Юридический адрес — обзор понятия, инструкция по смене и покупке юридического адреса для регистрации ООО

Сегодняшняя публикация посвящена всему, что связано с юридическим адресом. Несмотря на кажущуюся элементарность вопроса, тема эта многогранна и сложна.

Из этой статьи Вы узнаете:

• Что такое юридический адрес, зачем он нужен;
• Последствия предоставления недостоверного адреса;
• Особенности и способы приобретения юридического адреса для регистрации ООО;
• Понятие массовости юридического адреса.

В конце публикации вы также найдете ответы на часто задаваемые вопросы. Особенно полезной будет статья тем, кто планирует регистрировать компанию.

1. Что такое юридический адрес – обзор понятия и его значение при регистрации

В момент, когда только планируется зарегистрировать любой бизнес, проявляется понятие юридический адрес. По сути, эта характеристика исключительно формальная. Однако без него государственная регистрация невозможна.

В современном российском законодательстве нет четкого определения понятия юридического адреса. Поэтому дадим своё определение термина в общих словах.

Юридический адрес — это определенное место, используемое для государственной регистрации компании. При этом компания, как правило, не находится там, где фактически расположена организация.

В России является нормой регистрация компании по адресу, отличающемуся от местонахождения офиса фирмы либо расположения производства. Иными словами юридический адрес представляет собой обычную формальность. Он необходим исключительно для регистрации бизнеса.

Тем не менее, важно учесть, что чаще всего любая корреспонденция, предназначенная компании, направляется по ее юридическому адресу. Многие решают эту проблему, наняв сотрудника, который будет забирать письма и перенаправлять их любым удобным способом на фактический адрес фирмы.

Более того, судебные дела, проводимые в последние годы, показали, что ООО должно обязательно иметь какую-либо связь с местом, где оно зарегистрировано.

Связано это с целым рядом обстоятельств:

• важно обеспечить беспрепятственность взаимодействия с ИФНС, учитывая, что компания работает с отделением налоговой по месту регистрации;
• любые судебные дела, связанные с деятельностью фирмы, привязаны к юридическому адресу, даже если компания фактически не находится здесь, не должно возникать никаких препятствий в отношениях с судом;
• взаимодействие компании с различными контрагентами, а также с государством должно происходить без каких-либо препятствий.

Законом установлено, что регистрация компаний должна осуществляться там, где они расположены. Этот факт позволяет налоговой инспекции осуществлять проверку адреса регистрации, которая проводится для установления его достоверности.

2. Возможные последствия использования недостоверного адреса регистрации

Заседанием верховного суда России было вынесено решение, на основании которого при предоставлении компанией адреса, никоим образом ею не использующегося, для фирмы могут наступить весьма серьезные последствия. Ниже рассмотрены наиболее часто встречающиеся из них.

1) Расторжение банка договора расчетного счета

Одной из важнейших обязанностей любой банковской организации, вмененной ей законодательством, является противодействие коррупции и терроризму. С этой целью банки в обязательном порядке при заключении любого договора должны провести идентификацию каждого клиента.

Важно! Прежде чем открыть счет любой компании банк должен проверить достоверность представленного адреса регистрации. При возникновении в ходе проверки каких-либо проблем, в заключении договора будет отказано.

Более того, если недостоверность адреса будет выявлена после открытия расчетного счета, договор на работу с ним будет расторгнут.

2) Сложность взаимодействия с ИФНС

Важно помнить, что налоговая направляет всю корреспонденцию, предназначенную компании по тому адресу, который указан в документах на регистрацию компании. Даже в том случае, если фактически организация не получит письмо, через 6 дней в ИФНС оно будут считаться дошедшим.

Именно поэтому использование адреса, не связанного с компанией, может привести к проблемам во взаимодействии с налоговой службой.

3) Принудительная ликвидация

Государственные органы, в обязанности которых входит регистрация организаций, имеют право подать иск в арбитражный суд, если не получается связаться с организацией по тому адресу, который указан в реестре.

При этом стоит знать, что до инициации судебного процесса руководителю будет направлено в письменном виде требование в как можно более короткий срок сообщить достоверный адрес.

4) Несоблюдение порядка государственной регистрации

В налоговом законодательстве предусмотрена ответственность для тех организаций, которые определенным образом не соблюдают порядок государственной регистрации. Одним из часто встречающихся нарушений является именно предоставление недостоверных данных (прежде всего, адреса).

---

При ведении деятельности важно знать, какие действия могут повлечь налоговую, а также административную ответственность.

