Принимаем на работу совместителя
Совместительство – это выполнение работниками другой оплачиваемой работы на условиях договора в свободное от основной работы время. Часто прием на работу совместителя связано с уходом основного работника в отпуск или длительную командировку. Порядок оформления отношений с совместителями имеет свои особенности
Источник:
Автор: Татьяна Межуева Эксперт журнала «Российский бухгалтер»
Трудовое законодательство определяет два вида совместительства - внутреннее и внешнее. При внутреннем совместительстве работник заключает еще один трудовой договор с тем же работодателем, при внешнем совместительстве - с другим работодателем.
Совмещение - это дополнительная работа за дополнительную плату. Первоначальные условия трудового договора о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться совмещение, изменятся. Поручить сотруднику дополнительную работу можно только с его письменного согласия. Срок этой работы, ее содержание и объем работодатель устанавливает также на основании письменного согласия работника. Если ему поручается дополнительная работа, то нужно издать приказ или распоряжение и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Совместительство - это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Оно подразделяется на два вида: внутреннее и внешнее. Внутренним совместительством считается работа у того же работодателя, внешним - у другого.
Внутреннее совместительство схоже с совмещением, и между ними имеются различия:
1. При внутреннем совместительстве обязателен самостоятельный трудовой договор. Совмещение требует документального оформления, но отдельный трудовой договор заключать не нужно.
2. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время, совмещение - это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.
3. Совместительство - это регулярная работа, а совмещение - временное дополнение к основной работе.
Работник может заключить трудовые договоры о с неограниченным числом работодателей. Согласие основного работодателя при этом не требуется.
При приеме на работу по совместительству, работник должен предъявить следующие документы:
- документ, удостоверяющий его личность (паспорт);
- диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке либо их копии, если работа требует специальных знаний;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда, так как сотрудник может выполнять "вредную" работу только по одному месту работы;
– для перечисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, работодатель может попросить у совместителя страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также ИНН.
Требовать от совместителя трудовую книжку работодатель не вправе. Она хранится у основного работодателя. Сотрудник не обязан сообщать работодателю о том, что у него есть основная работа. Компания может полагаться только на слова работника.
Трудовой договор с совместителем в целом не отличается от трудового договора с основным работником. В нем должны содержаться те же сведения и условия (как обязательные, так и дополнительные), но в договоре должен быть указан тот факт, что работник принимается совместителем.
На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) необходимо завести следующие документы по учету кадров: приказ о приеме на работу (ф. Т-1) и личная карточка работника (ф. Т-2). Эти документы заполняются в обще установленном порядке, только необходимо указать условие или характер работы «По совместительству».
До подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности, а также с коллективным договором.
Продолжительность ежедневной работы совместителя - не более четырех часов. Но если в какой-либо день сотрудник свободен от основной работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену). Но за месяц продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Для учета рабочего времени и расчета заработной платы используются табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12) или табель учета рабочего времени (ф. Т-13). Если работник является внутренним совместителем, то в табеле он должен отражаться дважды.
Зарплату совместителям следует начислять так же, как и остальным сотрудникам.
Внутренним совместителям стандартные налоговые вычеты предоставляются по совокупному доходу с учетом заработка по основному месту работы. Внешним совместителям стандартные налоговые вычеты не предоставляются.
Пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве начисляют совместителям так же, как и остальным сотрудникам.
Пособие по временной нетрудоспособности вправе получать не только внутренние совместители, поскольку они больничным листом подтверждают отсутствие на работе в связи с болезнью, но и внешние совместители. В соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, если работник работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Максимальный размер пособия следует соблюдать по каждому месту работы. Для подтверждения факта нетрудоспособности на второй работе, ему необходимо представить копию больничного листа, заверенную соответствующим образом.
Трудовой договор с совместителем прекращается по тем же основаниям, что и с основным работником, однако договор может быть расторгнут, если на занимаемую им должность претендует работник, для которого эта работа будет являться основной. В этом случае работодатель за две недели до расторжения договора должен предупредить работника в письменной форме. Если договор по совместительству расторгнут, то работодатель не обязан заключать основной договор
Нельзя уволить беременную женщину – совместителя в случае заключения с ней договора на неопределенный срок, даже если на ее место претендует основной работник. Если заключен срочный договор, то работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности.
Если трудовой договор с совместителем расторгается из-за сокращения численности (штата) или ликвидации компании, то ему, как и обычному сотруднику, положено выходное пособие. Компенсация на время трудоустройства ему не полагается, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Когда совместитель увольняется, ему нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Для совместителей установлен ряд ограничений:
– Не могут работать по совместительству лица моложе 18 лет;
– Нельзя совмещать тяжелую, вредную и опасную работу, если основная работа связана с такими же условиями;
– Руководители компаний - совместители не могут работать в составе ее контрольных или надзорных органов;
– Совместителями не могут стать сотрудники Центрального банка, милиции, таможенных органов и некоторые другие категории работников.
Некоторые работодатели вносят в трудовой договор запрет на совместительство. Такое ограничение прав работников незаконно.