Самостоятельная регистрация ИП в 2015: пошаговая инструкция

Предлагается вашему вниманию подробная пошаговая инструкция для регистрации ИП в 2015 году. Она создана с целью собрать воедино накопленные знания Регфорума по данному виду регистрации. Мы будем постоянно поддерживать ее актуальность, отслеживая все изменения.

Что такое ИП

ИП, или индивидуальный предприниматель — это статус гражданина, необходимый ему для предпринимательской деятельности. Это систематическая деятельность по получению прибыли. Деятельность может заключаться в выполнении работ, оказании услуг, производстве товаров. Важным критерием деятельности является именно постоянство. Если вы один раз что-то сделали своими руками и продали — это не будет являться предпринимательской деятельностью. Однако если вы каждый день производите, например, деревянные шкатулки, и регулярно их продаете на местном рынке — то тут уже есть все основания считать вашу деятельность предпринимательской.

Последствия занятий незаконной предпринимательской деятельностью

Казалось, можно сказать: и что с того? Что мне будет, если я регулярно продаю свои товары, но при этом нигде не зарегистрирован как предприниматель? К сожалению, есть ряд неприятных последствий.

• Во-первых, это гражданско-правовая ответственность. Согласно п. 4 ст. 23 ГК РФ, лицо без статуса предпринимателя, но занимающееся предпринимательской деятельностью, не вправе будет ссылаться на то, что заключенные им в рамках коммерческой деятельности сделки были заключены им как не-предпринимателем. Иными словами, спросят как с ИП, даже если не ИП.

• Во-вторых, это административная ответственность. П. 1 ст. 14.1 КоАП РФ, штраф от 500 до 2000 рублей. И это каждый раз при проверке. Неприятно, согласитесь!

• В третьих, уголовная ответственность. Статья 171 УК РФ, «Незаконное предпринимательство». Уголовное наказание последует, если осуществление незаконной коммерческой деятельности причинило крупный ущерб гражданам, юр. лицам, государству. Либо если предприниматель без регистрации крупно обогащается (крупный размер — это полтора миллиона рублей). Наказание в зависимости от тяжести деяния, максимальный срок с отягчающими до пяти лет лишения свободы.

Как видим, перспективы не особо радужные. При небольшой стоимости регистрации ИП, лучше зарегистрироваться.

Почему иногда стоит выбрать ИП, а не ООО. Что препятствует созданию ИП для гражданина

Чем ИП удобнее ООО

ИП или ООО? Самый, пожалуй, распространенный совет, который дают тому, кто не может выбрать, — «ИП отвечает своим имуществом, ООО только уставным капиталом». Это, конечно правда, но — не согвсем. Правильно сказать так: всякая форма ведения бизнеса удобна для определенных нужд. Да, ИП может отвечать всем своим имуществом, но при этом он может на себя его не регистрировать. Лучше наглядно сравнить плюсы и минусы ООО и ИП в сводной таблице, приведенной ниже:

ИП

Юридическое лицо

Плюсы ИП

1. Нет обязательного уставного капитала.

2. Упрощенный бухгалтерский учет.

3. Меньший объем отчетности в ИФНС и фонды.

4. Штрафы за нарушения законодательства у ИП ниже, чем у ООО

5. Применение патентной системы возможно только для ИП

6. Льготы по страховым взносам – фиксированные суммы за индивидуального предпринимателя вместо «привязки» размера взноса к уровню доходов, как у юридических лиц, и пониженные тарифы для наемных работников.

7. Проще процедура регистрации: меньше документов, ниже размер госпошлины

Плюсы юридического лица

1. В качестве контрагента охотнее выбирают юр. лицо, больше шансов диктовать условия при заключении договора.

2. «ООО» или «АО» звучит солиднее, чем ИП.

3. Проще расширить бизнес, проще продать, добавить новых партнеров, инвесторов.

4. Ответственность юр. лица — только имуществом и деньгами юр. лица. Возможна субсидиарная ответственность, но применима она пока только в банкротстве.

5. Уголовная ответственность юр. лиц пока не распространена.

Минусы ИП

1. Ответственность по обязательствам всем имуществом

2. Разрешены не все виды деятельности. Например, розничная продажа алкоголя.

3. Сложнее расширять бизнес: Не все работают с ИП, не всегда даются кредиты.

4. Продать ИП нельзя. Можно только продать имущество, активы.