Основные из них представлены в таблице ниже:

Как видно из вышеприведенной таблицы за сообщение недостоверных данных о юр.адресе налагаются штрафные санкции.

3. Как купить юридический адрес - поэтапное руководство для начинающих предпринимателей

Юридический адрес нужен, прежде всего, для государства. Бизнесменам же он необходим исключительно для того, чтобы преодолеть барьеры в процессе регистрации, устанавливаемые законодательством. 

Ранее в качестве юридических адресов нередко использовали помещения, которые не подходят для размещения бухгалтерии и административного персонала, например, склады, подвалы и прочее.

Однако постепенно требования со стороны государства к регистрируемым компаниям ужесточались. Начались выездные проверки, как со стороны регистрирующих органов, так и банков. Итогом стала необходимость использования в качестве местоположения подходящих помещений.

Несмотря на то, что при использовании недостоверного адреса у организации могут возникнуть проблемы, нередки случаи, когда начинающим бизнесменам приходится регистрировать компанию по купленному адресу.

При открытии дела большинство учредителей не могут позволить себе сразу приобрести в собственность подходящее помещение. Поэтому компанию размещают на арендованной площади, собственники которой нередко не соглашаются на регистрацию фирмы по их адресу.

Именно в подобных ситуациях чаще всего и появляется необходимость купить юридический адрес.

Ранее адреса продавались практически нелегально. Процветала регистрация организаций по поддельным документам, а также несуществующим адресам.

Сегодня же постепенно формируется рынок, на котором профессиональные арендодатели предлагают бизнесменам приобрести юридический адрес. Одновременно с ним предоставляется пакет услуг, выбор которых обусловлен целями регистрации.

В случае создания формальной компании (так называемой «однодневки») обслуживать юридический адрес нет необходимости, он понадобится только для регистрации организации. В этом случае достаточно того, чтобы адрес не был «массовым». Под таким местонахождением понимают данные, на которые зарегистрировано не менее десятка организаций.

Важно! Не стоит надеяться, что удастся обмануть регистрирующие органы. Дело в том, что у них имеются базы, содержащие массовые адреса. При представлении таких данных в регистрации компании будет отказано.

Если планируется вести активную деятельность, профессионалы зачастую рекомендуют не покупать, а арендовать юридический адрес. Однако стоить это будет дороже. Более того, при заключении договора на срок, превышающий 11 месяцев, придется провести регистрацию договора.

Поэтому процедура покупки адреса остается весьма популярной. Чтобы значительно снизить риск такой сделки, важно придерживаться определенной инструкции, приведенной ниже.

Этап 1. Выбор юридического адреса

В процессе поиска юридического адреса, который будет использоваться для регистрации фирмы, важно рассмотреть все возможные варианты. Прежде всего, стоит поговорить с владельцем помещения, в котором компания непосредственно ведет деятельность. Вполне возможно, что он согласится на регистрацию фирмы по этому адресу.

Если хозяин помещения откажет, можно рассмотреть друзей, родственников и знакомых, у которых в собственности имеется коммерческая недвижимость. Более того, учредители имеют право зарегистрировать фирму по адресу собственного постоянного проживания, если квартира или дом находится в их собственности.

В тех случаях, когда ни один из описанных выше вариантов не подходит, следует начать поиск по объявлениям о предоставлении юридических адресов, либо обратиться в магазин, занимающийся их продажей.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, занимающихся продажей юридических адресов. При этом их стоимость может колебаться в различных пределах. Выбирая этот путь получения юридического адреса, главное не попасться в сети мошенников.

Этап 2. Проверка документов

Чтобы при регистрации компании не возникло никаких проблем с налоговыми органами. Важно еще до заключения договора и совершения покупки адреса проверить все документы.

При этом следует обратить внимание на следующие моменты:

• адрес не должен быть массовым;
• в случае отказа государственных органов в регистрации компании по причине проблем с юридическим адресом, вам должны гарантировать возврат внесенной платы;
• правоустанавливающие документы на помещение должны быть реальными, а не распечатанными с фотографии;
• собственник должен оформить гарантийное письмо, подтверждающее его согласие на регистрацию по указанному адресу.

Для проверки легальности сделки, а также отсутствия в ней признаков мошенничества можно воспользоваться услугами юридической компании. Многие соглашаются за небольшую плату провести проверку документов по предполагаемой сделке.

Этап 3. Проверка адреса на массовость

Прежде чем соглашаться на покупку адреса, следует проверить его на массовость. Сделать это можно на сайте ФНС. Достаточно ввести интересующий вас адрес, чтобы получить информацию обо всех компаниях, которые по нему зарегистрированы.

