Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать?

Я зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя. Подскажите, обязан ли я изготавливать печать?

На вопрос отвечает Панов Максим, аттестованный аудитор МФ РФ, член НП «Московская Аудиторская Палата», ведущий эксперт АКК РУСКОНСАЛТИНГ ГРУПП

Согласно действующему гражданскому законодательству к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, то есть к деятельности индивидуального предпринимателя, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать. Требование к наличию печати для них зафиксировано в специальных законах, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

При регистрации индивидуального предпринимателя Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, который прямо регулирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, также не предусмотрена обязанность индивидуальным предпринимателям иметь печать.

На практике печать используется в работе при оформлении различного рода документации. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но с оговоркой – первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Налоговые органы, анализируя нормы законодательства, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 г. № 28-10/15239 также указывали на отсутствие обязанности индивидуальным предпринимателем приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности. Однако нельзя забывать и о том, что существуют унифицированные формы первичных документов, которые содержат реквизит печати (например, товарная накладная формы № ТОРГ-12). А в соответствии с отмеченным выше п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (и только в отношении документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, установлены требования к наличию обязательных реквизитов). Как видно, законодательство содержит некий пробел, который и вызывает до сих пор массу споров и рассуждений на тему обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.

Интересно, что в отношении данного вопроса существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 г. № 58-Г98-2, в соответствии с которым в деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у частного предпринимателя, признается обязательным и само собой разумеющимся. В Определении также отмечается, что без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

Однако в настоящее время предприниматель может открыть расчетный счет и без печати. Это в частности следует из п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». А в отношении заключения сделок следует отметить, что скрепление текста договора печатью также не требуется. Ведь в соответствии со ст. 160 ГК РФ любые сделки, совершаемые в письменной форме, должны быть лишь подписаны сторонами. Печать потребуется только при оформлении двойного складского свидетельства и договора залога, в котором предмет залога остается у залогодателя (ст. 338 и 913 ГК РФ).

Существуют и другие случаи, которые могут потребовать наличия печати у индивидуального предпринимателя. Так, если у индивидуального предпринимателя есть работники, с которыми заключены трудовые договоры, предприниматель обязан в соответствии со ст. 309 ТК РФ вести трудовые книжки своих работников. При этом согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, при увольнении работника записи в его трудовой книжке должны быть заверены подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Еще один интересный момент связан с применением печати при использовании бланков строгой отчетности. Напомним, что Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359, установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку. В соответствии с подп. «и» п. 3 указанного Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита среди прочих должен содержать печать организации (индивидуального предпринимателя). Мнение о существовании обязанности по использованию индивидуальными предпринимателями печати в случае применения бланков строгой отчетности также выражено в письме Минфина России от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69.

Как видно, в законодательстве вопрос об обязанности наличия печати у индивидуального предпринимателя проработан нечетко. В этой связи в мы рекомендуем использовать печать в своей работе во избежание возможных негативных последствий.