Как снять офис для небольшой компании и оптимально использовать его пространство?
Подбор подходящего офисного помещения — головная боль для всех компаний. Найти подходящее помещение для небольшой компании бывает довольно сложно. С одной стороны предлагают слишком большие и слишком дорогие офисы. С другой стороны доступные по цене небольшие офисы расположены столь неудобно и в таких ветхих зданиях, что потенциальных клиентов в них водить просто опасно. Как выбрать подходящее офисное помещение?
Вообще в среднем компании арендуют офисное помещение на три-пять лет. Даже учитывая, что договора аренды в России заключаются только на год, не многие готовы переезжать раз в несколько месяцев. Пока вы стартап из трех человек и все имущество вашей компании — три ноутбука, вы мобильны и офис вам не очень нужен. Но как только компания начинает обрастать секретарями, бухгалтерами, менеджерами по продажам и т.п. сразу же требуется постоянное помещение для работы. Возникает выбор: то ли переплачивать за лишние площади, то ли искать новый офис, каждый раз, когда в компании намечается нехватка мест.
А может быть стоит снять "офис на вырост". А потом сдавать "лишние" площади в субаренду? Или может быть сами поискать соарендаторов? Если в офисе есть лишние площади, то как их лучше использовать? Под ресепшн, переговорные, комнату отдыха?
Если вы проводите много времени на работе, значит вам необходимо рациональное и компактное рабочее место. Но в эпоху надомной и совместной работы, маленькое пространство может помешать реализации намеченных планов. Вот 11 советов от опытных дизайнеров как получить максимальную отдачу от небольшого рабочего пространства.
1. Задействуйте все площади. Прежде всего, необходимо поменять свое представление о рабочей среде. Нельзя зацикливаться только на ограниченной площади личного кабинета или кьюбиклов (кстати перегородки съедают огромное количество места). Помните, рабочим пространством сотрудников является весь офис целиком.
2. Меньше полагайтесь на бумагу. Небольшой офис станет более живым за счет перехода на электронный документооборот. Это уменьшит количество шкафов, и вам не потребуются дополнительные площади для хранения бумаг.
3. Проводите совещания стоя. Попробуйте проводить «стоячие» совещания и увидите, насколько быстрее они стали проходить. Кроме того, ученые выяснили, что там чаще рождаются творческие идеи, чем на долгих формальных собраниях.
4. Наведите порядок. Избавьтесь от беспорядка на своем рабочем месте. Беспорядок замедляет не только физическую, но умственную деятельность. Не превращайте свой кьюбикл в музей магнитиков и фигурок. Вместо этого организуйте свое пространство так, чтобы оно придавало вам целеустремленность и стимулировало мысль. Поместите на видном месте несколько когнитивных артефактов, побуждающих к работе.
5. Используйте напольное покрытие. Ковры визуально уменьшают пространство, поэтому лучше использовать напольное покрытие или ламинат. Кафельный пол дает эхо, которое может помешать телефонным разговорам. Идеальное покрытие для офисов — ковролиновая плитка. Она бывает различных цветов, видов и толщины, и ее не обязательно приклеивать к полу. Если вы прольете на плитку кофе, её всегда можно почистить и положить обратно, а если она испорчена окончательно — просто заменить.
6. Забудьте о большом рабочем столе. В маленькие офисы приобретают малогабаритную мебель, и ваш большой стол будет смотреться, как динозавр. Организуйте небольшое рабочее место с парой лотков для бумаг и подставкой для ручек и карандашей. Если вы храните всё в компьютере, зачем занимать ценное пространство большим рабочим столом?
7. Включите освещение. Используйте светодиодные потолочные светильники (накладные или встраиваемые), которые будут направлять свет сверху вниз, а не наоборот. Также используйте небольшие настольные лампы. Не покупайте напольные светильники, они занимают много места.
8. Оцените инновационный дизайн. У молодых дизайнеров есть масса инновационных решений по эффективному использованию офисного пространства. Оцените, например, телефонную кабинку от , которая поможет превратить коридор в рабочую зону для телефонных переговоров.
9. Мыслите вертикально. Не забывайте о вертикальном пространстве. Используйте настенные стеллажи. Прикрепите на стены жесткие «кармашки» для документов, которыми вы часто пользуетесь. Это позволит освободить рабочий стол. Перевесьте одежду со спинки стула на крючки на стене. Для помещения, где нельзя сверлить стены идеально подойдет стол, плавно переходящий в полки.
10. Приобретите кронштейн для монитора. Монитор можно прикрепить к регулируемому кронштейну, так вы сможете его легко перемещать и освободите дополнительное место на рабочем столе. Кронштейн крепится к краю стола, поэтому вам не придется «портить» стены.
11. Разметьте кабели. Обязательно сделайте наклейки или надписи на обоих концах всех кабелей. Вы же не хотите застрять под столом в ограниченном пространстве, понятия не имея какой кабель вам нужно отсоединить.
По материалам
11/01/2013