Если ни одной фирмы найдено не будет, можно смело соглашаться на покупку адреса. Напротив, когда зарегистрированных компаний слишком много, наверняка налоговые органы замучают проверками.

Этап 4. Выбор необходимых дополнительных услуг

При покупке юридического адреса в большинстве случаев к нему прилагаются дополнительные услуги. Выбирать необходимые следует, опираясь на цели совершения сделки.

Наиболее популярными услугами являются:

• почтовое сопровождение, которое заключается в пересылке корреспонденции на реальный адрес компании;
• секретарское обслуживание – помимо получения корреспонденции предоставляется ответ на входящие звонки;
• выезд специалистов, которые принимают проверяющих адреса от налоговой;
• подготовка документов для регистрации, которые подтверждают юридический адрес.

Итак, переходим к следующему этапу.

Этап 5. Согласование с банком

Перед покупкой юридического адреса нелишним будет согласовать его с тем банком, в котором планируется обслуживание компании.

При этом сотрудники службы безопасности банка проведут проверку и вынесут вердикт, есть ли основания для отказа в заключении договора расчетного счета при использовании имеющегося адреса.

Этап 6. Оплата адреса

В случае успешного прохождения всех предварительных этапов потенциальному клиенту предложат внести денежные средства в оплату приобретаемого адреса. В случае наличного расчета желательно потребовать квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату.

Этап 7. Подписание договора

Заключительным этапом приобретения юридического адреса является подписание договора с продавцом. При этом важно внимательно изучить все пункты соглашения, а также проверить, чтобы была четко прописана ответственность сторон сделки.

Таким образом, процедура приобретения юридического адреса не представляет особых трудностей. Важно придерживаться инструкции, составленной профессионалами, чтобы не попасться в лапы мошенников.

4. Где недорого купить (арендовать) юридический адрес для регистрации – ТОП-5 возможных вариантов

Тем, кто ищет варианты приобретения юридического адреса с минимальными проблемами и максимальной гарантией, следует обращаться к надежным продавцам. Специалисты составили ТОП компаний, который поможет определиться с выбором.

Вариант 1. Партнерский альянс собственников

Здесь для покупки предлагаются юридические адреса, по которым имеется подтверждения от собственника помещений. Удобство фирмы заключается в предложении адресов с разбивкой по округам Москвы. Достаточно на сайте компании указать, в какой налоговой планируется обслуживание, далее будет предложен список возможных адресов.

Абсолютно все предлагаемые офисы находятся в собственности членов Альянса.  Это позволяет гарантировать отсутствие проблем в случае проверок со стороны регистрирующих органов и банков.

Также компания гарантирует своевременную передачу входящей корреспонденции зарегистрированной организации. Возможна как покупка, так и аренда юридического адреса с последующей пролонгацией.

Вариант 2. РаСоБи

В этой компании можно купить юридические адреса для любой налоговой инспекции столицы. Вполне удобный каталог позволяет без лишних проблем найти хорошее помещение за вполне приемлемую плату.

В случае необходимости здесь можно найти реальные варианты по сдаче офисов в аренду.

При поиске на сайте существует возможность отбора адресов по различным критериям:

• возможность почтового обслуживания;
• массовость либо нет;
• предоставляемые гарантии;
• расположение в бизнес-центре или маленьком здании;
• есть ли возможность расчета безналом.

Заходя по ссылке на интересующий адрес, можно ознакомиться с различными подробностями, в том числе фотографиями, а также образцами заключаемых договоров.

Вариант 3. Regcafe.ru

Основным направлением деятельности этой фирмы является предоставление юридических адресов. На сайте существует возможность выбора из большого числа вариантов, отличающихся стоимостью, а также наличием дополнительных услуг. При этом предлагаются объекты во всех частях города.

Прежде чем подписать договор можно изучить прямо на сайте различные параметры сделки. Здесь имеются реальные фотографии, а также отметки положения на карте.

При покупке юридического адреса у этой компании клиент получает:

• оформление всей необходимой документации;
• аренда напрямую у собственника помещения с предоставлением всех подтверждений;
• возможность осмотра офиса;
• гарантия, что в регистрации отказано не будет;
• качественное почтовое обслуживание;
• возможность продление заключенного договора;
• прием проверок банков и, как следствие беспроблемное обслуживание банковских счетов.

Договора аренды юридических адресов заключаются на срок полгода либо 11 месяцев. Стоимость услуг составляет от девяти до тридцати тысяч рублей.

