Как открыть бизнес в Финляндии

В Финляндии действует программа помощи начинающим предпринимателям Enterprise Finland. Консультацию по вопросам открытия собственного бизнеса можно получить по телефону службы 010 19 4682 (в будни с 9 до 16 часов).

Сайт программы Enterprise Finland.

Информацию по вопросам получения документов на открытие бизнеса в Финляндии можно найти на сайте патентного бюро Финляндии.

Иностранец может открыть в Финляндии филиал своей компании или дочернюю фирму, основать также свою собственную независимую фирму. Гражданин третьей страны, открывающий в Финляндии свою фирму, должен, как правило, иметь постоянный вид на жительство в Финляндии и финский номер социального страхования.

В случае создания акционерного общества, по меньшей мере, один из членов правления, а также исполнительный директор должны проживать на территории ЕЭП. Если бизнес действительно доходный, то предприниматель может получить ПМЖ на основании зарегистрированной экономической деятельности.

Правила учреждения и регистрации предприятий

Иностранец, проживающий в одном из государств, входящих в ЕЭП, может свободно заниматься торговой деятельностью на территории Финляндии. Для физических лиц, проживающих в иных странах, для осуществления торговой деятельности требуется получение разрешения Национального управления патентов и регистраций. Предприниматель также вправе пользоваться фирменным наименованием, которое может быть занесено в Торговый реестр.

Предприниматель действует и заключает сделки от своего имени. Для начала своей деятельности ему не надо подписывать какие-либо учредительные документы, как то Устав или Учредительный договор.

Какие документы необходимы для открытия бизнеса в Финляндии?

Это зависит от формы собственности.

Индивидуальный предприниматель

Разрешение на осуществление коммерческой деятельности. Для его получения необходимы:

1.  Заявление.   Национальное управление патентов и регистраций выдает разрешения на осуществление торговой деятельности на основании заявления, в котором следует указать: вид намечаемой иностранцем торговой деятельности; название муниципалитета, на территории которого планируется осуществление торговой деятельности; имя, национальность и почтовый адрес иностранного заявителя.
2.  Приложение к заявлению (копия паспорта иностранца).
3.  Представительство. (Иностранец - частный предприниматель обязан иметь представителя, проживающего в Финляндии и имеющего полномочия на получение повесток для вызова в судебные органы, а также на получение других уведомлений. Данные представителя должны быть занесены в Торговый реестр. Частному предпринимателю, постоянно проживающему в Финляндии, нет необходимости иметь представителя.)

Далее необходима регистрация предпринимателя. Она осуществляется в Торговом реестре. Предприниматель, не проживающий постоянно в Финляндии, обязан зарегистрировать своего представителя, которым может быть только лицо, постоянно проживающее в Финляндии.

Фирменное наименование

Частный предприниматель может к своему имени приписывать аббревиатуру "Tmi", однако это не обязательно. Фирменное наименование предпринимателя не обязательно должно дополняться какими-либо иными названиями.

Фирменное наименование предпринимателя может быть зарегистрировано на двух или нескольких иностранных языках, если выражение на разных языках соответствуют друг другу по значению.

 

Уведомление о регистрации

  Уведомление о регистрации заполняется по специальной форме и представляется в Национальное управление патентов и регистрации в двух идентичных экземплярах на финском или шведском языке.

В уведомлении необходимо указать:

1. фирменное наименование и адрес предпринимателя;
2. имя и фамилию, национальность, место регистрации, адрес и персональный идентификационный номер, если предприниматель проживает в Финляндии, или при отсутствии идентификационного номера - дату рождения его представителя;
3. предмет деятельности;
4. муниципалитет, на территории которого будет находиться его офис;
5. почтовый адрес и место осуществления деятельности.
6. За сведения, представленные в уведомлении, предприниматель не­сет индивидуальную ответственность.

Если предприниматель не проживает на территории стран ЕЭП, к уведомлению прилагаются в двух заверенных копиях разрешение на осуществление торговой деятельности, выданное Национальным управлением патентов и регистраций.

Специальное разрешение

Если для осуществления торговых операций требуется специальное разрешение властей, то перед тем, как начать свою деятельность, об этом разрешении предприниматель должен сделать уведомление в Торговый реестр.

Полное и коммандитное товарищество

В соответствии с Законом о товариществах полное товарищество должно иметь как минимум двух учредителей.

• Участниками полного товарищества могут быть физические лица, проживающие в одном из государств, входящем в ЕЭП;
• финские юридические лица (организации и учреждения); иностранные юридические лица, юридические лица, главный офис или материнская компания которых расположена в государстве, входящем в ЕЭП.
• Остальные, не вошедшие в вышеприведенный перечень граждане, организации и учреждения, для того, чтобы стать участником товарищества, обязаны получить разрешение Национального управления патентов и регистраций.

Если в полном или коммандитном товариществе отсутствует лицо, которое постоянно проживало бы в Финляндии и было бы правомочно подписывать от имени товарищества документы, то такое товарищество обязано назначить своего представителя – гражданина, постоянно проживающего в Финляндии, наделив его полномочиями принимать от имени товарищества судебные и иные уведомления. О таком представителе необходимо сделать уведомление в Торговом реестре.