5. Взносы в фонды ИП платит всегда. Даже если не ведет деятельность.

Минусы юридического лица

1. Сложнее процедура регистрации: больше документов, обязательный юрадрес, выше госпошлина.

2. Полноценный бухучет.

3. Больший объем отчетности в контролирующие органы по сравнению с ИП.

4. Меньше вариантов по выбору налоговых режимов (хотя ПСН предлагали и для юрлиц ввести).

Также сравнить ООО и ИП вы можете в пошаговой инструкции по регистрации ООО.

ИП не могут зарегистрировать следующие категории лиц:

1. Несовершеннолетние, если они не эмансипированы, либо не получено согласие родителей.

2. Те, кто уже зарегистрированы как ИП.

3. Лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда.

4. Лица, которые ранее были ИП, прошли процедуру банкротства, и с момента окончания этой процедуры не прошел срок в 1 год.

5. Лица, имеющие судимость по тяжким и особо тяжким преступлениям.

Выбор видов деятельности по ОКВЭД

ИП может заниматься теми видами деятельности, которые не запрещены законодательством. В любой момент эти виды можно поменять, с учетом ограничений, указанных ниже. А вообще, советуют при регистрации вписать побольше видов. Чтобы потом не тратить время на внесением изменений (пять рабочих дней). В основной вид деятельности не стоит писать самый опасный из всех в избежании больших взносов в ФСС.

Может ли ИП заниматься только той деятельностью, которая у него внесена в ЕГРИП? Вопрос интересный. Есть пп. "о" п. 2 ст 5 ФЗ №129, "О государственной регистрации ЮЛ и ИП". Там четко сказано что в ЕГРИП должны содержаться сведения о видах деятельности по ОКВЭД.

Если же ИП сменил вид деятельности то по этому же закону он об этом обязан сообщить в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 ФЗ №129). 

Иначе штраф 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). Однако по факту такое нарушение практически не штрафуется.

Если выбранные вами коды начинаются с цифр 80, 85, 92 и 93, то при регистрации в ИФНС с вас могут потребовать справку об отсутствии судимости. Например, если вид деятельности 80.10.3 — дополнительное образование детей.

Для поиска интересующих кодов можно воспользоваться удобным классификатор кодов по ОКВЭД с поиском, актуальный и для 2015 года.

Какие бывают ограничения в выборе деятельности

Индивидуальный предприниматель может заниматься почти любой разрешенной законом коммерческой деятельностью. Однако закон предусматривает ряд ограничений. Перечислим виды деятельности, которые для ИП недоступны:

• производство и продажа алкогольной продукции (пивом крепостью до 5% торговать в розницу можно);

• производство, продажа, обслуживание, утилизация оружия, боеприпасов, военной техники;

• частная охранная деятельность;

• оказание услуг по заграничному трудоустройству граждан;

• работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ;

• банковская деятельность;

• производство и реализация лекарственных и наркотических средств;

• авиаперевозки;

• космическая отрасль.

Кстати говоря, все перечисленные виды деятельности подлежат лицензированию, и могут быть доверены только организациям. А, к примеру, лицензия на алкоголь вообще требует немаленький размер уставного капитала от организации. ИП, как не имеющий уставного капитала, сюда законом не допускается.

Выбор режима налогообложения

По сравнению с ООО, у ИП выбор в системах налогообложения несколько шире. ИП может применять ОСНО, УСНО, ПСН и ЕНВД. С 2013 года переход на любую из систем доброволен.

ОСНО, конечно, для ИП может быть в ряде случаев полезна (например, некоторые контрагенты не работают по упрощенке). Но она же требует ведения полного бухгалтерского учета, что для начинающего предпринимателя встает либо в дополнительное обучение, либо в дополнительные затраты на бухгалтера. Поэтому ОСНО в начале бизнеса выбирать не рекомендуется.

УСН в этом плане гораздо удобнее — отчетность сдается раз в год, бух. учет гораздо проще. Но есть ограничения на годовую выручку (лимит в 2015 году 68,82 млн), и на количество работников (не более 15).

Далее, все зависит от того, какой деятельностью вы собираетесь заняться. Если это будет оказание услуг с минимальными затратами на материалы или производство — вам лучше выбрать УСН 6% (доходы). Если же это будет торговля, производство или оказание услуг с большими затратами на закупку материалов — то лучше выбрать УСН 15% (доходы минус расходы).  