Вариант 4. ЛайтХаус Групп

В случае приобретения здесь юридического адреса с предоставлением почтового обслуживания бесплатно предоставляются услуги по регистрации организации. Все варианты на сайте фирмы отсортированы по округам нахождения в столице.

Для покупки адреса здесь достаточно предоставить нотариально заверенное заявление руководителя организации. В поиске наилучшего варианта помогает сотрудник фирмы. Помимо договора аренды покупатель получает здесь акт приема-сдачи объекта недвижимости, а также нотариально заверенную копию правоустанавливающих документов.

Цена зависит от срока, на который заключается договор и составляет около 7 000 р. на полгода либо 10 000 р. на 11 месяцев.

Вариант 5. ИнтерКорп

Здесь продаются юридические адреса для регистрации организаций в Москве. Прежде чем выставить на продажу адрес в обязательном порядке проверяется на массовость регистрации, поэтому гарантируется возврат оплаты в случае отказа в регистрации.

Стоимость адреса здесь составляет от пяти до девяти тысяч рублей, причем сюда включается секретарское обслуживание. Если же требуется еще и пересылка всей корреспонденции, дополнительно придется заплатить 1 600 рублей.

В указанную стоимость также входит:

• оформление акта-передачи помещения;
• заключение договора непосредственно между клиентом и владельцем помещения;
• предоставление копий правоустанавливающих документов;
• оформление гарантийного письма.

Также в компании предлагается услуга по принятию различных выездных проверок юридического адреса.

5. Смена юридического адреса - пошаговая инструкция по изменению юридического адреса (ООО, ИП и пр.)

В ходе деятельности организации нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость изменить юридический адрес в едином реестре.

Чаще всего для изменения юридического адреса служат следующие причины:

• окончание договора аренды по адресу регистрации;
• отсутствие возможности получать корреспонденцию по юридическому адресу;
• переезд организации.

Руководство должно понимать, что все названные обстоятельства влекут необходимость внесения изменений, как в бухгалтерские документы, так и в официальные реквизиты фирмы.

В некоторых случаях необходимость изменения юридического адреса возникает при признании действующего недостоверным. Чаще всего такая ситуация возникает у тех компаний, в которых руководство по невнимательности либо ради экономии приобрело для государственной регистрации неподтвержденный адрес.

Процедура изменения юридического адреса требует последовательного прохождения этапов и выполнения следующих шагов.

Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица:

Шаг 1. Решение об изменении юридического адреса

Нередко регистрация организации осуществляется по купленному адресу. Если по каким-либо причинам возникает проблема с ним, последствия могут быть весьма печальны. Адрес может быть признан недостоверным, банк имеет право закрыть расчетные счета.

В некоторых случаях и вовсе признают регистрацию компании неправомерной. Чаще всего такая ситуация возникает, когда при покупке адреса не уделено должного внимания его проверке.

При проблемах с юридическим адресом организация несет непредвиденные расходы. Поэтому придется как можно скорее искать новый адрес. Большинство компаний, которые занимаются продажей юридических адресов, предлагают услуги по их изменению в пределах региона нахождения фирмы. Естественно, что при переезде придется приобретать совершенно новый адрес.

В любом случае решение об изменении должно быть документально оформлено. Для этого обычно используются решения учредителей, протоколы собраний и другие документы.

Шаг 2. Внесение измененных данных в реестр

В тех случаях, когда обслуживающая налоговая не изменяется, документы на смену юридического адреса подаются в привычное отделение ИФНС. В противном случае придется для начала выяснить, какая инспекция ведет налогоплательщиков по новому адресу.

Прежде всего, потребуется обновить информацию в уставе, а также иных учредительных документах. Далее происходит изменение данных в реестре юридических лиц, а также выдача свидетельства ИНН с новым адресом.

В том случае, когда организация физически переезжает на новый адрес, процедура изменения данных более сложная.

Исключение только в том случаем, когда в качестве нового юридического адреса выбрано место прописки директора либо учредителя, которому принадлежит более половины компании.

Важно учесть, что с момента принятия решения об изменении юридического адреса дается 3 (три) рабочих дня на подачу документов для внесения изменений. Нарушение названных сроков приводит к наложению штрафа на компанию.

Шаг 3. Подготовка пакета документов для изменения адреса

Для подачи в налоговую следует подготовить пакет документов, требуемых для изменения адреса. Помимо устава потребуются решение акционеров или учредителей, а также протоколы собраний.