Для получения разрешения на учреждение и деятельность как полного, так и коммандитного товарищества необходимо направить в Национальное управление патентов и регистраций заявление, в котором следует указать:

1. название заявителя;
2. место учреждения заявителя;
3. его национальность;
4. имя, почтовый адрес и номер телефона его составителя.

К заявлению прилагаются:

1. копия паспорта – для физических лиц;
2. выписка из Торгового реестра и устав в переводе на финский или шведский язык – для иностранных юридических лиц;
3. нотариально удостоверенная копию учредительного договора полного или коммандитного товарищества – при создании нового товарищества.

Уведомление о регистрации полного товарищества должно быть оформлено в двух идентичных экземплярах на финском или шведском языках и включать следующие данные:

1. фирменное наименование товарищества;
2. дата подписания учредительного договора товарищества;
3. имена и фамилии, национальность, адреса и идентификационные номера ( даты рождения) всех учредителей;
4. для юридических лиц: их наименования, регистрационные номера и места регистрации;
5. предмет деятельности товарищества;
6. муниципалитет, на территории которого учреждается товарищество;
7. почтовый адрес товарищества;
8. учредитель или учредители, уполномоченные подписывать документы от имени товарищества;
9. если товарищество возглавляет директор-распорядитель – имя и фамилия, национальность, адрес и идентификационный номер (дата рождения).

Фирменное наименование полного товарищества должно включать слова "avoin yhtio" (полное товарищество) для указания организационно-правовой формы.

Полное товарищество создается с подписанием его учредительного договора. Договор должен включать:

• наименование товарищества;
• место учреждения товарищества (муниципалитет, на территории которого оно учреждено);
• предмет деятельности товарищества;
• имена и фамилии учредителей, их национальность и место жительства;
• учредитель или учредители, полномочные подписывать документы от имени товарищества;
• если товарищество имеет директора-распорядителя – порядок его избрания;
• финансовый год товарищества;
• дата подписания учредительного договора;
• подписи всех учредителей товарищества.

Коммандитное товарищество считается созданным с момента подписания учредительного договора. Включение его в Торговый реестр не определяет момент его учреждения, а носит лишь информационно публичный характер со дня занесения товарищества в этот реестр.

  Акционерное общество

Акционерное общество может быть учреждено одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами. По крайней мере один учредитель должен быть резидентом либо если учредителем является юридическое лицо, оно должно быть зарегистрированным в одном из государств ЕЭП. Национальность учредителя, таким образом, не имеет значения. Юридическое лицо должно находиться на территории Европейского экономического пространства, где оно должно быть учреждено в соответствии с законодательством государства, принадлежащего к ЕЭП, и иметь зарегистрированный офис или головную контору.

Учредителем не может быть лицо, официально признанное неплатежеспособным или банкротом.

Акционерные общества бывают закрытого типа (закрытые акционерные общества) и открытого типа (открытые акционерные общества). Уставный капитал закрытых акционерных обществ должен составлять не менее 2500 евро, открытых – не менее 80000 евро. Уставный капитал делится на определенное количество равных по номиналу акций.

Учреждение акционерного общества осуществляется в следующем порядке:

1. составляется меморандум об ассоциации (учредительный договор);
2. подготавливается устав акционерного общества;
3. осуществляется подписка на акции;
4. проводится учредительное собрание акционеров;
5. принимается устав акционерного общества;
6. оплачивается уставный капитал;
7. осуществляется регистрация акционерного общества.

3.4.2. Меморандум об ассоциации (учредительный договор)

Учреждение акционерного общества должно быть зафиксировано в меморандуме об ассоциации (учредительном договоре), датированном и подписанном учредителями. Меморандум об ассоциации должен иметь ссылку на устав акционерного общества.

Директор-распорядитель акционерного общества должен быть резидентом государства, входящего в ЕЭП. Его национальность не имеет значения. Также по разрешению Национального управления патентов и регистраций директором-распорядителем акционерного общества может быть гражданин государства, не входящего в ЕЭП.

Перед началом деятельности акционерное общество всегда обязано зарегистрироваться в Торговом реестре.

Филиал иностранной организации или предприятия

Филиал иностранной организации или предприятия должен иметь фирменное наименование, состоящее из собственно названия этой иностранной организации или предприятия и дополнения, которое указывало бы на то, что это образование является филиалом.

Фирменное наименование может быть зарегистрировано на двух или нескольких иностранных языках, если значения на каждом языке соответствуют друг другу.

Более подробная информация о порядке оформления документов доступна на портале внешнеэкономической информации России.

Справочник по предпринимательству в Финляндии агентства развития региона Котка-Хамина (Финляндия).

03/05/2011

Дополнительно по теме:

• Как открыть бизнес в Португалии
• Когда начинаешь бизнес в Великобритании, не стоит думать, что надо во всем следовать местным традициям
• Панама – отличное место, чтобы начать свой бизнес за рубежом
• Начинать инновационный бизнес в США вовсе не так страшно, как кажется на первый взгляд.
• Делать бизнес в Индии не так просто, как кажется предпринимателям, имеющим виды на эту страну
• 8 возможностей начать свой бизнес в другой стране