зачастую клиенты долго блуждают по зданию, прежде чем смогут найти вас.
2. Во многих городах зачастую можно найти подходящее помещение в одном из спальных районов города. Для старта бизнеса это будет удобно, так как цены здесь на порядок ниже, чем в деловом центре.
3. Неиспользуемые площади в промышленных зонах на территории бывших заводов, фабрик. Если ваш бизнес связан с частыми визитами клиентов, то не советуем. Но этот вариант прекрасно подойдет, если ваш офис нужен исключительно для работников.
4. Аренда помещения, относящегося к муниципальной собственности. Плюс в том, что они сдаются предпринимателям по привлекательной цене. Минус в том, что необходимо будет участвовать в тендере. А там зачастую все уже схвачено, и лакомый кусочек уйдет не честному предпринимателю, а перекупщику, который сдаст потом помещение по другой, уже высокой цене.
5. Если у вас есть квартира на первом этаже, то она может помочь вам в решении проблемы. Достаточно будет перевести ее в нежилой фонд и использовать на благо своего бизнеса. Но это достаточно сложный процесс, который потребует время. Более подробно на эту тему можно прочитать в статье «Как перевести жилое помещение в нежилое».

Перед тем, как решать офисную проблему, стоит подумать, готовы ли вы платить посредникам. Не секрет, что агентства недвижимости могут значительно сократить время поиска нужного офиса за умеренную или не очень плату. Если не готовы, тогда вам нужно будет подать объявление в газету, на городской форум в интернете. Если вы решили остановиться на бизнес – центре или помещении в промышленной зоне, то нужно будет съездить туда, увидеть все своими глазами и уточнить у службы безопасности или будущих соседей контакты владельцев.