Когда документы будут подготовлены, следует написать заявление в ИФНС для изменения адреса.

В обязательном порядке требуется приложить гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости.

Подробнее про гарантийное письмо мы написали ниже в статье.

Шаг 4. Посещение нотариуса

До подачи документов в налоговую потребуется обратиться к нотариусу. У него происходит заверение подписи руководителя организации на заявлении о смене юридического адреса.

Шаг 5. Предоставление документов регистратору

По истечении двадцати дней с момента подачи документов в налоговую требуется представить их в регистрирующий орган по новому адресу. Только после этого будет выдано новое свидетельство регистрации.

В окончании процедуры регистрации следует получить новые статистические коды, а также пройти перерегистрацию в ПФР. Важно также не забыть об изменении адреса в печати.

Для всех необходимых процедур потребуется значительное количество знаний, а также времени. Профессионалы рекомендуют для упрощения обращаться в специализированные юридические компании.

6. Адреса массовой регистрации юридических лиц – что такое, как проверить, каковы последствия

В России достаточно широко распространены фирмы однодневки, а также компании, зарегистрированные на подставных лиц.

Взаимодействие с ними чревато весьма неприятными последствиями для кредиторов. Более того, с подобными организациями достаточно сложно работать как налоговым, так и судебным органам.

Все это ведет к борьбе государства с такими фирмами и, как следствие с явлением массовости адресов.

6.1. Понятие адресов массовой регистрации

Адрес массовой регистрации юридических лиц представляет собой такой адрес, на который зарегистрировано довольно большое количество компаний, а также индивидуальных предпринимателей.

Зачастую учредители юридического лица приобретают адреса для их регистрации. Впоследствии компания по использованному адресу не размещается, а также не ведет никакой деятельности. Однако далеко не всегда это свидетельствует о недобросовестности компании и ее руководителей, а заключение сделок с ней вовсе не означает стопроцентных потерь.

Даже в случае наличия черт массовости в юридическом адресе организации нельзя утверждать, что компания является недобросовестной. Причин, по которым на один адрес зарегистрировано большое количество юридических лиц, множество.

Самые популярные ситуации:

1. По указанному адресу располагается крупный бизнес-центр, в котором офисы сдаются большому количеству организаций. Собственник разрешил некоторым юридическим лицам зарегистрировать здесь компании. Все они реально расположены по данному адресу и осуществляют здесь деятельность.
2. Юридический адрес является номинальным, офис и прочие подразделения организации здесь не располагаются. Тем не менее, сохраняется возможность связи с компанией по этому адресу.

Второй вариант чаще всего встречается в тех случаях, когда при регистрации организации руководство решило не снимать реальное помещение, а приобрести юридический адрес. Такие действия не вполне законны, поэтому если налоговые органы обнаружат несовпадение фактического адреса организации с юридическим, они могут принять решение о принудительной ликвидации компании.

Тем не менее, массовость использованного адреса в этом случае не является показателем ненадежности организации.

6.2. Проверка юридического адреса на массовость

Так как регистрация организации на массовый адрес может повлечь ряд неприятностей, важно уметь проверять адрес на массовость. Проверить адрес массовой регистрации юридических лиц можно, не выходя из дома, используя сайт налоговой инспекции России.

Достаточно зайти на портал Налог.ру в раздел «Электронные сервисы», там найти пункт меню адреса регистрации. В открывшуюся анкету достаточно ввести местонахождение, после чего оценивается количество юридических лиц, зарегистрированных по интересуемому адресу.

Таким образом проверяются риски использования этого юридического адреса для регистрации.

6.3. Случаи применения массового адреса

Ситуации, когда по одному адресу зарегистрировано несколько фирм, нередки.

Причин этому может быть несколько:

1. Как отмечалось ранее, нередко массовыми становятся адреса бизнес, а также торговых центров, которые позволяют арендодателям регистрировать организации по месту аренды.
2. Несколько компаний могут быть созданы одним учредителем с регистрацией по одному адресу. Подобные ситуации могут заинтересовать контролирующие органы, так как при регистрации нескольких компаний одним гражданином, может возникнуть подозрение того, что существуют попытки уйти от налогов. Но подобные факты еще потребуется доказать.
3. Массовым может быть адрес в случае его покупки. Получается, что ради экономии руководство приобретает адрес для регистрации организации. Однако то же самое местонахождение может быть продано и другим юридическим лицам. Этот вариант сопряжен с максимальными рисками.

Опасность массового адреса заключается в сложности связаться с компанией. На самом деле указанное в процессе регистрации местонахождение должно быть каким-либо образом связано с юридическим лицом, его учредителями либо руководством.