Патентная система налогообложения (ПСН) — это один из вариантов упрощенной системы. Возможность применения ПСН на территории субъекта вводится отдельным законом поэтому может быть не везде и применять ее можно не по всем видам деятельности. Кроме того, есть ограничение на количество наемных работников: ИП не вправе применять ПСН если у него работают более 15 человек. Но ПСН выгодна тем, что патент можно купить на определенные периоды (от 1 до 12 месяцев), и сумма там фиксированная, не зависящая от прибыли. ПСН хорошо применять в том случае, если ваш бизнес уже достаточно развит.

ЕНВД («вмененка») также, как и ПСН, применяется не ко всем видам деятельности, а к отдельным, указанным в Налоговом кодексе и региональных законах. Хорош он тем, что размер налога не зависит от объема выручки, а рассчитывается исходя из иных показателей, типа площади помещения, и может быть выгоден, когда фактическая выручка значительно превосходит объем, который предполагали законодатели. Плох он по той же причине, в периоды снижения выручки налог подлежит уплате в полном объеме.

Таким образом, вывод тут следующий: в зависимости от выбранной деятельности, поначалу лучше всего выбрать УСН, 6 или 15%. Далее, если региональное законодательство позволяет, можно перейти на ПСН. ЕНВД можно попробовать также на стадии уже развитого бизнеса, но с ним связан ряд рисков.

Как регистрировать (сам, посредник, госуслуги, сайт ФНС)

В отличие от ООО, ИП регистрируется гораздо проще. Более того, сервисы государственных органов предоставляют массу возможность для самостоятельной регистрации ИП. Поэтому, вопрос о том, стоит ли самому заниматься регистрацией, или отдать эту работу посредникам, зависит скорее от вашей занятости, стоимости ваших трудочасов, и желания вдаваться в изучение данного вопроса. Поэтому сначала предлагаю рассмотреть варианты самостоятельной регистрации, а если вам это будет неинтересно — то сразу ищите исполнителя, чтобы не терять времени.

Итак, для начала варианты самостоятельного заполнения документов:

1. Самостоятельно все изучить, заполнить документы и подать в регистрирующий орган.

2. Скачать программу ППДГР, заполнить заявление с ее помощью, далее или подать в электронном виде (понадобится электронная подпись), или распечатать заявление и подать его в рег. орган.

3. Воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Также позволяет заполнить заявление, отправить в электронном виде (понадобится электронная подпись), или распечатать и подать в рег. орган.

4. Воспользоваться порталом Госуслуг. На этом портале без электронной подписи делать нечего, максимум что вы сможете без нее — записаться на прием в инспекцию.

5. Заполнить заявление при помощи онлайн-сервиса, например, представленного на Регфоруме. Позволяет заполнить не только заявление, но и сопутствующие необходимые документы (уведомление о выборе режима налогооблодения и остальные).

Если вы подаете документы в регистрирующую налоговую сами, то нотариальное удостоверение заявления по форме Р21001 не потребуется. Если же вы действуете по доверенности — тут, к сожалению, понадобится нотариус.

Посредники также готовы оказать помощь в регистрации ИП. Обычно вся процедура берется «под ключ», с подготовкой документов, с представительством в налоговой, и будет вам стоить примерно 5-6 тысяч рублей.

Поэтому, если вам некогда заниматься регистрацией, но осуществить ее нужно — смело обращайтесь к специалистам.

Какие потребуются документы

Для регистрации ИП вам понадобится подать в регистрирующую налоговую инспекцию (например, в Москве это МИФНС №46) следующий комплект документов:

Не обязательно предоставлять копию всего паспорта. Достаточно страниц: 2, 3, 5-12

1. Заявление по форме Р21001.

2. Уведомление о выборе системы налогообложения.

3. Копия паспорта заявителя.

4. Квитанция об оплате госпошлины (800 р).

Если ИП регистрируется на иностранного гражданина, то понадобится его копия разрешения на работу.

Заполнение Р21001 

В заполнении формы Р21001 ничего сложного нет. В ней всего четыре листа, заполнять нужно все.

Давайте посмотрим визуально.

Лист 001 — сведения о физическом лице, которое вознамерилось получить статус ИП:

Лист 002 это паспортные данные и адрес регистрации заявителя на статус ИП:

Лист А это сведения о видах деятельности по классификатору ОКВЭД: 

Лист Б это сведения о заявителе:

Важно: если вы получали ИНН, его нужно будет указать обязательно!

