15 вредных советов проведения презентаций
15 веселых советов о проведении презентации, которые нужно принять всерьез.
1. Не вздумайте готовить презентацию самостоятельно, обязательно поручите это дело кому-нибудь. Зачем отвлекать себя ненужной работой? К тому же во время выступления вы будете не менее заинтригованы своим докладом, чем ваши слушатели. Аудитория не сможет не оценить вашу искреннюю заинтересованность.
2. Если в процессе выступления вы не можете объяснить тот или иной слайд, не стесняйтесь сказать, что слайд готовил помощник и вы сами не понимаете, что он там понаписал. Так вы сразу повысите свой статус в глазах аудитории. Как же: у вас есть помощник, а мероприятие для вас не настолько важно, чтобы к нему готовиться. Уважение и зависть слушателей обеспечены.
3. Соглашайтесь выступать на любую тему, неважно, насколько хорошо вы этой темой владеете. Помните, что лучше лишний раз засветиться перед аудиторией, чем рассказать что-то важное и запоминающееся. Через какое-то время вы примелькаетесь и станете настоящей публичной персоной. В конце концов компетентность аудитории обычно еще ниже.
4. Помните, что навыки публичных выступлений позволят вам справиться с любой темой. Любой тренер скажет, что лишнее знание создает лишь дополнительные проблемы. Лучше потратить время на тренировку артикуляции перед зеркалом, чем на размышление о сути рассматриваемой проблемы.
5. Обязательно напишите речь. А еще лучше – поручите кому-нибудь. Вдруг вы забудете, что собирались сказать, тогда написанная речь придет на помощь. Опять же, все статусные ораторы, от Брежнева до Путина, говорят по писанному. В такой компании быть не стыдно.
6. Как можно больше сил прикладывайте к подготовке слайдов. Их должно быть много. Именно по тому, насколько сложны слайды, будут судить о качестве вашего выступления. Люди обычно легче воспринимают визуальные образы, поэтому нужно стараться жестко подавить визуальное восприятие с самого начала. Тогда недостатки выступления могут остаться незамеченными.
7. Обилие и сложность слайдов удобны еще и тем, что сбивают слушателя с толку и мешают задавать провокационные вопросы. Попробуйте сами сформулировать вопрос, если на слайде 6 графиков и три абзаца текста.
8. Обязательно договоритесь с кем-то в зале, чтобы вам задали вопрос про вашу компанию, и как она отвечает на вызовы современности. Это всегда очень интересно слушателям.
9. Побольше анимации. В эпоху 3D дергающаяся анимация в PowerPoint всегда вызывает неподдельный интерес. Слушатели часто приходят на конференции именно в надежде увидеть винтажную анимацию. Если вдруг в самом ответственном месте анимация застопорилась – поступайте согласно п.2. Скажите, что помощник никогда не может нормально сделать презентацию.
10. Обязательно избегайте визуального контакта с аудиторией. У слушателей может создаться впечатление, что вы приглашаете их к дискуссии. Их дело – слушать и записывать.
11. Ни за что не давайте слушателям слайды. Тогда они будут внимательнее слушать и конспектировать, а вы сможете с этой презентацией выступить еще не один десяток раз.
12. Никогда, слышите, никогда не демонстрируйте свои эмоции! Настоящий профессионал всегда холоден и отстранен. Высший пилотаж – легкая брезгливость и презрение. Но это достигается годами тренировки.
13. Еще один беспроигрышный и экономный вариант – экспромт. Вы же эксперт и зачем Вам готовиться? Просто найдите картинку с логотипом компании, сделайте из нее слайд и презентация готова. Выходите на сцену и вдохновение унесет Вас в неведомые дали.
14. Также полезно составить презентацию из азбучных истин. Не секрет, что они написаны во всех учебниках по бизнесу и на рекламных брошюрах. Повторение – мать учения. И никому не станет хуже от того, что они на час вернулись к истокам.
15. Очень важно не соблюдать регламенты выступлений. Это создает некую прекрасную непредсказуемость и волнение у следующих выступающих и организаторов. А что может быть лучше выступлений с эмоциональной подачей? Так что все Вам будут только благодарны!