Закон уравнял в правах штатных сотрудников и фрилансеров
Указанной нормой в Трудовой кодекс введена новая глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников».
Статья 312.1 Трудового кодекса дает следующее определение такому труду. Им является выполнение определенной контрактом функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя. При этом трудовая функция должна исполняться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Логика всей главы 49.1 Трудового кодекса соответствует логике статьи 49 о надомных работах, но сформулирована с использованием современной терминологии. То есть глава 49.1 позволяет перенести сложившийся опыт взаимоотношений с надомниками в современные условия. А значит, фрилансеры, в которых действительно будут заинтересованы те или иные заказчики, получают те же права и гарантии, что и штатные работники, находящиеся на стационарных местах на территории работодателя.
И ЭЦП в придачу
Одной из основных причин появления нововведений стала возможность законного использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). В отношениях с фрилансерами предлагается к использованию усиленная квалифицированная электронная подпись. В тех ситуациях, когда необходимо прибегнуть к цифровому автографу для подтверждения принятия условий того или иного официального документа, использование усиленной квалифицированной ЭЦП предусмотрено как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя.
Правда, остается неразрешенным вопрос, должен ли специалист производить оплату приобретения ЭЦП за собственный счет или он может это сделать из средств работодателя. Во втором случае компания имеет возможность перечислить деньги «под отчет» на личный банковский счет сотрудника и принять по почте авансовый отчет, к которому будут прилагаться оригиналы отчетных документов.
Дистанционный работник практически всегда имеет право использовать электронные документы во взаимодействии с фирмой, исключая те случаи, когда компании требуются оригиналы бумаг. Например, необходимость предоставления обязательного страхового обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Значит, фрилансеру необходимо будет выслать оригинал документа (больничный лист). Законом предписано высылать бумаги по почте заказным письмом с уведомлением. Вопрос оплаты таких расходов так же решается по договоренности между дистанционным работником и организацией.
Оформление документов
При оформлении трудовых отношений сохраняются требования к оформлению надлежащим образом основных документов. Подписанный на бумажном носителе со стороны работодателя трудовой контракт о дистанционном труде направляется по почте заказным письмом с уведомлением сотруднику, притом не позднее трех календарных дней с момента заключения данного договора.
В случае же, когда фирме при оформлении соглашения требуются документы не в электронном виде, фрилансер обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенную копию на бумажном носителе. Это продиктовано нормами о приеме на работу, в частности, статьей 65 Трудового кодекса.
Проводя параллели дистанционной работы с надомной, стоит отметить, что труд вне офиса все-таки подразумевает использование трудовой книжки. Однако новый закон регламентирует, что записи в нее могут не вноситься по взаимной договоренности сторон. Более того, если контракт о дистанционной работе заключается с лицом, впервые поступающим на службу, то трудовая книжка такому работнику может не оформляться вовсе.
В этих случаях подтверждением занятости (с указанием даты начала, должности и структурного подразделения) и стажа может выступать сам контракт. В этой связи характер трудового договора о дистанционной работе может быть срочным, что позволит указать точные даты окончания дистанционной деятельности специалиста.
Когда одна из сторон трудовых отношений выражает желание оформить надлежащим образом записи в трудовой книжке (или создать новую книжку), то применяется ранее указанный сценарий направления документов по почте заказным письмом с уведомлением.
Помимо существенных условий труда в договоре о дистанционной работе могут быть предусмотрены дополнительные условия об обязанности фрилансера использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и прочий инструментарий, предоставленный или рекомендованный работодателем.
Исходя из всех тонкостей и условий возникновения и реализации дистанционных рабочих отношений в контракте позволяется, как и в обычном договоре, в полной мере указывать принципы и характеристики используемых в труде технических средств, порядок взаимодействия с руководителем, способы получения заданий и сдачи отчетности (со сроками, формами документов и т. п).
Кроме того, в таком соглашении могут отражаться условия о выплатах компенсаций за использование фрилансером принадлежащего ему или арендованного им оборудования.
Охрана труда
В связи с тем, что рабочее место фрилансера находится вне офиса, то не распространяются, а значит, не возлагаются на компанию большинство требований по обеспечению безопасных условий и охране труда.
Фирма, как и прежде, должна обеспечить допуск на предприятие должностных лиц исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, а также выполнение предписаний и рекомендаций соответствующих госорганов, так как проверки и предписания могут напрямую касаться работника, занятого удаленно.
При приеме на службу кадровый специалист обязан ознакомить фрилансера с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными компанией.
Кроме этого, на фирме лежит ответственность по аттестации рабочих мест. Но если раньше Минтруда обязывало проводить проверки абсолютно для каждого служебного места, то на сегодняшний день такая процедура проводится только по определенным видам работ, в перечень которых может не входить занятость на персональных компьютерах. Таким образом, взяв во внимание то, что удаленная работа не предусматривает тяжелых или опасных условий труда, аттестация дистанционного рабочего места не является обязательной.
Особенности времени
Ввиду того что рабочее место фрилансера находится вне территории компании, правомерным будет сделать вывод, что общие требования Правил внутреннего трудового распорядка не распространяются на такого специалиста. Исходя из этого, удаленный работник сам вправе определять для себя время труда и отдыха, перерывы и выходные дни. Фактически характер таких деловых отношений приближен к работе со специалистами, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.
Если говорить о порядке расторжения договора о дистанционной занятости, то порядок увольнения по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, сохраняется. Правда, в некоторых случаях нормы ТК не могут быть реализованы. Например, невозможно уволить фрилансера за прогул или за появление на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
И о перспективах
Закон № 60-ФЗ вступил в силу с 19 апреля текущего года. Внесенные изменения в Трудовой кодекс наглядно показывают, что законодатели стараются преодолеть разрыв между относительно высоким уровнем технического прогресса, который изменил в этой связи характер социальных взаимодействий, и правовой насыщенностью в области действия этого прогресса.
Несмотря на все достоинства и преимущества работы вне офиса, инициатива в этом вопросе остается за работодателем. А значит, условия труда, вероятнее всего, будут формироваться в одностороннем порядке, удовлетворяющем интересы заказчика, его потребности в контроле и доверии.
Надо отметить, что работа фрилансера имеет и другой аспект. Так, непосредственное присутствие руководителя, существование системы поощрений и наказаний обеспечивают непрерывное поддержание рабочих процессов в нужном тонусе. А вот фрилансер должен сам повышать как самоконтроль и самодисциплину, так и рабочую мотивацию. Домашние же заботы и дела могут мешать дистанционному работнику. Так что перед тем, как оформлять договор с внештатным специалистом, еще раз взвесьте все «за» и «против» такого способа взаимодействия.