Иными словами, регистрировать компанию следует по адресу, который принадлежит на правах собственности или аренды непосредственно компании либо лицам, связанным с ней.

Для подтверждения адреса при этом потребуется предъявить следующие документы:

• копия договора об аренде помещения;
• при регистрации по месту жительства руководства или учредителей – копия страницы паспорта с пропиской, также потребуется документ, подтверждающий полномочия указанного лица.

Не стоит забывать, что непредставление указанных документов может повлечь отказ в регистрации и другие неприятности.

6.4. Каковы последствия использования массового адреса?

Попытка использования массового адреса в процессе регистрации таит в себе достаточно серьезные последствия.

Рассмотрим самые распространенные:

1. В случае предоставления на регистрацию документов с указанием в них массового адреса, в открытии компании может быть отказано. Такое право за регистрирующими органами закреплено законодательно. Оно содержится в 129-ФЗ – федеральном законе, регулирующем регистрацию ИПи компании (статья 23). Если говорить точнее, в тексте закона говорится, что при наличии доказательств, что адрес, представленный для регистрации является недостоверным, а компания по нему не находится, налоговые органы имеют право отказать заявителю в регистрации. Следствием такого отказа станет потеря государственной пошлины, а также всех денежных средств, которые были оплачены за дополнительные услуги – нотариуса, юриста, подготовку документов.
2. Статья 25 закона о регистрации позволяет налоговым органам обратиться в суд, если будет обнаружены нарушения в процессе регистрации, которые не могут быть устранены. При этом в заявлении требуют ликвидировать компанию. В целом массовость адреса является устранимым нарушением. Тем не менее, ИФНС нередко, не дожидаясь реакции налогоплательщика, подают в суд. В итоге перед юридическими лицами приходится потратить немало времени и денежных средств на то, чтобы доказать свою невиновность, либо исправить сложившуюся ситуацию.

Еще одним последствием регистрации на массовый адрес, о котором не стоит забывать, является наложение штрафных санкций. Эта ситуация подпадает под нарушение, связанное с предоставлением заведомо ложных данных в момент регистрации, предусмотренное КоАП.

Статьей 14.25 этого кодекса устанавливается наказание в виде наложения штрафа на должностное лицо, размер которого составляет от пяти до десяти тысяч рублей.

Кроме того, если налоговым органам станет доступна информация о том, что в ходе регистрации компании были использованы подложные документы, ИФНС направляет все данные в правоохранительные органы с целью возбуждения уголовного дела.

Помимо всего прочего налоговая направит в банк, где открыт счет юридического лица сведения о том, что представленный для регистрации адрес оказался недействительным.

Со своей стороны банк предпримет действия, которые предусмотрены законодательством для борьбы с терроризмом и отмыванием доходов. Иными словами, как минимум в этом случае компании грозит блокировка расчетного счета.

Таким образом, использование массового адреса для регистрации юридического лица может повлечь неприятные и серьезные последствия. Несмотря на это многие бизнесмены идут на риск.

Причина довольно банальна – покупка такого адреса обходится намного дешевле, чем аренда реального помещения. Более того, массовые адреса продаются по более низкой стоимости, чем реальные варианты, регистрация на которые обходится без последствий.

7. Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Тема выбора юридического адреса для регистрации компании является непростой и довольно объемной. В этой связи у бизнесменов, особенно тех, кто только начинает свою деятельность, возникает огромное количество вопросов.

Поиск ответов на них занимает довольно много времени. Поэтому в конце публикации мы постарались ответить на часто задаваемые из них.

Вопрос 1. Как быть, если в регистрации юридического лица было отказано в связи с тем, что адрес оказался массовым?

Как отмечалось ранее, в случае попытки использовать массовый адрес для регистрации компании, в этой процедуре налоговые органы имеют право отказать.

В этом случае может быть 2 (два) пути решения проблемы:

1. Подобрать новый юридический адрес, оплатить повторно необходимую пошлину. После этого заново оформленные документы можно подавать в налоговые органы.
2. Обратиться в Арбитражный суд с целью обжалования вынесенного решения. В России не единожды юридическим лицам удавалось выиграть в подобных делах. Поэтому, если руководство компании уверено в своей правоте, оно может рассчитывать на выигрыш в судебном процессе. Однако не стоит забывать, что такое дело может длиться несколько месяцев.

