Расчётный счёт для организации: как открыть, пользоваться и закрыть
Наличие расчётного счёта в большинстве случаев является обязательным условием для современного бизнеса. Однако не все бизнесмены знают, как открыть расчётный счёт для ООО, внести на него деньги или снять их.
ЧТО ТАКОЕ РАСЧЁТНЫЙ СЧЁТ ООО
Расчётным называется денежный счёт в банке, позволяющих организации проводить разнообразые финансовые операции. Как правило, именно работа по расчётному счету является наиболее удобным форматом для многих компаний. Некоторые особо крупные фирмы сотрудничают со своими поставщиками или партнёрами только по безналичному формату. Сразу появляется закономерный вопрос — обязательно ли открывать ООО расчётный счёт, можно ли работать без него? Чисто законодательно это не является прямой обязанностью организации, но, как уже говорилось выше, на данный момент большинство серьёзных компаний обойтись без счёта в банке не могут.
Согласно действующему сейчас законодательству организация может иметь любое количество расчётных счетов, главное, чтобы об открытии каждого из них была своевременно извещена налоговая инспекция.
Расчётный счёт необходим любой современной компании для своевременных и оперативных платежей по заключённым контрактам
КАК ОТКРЫТЬ
Расчётный счёт можно открыть практически в любом банке, имеющем лицензию на расчётно-кассовое обслуживание юридических лиц. Основные критерии выбора банка — это надёжность, цена обслуживания и дополнительный сервис (наличие онлайн-банка, мобильных приложений, оповещений посредством SMS и так далее).
Для открытия счёта понадобятся следующие документы:
- соответствующее заявление по форме кредитной организации. Подписывается либо лично директором фирмы, либо уполномоченным должностным лицом. Обязательно должна присутствовать печать компании;
- заполненная анкета клиента;
- нотариальная доверенность и паспорт, если счёт открывает не сам директор лично;
- необходимо также приложить устав ООО и иные правоустанавливающие документы.
Специалисты банка собрать все необходимые документы и помогут правильно заполнить их
КТО ИМЕЕТ ПРАВО ОТКРЫТЬ РАСЧЁТНЫЙ СЧЁТ ООО
Как было упомянуто выше, открытием счёта должен заниматься либо генеральный директор лично, либо его доверенное лицо.
Об открытии счёта нужно уведомлять налоговый орган, который находится по месту регистрации организации. На сегодняшний день самостоятельно оповещать специалистов инспекции ФНС не нужно, теперь эту обязанность взяли на себя кредитные организации.
ПОЧЕМУ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В ОТКРЫТИИ
Основные причины для отрицательного решения банка:
- не был предоставлен в полном объёме необходимый пакет документов;
- у лица, которое хочет открыть счёт, нет нотариально заверенной доверенности;
- реальное место нахождения организации не совпадает с её адресом регистрации;
- эта организация попала в так называемый чёрный список;
- выявится тот факт, что организация спонсирует терроризм или участвует в недобросовестных финансовых махинациях.
Отказ в открытии расчётного счёта — вынужденная мера, призванная защитить банк от недобросовестных клиентов
КАК ЗАКРЫТЬ
Алгоритм действий закрытия счёта по инициативе компании приведён ниже.
Уполномоченному лицу необходимо заполнить соответствующее заявление в банке на закрытие расчётного счёта. При этом не существует строгой формы подобного документа, у каждого банка она своя. Поэтому необходимо взять в кредитной организации образец заявления либо убедиться, что оно может писаться в произвольной форме.
Кроме этого, важно передать банку следующую информацию:
- реквизиты нового счёта в другом банке, куда можно перечислить остаток неиспользованных денежных средств;
- номер договора, подписанного первоначально с этим банком;
- причину, по которой вы желаете закрыть этот счёт;
- все неиспользованные номера чеков в чековой книжке.
Для быстрого закрытия счёта существует следующий алгоритм действий:
- Все средства, которые остаются на счету, необходимо снять в виде наличных или перевести на другой счёт.
- Необходимо отдать чековую книжку с неиспользованными чеками.
- После успешного закрытия счёта организация получит от банка соответствующее уведомление.
Причины закрытия счёта по инициативе банка:
- компания более двух лет не ведёт какую-либо коммерческую деятельность;
- баланс на расчётном счёте долгое время пребывает на нулевой отметке;
- по расчётному счёту более года не проводилось никаких финансовых операций.
В случае закрытия счёта банк сам уведомляет налоговые органы и высылает организации соответствующее извещение.
Руководитель компании имеет право в любой момент забрать свои деньги и закрыть расчётный счёт в банке
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ РАСЧЁТНЫМ СЧЁТОМ
Все операции, связанные с расчётным счётом, необходимо выполнять доверенному лицу через операциониста в банке. Кроме того, директор компании может выводить средства и на личный карточный счёт.
МОГУТ ЛИ ЕГО АРЕСТОВАТЬ
Арестовать расчётный счёт организации могут органы госвласти, поскольку в случае определённых нарушений субъектом ответственности является именно компания. Важно учитывать определённые нюансы отечественного законодательства.
При недостаточности для покрытия долгов другого имущества участника ООО на основании решения суда возможно обращение по требованию кредиторов взыскания на долю или часть доли участника общества в уставном капитале ООО (см. ст. 20 Закона об ООО).
Налоговые органы могут приостановить операции по расчётному счёту в случае непредставления в срок регламентированной отчётности. И также они вправе заблокировать на расчётном счёте денежные средства в сумме, достаточной для погашения неуплаченных налогов, пеней и штрафов.
Расчётный счёт — это денежный счёт в банке, который позволяет организации проводить любые финансовые операции. Многие фирмы работают со своими контрагентами только по безналичному расчёту. Счёт можно открыть практически в любом банке. Основные критерии выборакредитной организации — это надёжность, приемлемая цена обслуживания и удобный сервис.