В форме старого образца необходимо было указать больше сведений, а с 4 июля 2013 года требования упростились.

Форма Р21001, указанная выше в примере, была заполнена при помощи программы ППДГР. На ой взгляд, это самый удобный вариант: в адреса автоматически подставляется индекс, если важное поле не заполнено — программа об этом уведомит. Поэтому удобнее, конечно, пользоваться этой программой, а не заполнять форму вручную в Экселе.

Если у Вас времени на заполнение нет, также как и нет желания разбираться в программе, вы можете заказать его специалисту. Денег за это возьмут немного (самое большое 2-3 тысячи рублей), и при этом существенно понизится вероятность допущения ошибки.

На на сайте ФНС также можно заполнить заявление, причем система тут же проверит паспортные данные, и выдаст информацию о действительности или недействительноти этого паспорта.

При подаче документов в регистрирующий орган лично, нотариальное удостоверение формы Р21001 не требуется. Если же подавать через представителя — тогда нотариуса не избежать. Но тогда и доверенность на представителя потребуется.

Доверенность на представителя

Как уже было ранее сказано, доверенность может понадобиться, если заявитель на получение статуса ИП явился в рег. орган не лично, а отправил подавать представителя. Доверенность существенно удорожает регистрацию, поэтому лучше подавать лично.

Но если времени и желания на личную подачу нет, то тут, конечно, придется отправить в налоговую представителя. Доверенность нужно будет заверить нотариально. К слову, доверенность на регистрацию ИП практически не отличается по смыслу от подобной доверенности для регистрации ООО. Различие лишь в некоторых формулировках.

Стоимость подготовки и заверения нотариальной доверенности может в разных регионах отличаться, но в среднем составляет 1500 рублей. При сумме государственной пошлины в 800 рублей, это очень сильно удорожает всю процедуру.

Дополнительные документы

Если лицо не достигло 18-летнего возраста, и при этом хочет заниматься предпринимательской деятельностью, то тут ему понадобится разрешение родителей.

Однако в нашей стране правовая база для регистрации несовершеннолетнего лица в качестве ИП крайне несовершенна, и проще всего будет дождаться 18-летия, чем пытаться открыть бизнес до этого возраста.

Еще один документ должен понадобиться в том случае, когда в качестве ИП регистрируется иностранец. Тут ему нужно будет предоставить вместе с остальными документами следующие:

• разрешение на работу (или вид на жительство);

• перевод паспорта (нотариальный).

Как подавать документы в налоговую

В налоговую документы мождно подать следующими способами:

• непосредственно самому заявителю, или через представителя по доверенности;

• через сайт Госуслуг (нужна электронная подпись);

• через сайт ФНС;

• через МФЦ;

• через нотариуса в электронном виде.

Налоговая инспекция, в которую подаются документы — регистрирующий орган по месту жительства заявителя. В Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15. По остальным регионам можно посмотреть информацию на сайте ФНС.

Срок регистрации

Срок регистрации ИП — пять рабочих дней (с 1 января 2016 года этот срок сокращается до трех дней). Документы отдают на шестой день. Документы при получении следует обязательно проверить на предмет ошибок. Если ошибки были допущены, то лучше сразу же обратиться к инспектору с указанием на ошибку. Обычно все исправляют тут же.

Если же ошибка была обнаружена позже, то придется вносить исправленные данные по форме Р24001.

Дальнейшие действия после регистрации ИП

После регистрации ИП можно сделать печать, открыть расчетный счет. Однако эти действия необязательны, поскольку для ИП обязательность наличия печати не существует (как и для АО и ООО). Также необязательно для ИП наличие расчетного счета. Впрочем, расчетный счет ИП может использовать тот, который у него имеется, как у физического лица. Для ИП каких-то отличий как для физ. лица, в его открытии — нет.

Уведомлять ИФНС об открытии счета также не нужно (с начала мая 2014 года).

До начала мая 2014 года необходимо было извещать фонды о регистрации физ. лица в качестве ИП. С 5 мая — такой обязанности нет.

Получается, ничего не препятствует ИП заняться деятельностью после регистрации. Конечно, если она не лицензируемая. Если необходимо получение лицензии — то сначала получаем лицензию.