В любом случае, чтобы избежать значительного количества проблем, а также временных и финансовыхзатрат, руководству следует внимательно отнестись к выбору адреса для регистрации компании. Не стоит забывать, что использование массовых адресов чревато серьезными последствиями.

Поэтому гораздо более эффективным будет заблаговременно провести необходимые проверки. Выявление массовости должно послужить для руководителя сигналом к отказу от использования такого адреса.

Если же все-таки решиться на регистрацию компании по этому месту, нужно быть готовым к проволочкам по причине отказа в регистрации, а также последующего обжалования решения налоговых органов в суде.

Вопрос 2. Гарантийное письмо на юридический адрес – что это, и зачем оно необходимо?

В ходе регистрации юридического лица одним из важных шагов является подтверждение юридического адреса. С этой целью используется, в том числе, так называемое гарантийное письмо от собственника помещения.

Несмотря на то, что гарантийного письма в официальном перечне, необходимом для регистрации юридического лица нет, налоговые органы обычно требуют предоставить его.

Гарантийное письмо на юридический адрес представляет собой оформленное в письменном виде согласие собственника помещения на регистрацию по представленному адресу конкретной компании.

Кроме того, гарантийное письмо подтверждает отсутствие вреда третьим лицам, который может наступить по причине сдачи в аренду представленных помещений.

Гарантийное письмо от собственника оформляется в свободной форме, законодательно установленный бланк отсутствует. Тем не менее, в интернете можно найти образец, который поможет оформить документ правильно, а значит снизить до минимума риск отказа в регистрации компании.

При оформлении документа следует принять во внимание, что он обязательно должен содержать следующие данные:

• наименование налогового органа, в который документы будут поданы для прохождения регистрации;
• сведения об арендодателе (для юридических лиц – наименование и полные реквизиты, для физических – ФИО и данные удостоверяющего личность документа);
• название компания, которая будет зарегистрирована, а также данные ее руководителя;
• информация о помещении – адрес и прочие характеристики;
• разрешение на использование помещения для деятельности организации в соответствии с договором аренды.

Также в гарантийном письме рекомендуется указывать контакты собственника помещения. Они должны быть реальными, чтобы налоговые органы могли связаться с арендодателем для проверки представленной информации.

Важно учесть, что в случаях, когда владельцем помещения является юридическое лицо, гарантийное письмо следует оформить на фирменном бланке организации. Это позволяет соблюсти деловые нормы.

Если же согласие выдается физическим лицом, достаточно, чтобы оно было составлено правильно и без ошибок.

В тех случаях, когда в качестве юридического адреса используется прописка руководителя или учредителя, гарантийное письмо составляется от его имени. В некоторых отделениях ИФНС требуют дополнительно представить согласие прописанных в жилье лиц.

К гарантийному письму в обязательном порядке прилагаются документы, подтверждающие право собственности на помещение. Согласие собственников жилья срока действия не имеет, поэтому дату на таком письме проставлять не обязательно.

В некоторых случаях руководители компании, получив гарантийное письмо, отказываются от заключения договора. В этом нет ничего неправомерного. Согласие собственника является лишь разрешением использовать адрес в качестве юридического. При этом оно не является обязательством снимать помещение.

Вопрос 3. Где арендовать или купить юридический адрес в Москве

Компаний, которые предлагают купить или арендовать юридический адрес довольно много. Специалисты в качестве самых популярных и надежных называют 3 (три).

1. Компания «Ренессанс»

Уже более десяти лет компания помогает регистрировать бизнес, продавая юридические адреса. При этом используются только помещения надежных, ориентированных на арендаторов собственников.

Сотрудники фирмы понимают, что зарегистрировать юридический адрес лицу, которое не имеет определенного опыта, непросто. Они понимают все особенности и нюансы этого процесса, стремятся удовлетворить потребности каждого клиента.

Компания непрерывно работает над тем, чтобы предлагаемые услуги были идеальными. Важной целью является создание таких условий, когда взаимодействие будет выгодным для всех сторон – бизнесменов, собственников помещений.

Преимуществами компании Ренессанс являются:

• большое количество вариантов;
• команда профессиональных юристов высокой квалификации;
• плотное сотрудничество со всеми сторонами процедуры подтверждения юридического адреса.

Цель фирмы – организовать процесс таким образом, чтобы он был максимально комфортным для клиента. Поэтому за каждый из проданных адресов здесь несут ответственность и дают максимальную гарантию.

2. Компания «Мегаполис»

С 2011 года на рынке юридических адресов в Москве достаточно успешно работает компания «Мегаполис». Штат фирмы состоит исключительно из грамотных специалистов в этой области, каждый из которых имеет высокую квалификацию.

