Определение ваших финансовых потребностей
Для большинства малых предприятий характерен временной промежуток между датой их открытия и днем, когда получена первая прибыль. Обычно большинство консультантов в области администрирования, специализирующихся на малых предприятиях, порекомендуют вам иметь как минимум полугодичный запас накоплений с тем, чтобы использовать их на начальном этапе создания вашего предприятия. Конечно, размер этой суммы может меняться в зависимости от того, каким видом деятельности вы решили заняться и какой тип предприятия организовать. Многие женщины предпочитают открывать бизнес по предоставлению услуг или вести дело у себя на дому, поскольку в этом случае издержки на освоение будут значительно ниже, чем при других видах предпринимательской деятельности.
Прежде чем принимать какие-либо решения относительно того, каким видом предпринимательства вы хотели бы заняться, вам следует разработать помесячный план экономии и расходов. Это поможет вам выяснить, какая сумма денег вам требуется в месяц на проживание. Кроме того, этот план подскажет вам, не помешает ли ваше намерение открыть собственную компанию другим вашим желаниям, например - дать своему ребенку высшее образование.
Для создания плана экономии и расходов действуйте следующим образом:
- Прежде всего, определите и запишите ваши фиксированные расходы на каждый месяц следующего года. К фиксированным расходам относятся страхование, выплаты за дом, автомобили и другое недвижимое имущество, оплата коммунальных услуг, сбережения, и т. д.
- После того, как вы определили фиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их с фиксированными расходами на год.
- Далее определите нефиксированные расходы и распишите их помесячно на весь следующий год. Поскольку вы не обязаны выплачивать конкретные суммы по этим статьям, вы можете по своему усмотрению принимать решение об их включении или невключении, а также о том, какую именно сумму выплачивать по каждой статье. Примите в расчет и то, сколько денег вы потратили в предыдущие месяцы, а также какие изменения вы намерены произвести. К нефиксированным расходам относятся суммы, выделяемые на питание (включая рестораны), одежду, средства личной гигиены, развлечения, транспорт (бензин) и т. д.
- После того, как вы определили нефиксированные расходы на каждый месяц, суммируйте их вместе с нефиксированными расходами на год.
- Теперь вычтите полученные суммарные фиксированные расходы и суммарные нефиксированные расходы за каждый месяц из ожидаемых вами ежемесячных доходов и годового дохода.
Получили ли вы остаток? Остаются ли у вас каждый месяц лишние деньги? Если да, то это хороший признак. Вы можете использовать данный список экономии и расходов, чтобы определять свою ежемесячную потребность в наличных. Вы также можете воспользоваться списком для того, чтобы узнать, что произойдет, если в следующем году ваши доходы или расходы изменятся.
Может случиться так, что, изучив свои потребности по части экономии и расходов, вы вдруг обнаружите, что для открытия собственной компании вам недостает необходимых ресурсов. Не отчаивайтесь. Такое случается со многими. В действительности же это может оказаться первым препятствием, которое вам понадобится преодолеть.
Если после всего вы не отказались от намерения открыть собственное дело, тогда приступайте к накоплению альтернативных источников дохода. Свыше 75% владельцев малых предприятий привлекают для начала свои личные сбережения. Однако, если требуемая сумма превышает все ваши сбережения, вам необходимо будет привлечь другие источники - банковские займы, членов семьи, партнеров, друзей, компании рискового капитала, заложенное имущество, правительственные займы. Не пренебрегайте ничем. А заодно не лишним будет помнить и следовать такому правилу: никогда не занимайте денег больше, чем это необходимо для открытия вашего предприятия. Частенько бывает так, что чем больше денег вы занимаете, тем меньше способны их контролировать.
Читайте другие материалы рубрики Шаг 5. Оценка затрат на открытие