Зачастую на рынке предлагают купить юридический адрес (в Москве и в других регионах) небольшого помещения, в котором уже зарегистрировано большое количество юридических лиц. В итоге возникает понятие массовости адреса, которое грозит отказом в регистрации, а также подачей на компанию в суд с целью признания адреса недействительным.

Крупные компании обращают также внимание на площадь и качество ремонта в помещении, адрес которого они покупают. Связано это с нередкими ошибками клиентов, которые направляются не по фактическому адресу, а по юридическому. При этом важно не подпортить собственную репутацию.

Зачастую причинами покупки адреса может стать необходимость избежать аффилированности двух компаний, открытых одним лицом.

Многие собственники помещений не выходят на рынок самостоятельно по причине сложности процесса, поэтому компании по продаже адресов постоянно открывает такие варианты. В результате все риски компании берут на себя, у собственника и бизнесмена отсутствует необходимость самостоятельно подготавливать необходимые документы.

В процессе регистрации деятельности нередко возникают различные проблемы и трудности, связанные с юридическим адресом. Как правило, подобные компании имеют огромный опыт решения проблем разного рода. Поэтому они с готовностью помогут решить самые сложные вопросы.

Клиенты, обратившиеся к таким организациям, получают гарантии, что не возникнут следующие сложности:

• отказ в государственной регистрации;
• проблемы с открытием и ведением счета в банках;
• в случае отказа регистрирующего органа оформить фирму компания вернет затраченные деньги;
• проблем с принятием выездных проверок не будет;
• документы на юридические адреса гарантированно настоящие, подделки отсутствуют.

Таким образом, клиенты компании получают доступ к огромному количеству проверенных юридических адресов, среди которых обязательно найдется подходящий. При этом клиент может быть уверен, что риски, присущие покупке юридического адреса будут минимальными. Абсолютно все организационные моменты компания возьмет на себя. Более того, клиенту предоставляются гарантии качества и надежности покупаемого адреса. В итоге бизнесмен может спокойно вести деятельность, не задумываясь о возможных трудностях с адресом.

3. Компания «ЮрадресОк»

Компания занимается предоставлением юридического адреса и успешно действует на рынке продажи и аренды юр.адресов с 2009 года. За это время она сумела не только расширить штат до тридцати профессиональных, но и заслужить репутацию одного из лидеров рынка.

Не останавливаясь на достигнутом, ЮрадресОк постоянно увеличивает количество предлагаемых вариантов. На сегодняшний день объем базы адресов превышает семьдесят единиц. Кроме того, в компании стремятся удовлетворить запросы самых требовательных клиентов. С этой целью разрабатываются новые дополнительные услуги, улучшаются условия обслуживания. ЮрадресОк – одна из немногих компаний, которая сотрудничает с банками. Расчетный счет гарантированно откроют в Альфа-Банке, а также Райффайзенбанке.

Заботятся здесь и о квалификации персонала. Каждый сотрудник обладает актуальной информацией, так как регулярно проходит обучение.

Модель бизнеса в компании выстроена таким образом, что имеется возможность непрерывно пополнять базу предлагаемых вариантов.

Ежемесячно здесь появляются новые немассовые адреса. При этом качество и стоимость услуг остаются неизменными.

Приобретать адреса в таких компаниях легко и просто. Достигается это благодаря максимально удобному сайту, который позволяет быстро найти интересующий вариант, изучить его характеристики. Оплачивать услуги компании комфортно: имеется возможность выбора между наличным и безналичным способами оплаты, при желании внести платеж можно и в режиме онлайн, воспользовавшись на сайте оплатой банковской картой.

В случае необходимости компетентные сотрудники окажут подробную и грамотную консультацию. Они помогут подобрать среди многообразия лучший вариант, а также решить сложные вопросы, справиться с возникшими затруднениями.

8. Заключение

Регистрация компании – процесс сложный и ответственный, подходить к нему следует крайне внимательно. Огромное значение при этом имеет выбор юридического адреса. Несмотря на то, что этот атрибут весьма формальный и нужен бизнесмену лишь для соблюдения условностей, установленных законом, важно выбирать его максимально ответственно.

Нередки случаи, когда у руководителя и учредителей нет возможности оформить компанию на юридический адрес, принадлежащий им на законных основаниях. В таком случае местонахождение для компании приходится покупать.

В случае несерьезного отношения к этому вопросу у многих руководителей возникают трудности. Поэтому в таких случаях стоит довериться профессионалам.