Что нужно помнить об использовании платного ПО директору и системному администратору
Организация (и/или её руководитель) независимо от того, является ли она коммерческой или некоммерческой, будет нести административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность за несоблюдение требований законодательства РФ.
Программное обеспечение, являясь результатом интеллектуальной деятельности, относится к объектам авторского права и охраняется как литературные произведения.
В случае изготовления, распространения или иного использования, а также перевозки, хранения, импорта материальных носителей с программным обеспечением в нарушение исключительных прав на данные результаты интеллектуальной деятельности указанные материальные носители считаются контрафактными.
При этом важно учитывать, что они могут быть признаны контрафактными только судом.
Для использования программного обеспечения требуется согласие его правообладателя – лица, обладающего исключительным правом на него.
Случаи, в которых допускается использовать результаты интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя, строго ограничены ГК РФ. Именно поэтому организации для получения легального способа использования ПО, как правило, требуется заключать лицензионные договоры с правообладателями.
Без согласия правообладателя использование программного обеспечения будет незаконным, что влечёт ответственность, предусмотренную законодательством РФ.
ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
По общему правилу в отношениях, регулируемых гражданским законодательством, лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причинённых ему убытков. Но при охране результатов интеллектуальной деятельности законодательство гораздо гибче.
Так, в случае нарушения исключительного права на произведение автор или иной правообладатель вправе требовать возмещения убытков (в этом случае их размер необходимо обосновать (доказать), предоставив расчёт) либо выплаты компенсации.
Размер компенсации может составлять от 10 000 руб. до 5 000 000 руб., исходя из характера нарушения, определяемого по усмотрению суда, или в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров программного обеспечения либо в двукратном размере стоимости права использования ПО. Компенсация выплачивается вместо возмещения убытков. Выбор требования ‒ возмещения убытков либо компенсация ‒ прерогатива правообладателя.
Кроме того, при неоднократном или грубом нарушении авторских прав организация по приговору суда рискует быть ликвидированной.
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) предусматривает ответственность за продажу, сдачу в прокат или иное незаконное использование программного обеспечения в целях извлечения дохода в случаях, если такие экземпляры являются контрафактными либо на них указана ложная информация об изготовителях, местах производства, об обладателях авторских или смежных прав.
Вышеуказанные действия влекут наложение административного штрафа с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и «иных орудий совершения правонарушения».
Для юридического лица предусмотрен размер штрафа от 30 000 руб. до 40 000 руб.
УГОЛОВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Уголовным кодексом Российской Федерации (далее ‒ УК РФ) (ч. 2 ст. 146) установлена уголовная ответственность за незаконное использование объектов авторского права.
Использование нелицензионного ПО в крупном размере подпадает под действие указанной части статьи.
Последствиями незаконного использования объектов авторского права являются штраф в размере до 200 000 руб. или размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок до 480 часов, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо лишения свободы на тот же срок.
Крупным размером признаётся стоимость прав на использование ПО, превышающая 100 000. руб.
Кроме того, ч. 3 ст. 146 УК РФ установлена ответственность за совершение деяний, предусмотренных ч. 2 данной статьи, при квалифицирующих обстоятельствах. К ним относятся следующие: совершение преступления группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, в особо крупном размере, а также лицом с использованием своего служебного положения.
Особо крупным размером признаётся стоимость прав на использование ПО, превышающая 1 000 000 руб.
В этом случае предусмотрена более серьёзная ответственность в виде принудительных работ на срок до пяти лет либо лишение свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 000 руб. или размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до трёх лет или без такового.
Кроме того, вышеуказанная ответственность предусмотрена за приобретение, хранение, перевозку контрафактных экземпляров ПО в целях сбыта, совершённые в крупном (особо крупном) размере.
Обычно к уголовной ответственности привлекаются руководители компании, реже системные администраторы или начальники подразделений ИТ. Часто при привлечении к ответственности системного администратора он начинает давать показания о совместном с директором решении нарушить закон. А это уже может квалифицироваться как группа лиц по предварительному сговору ‒ более опасная форма соучастия, в которой участвуют лица, заранее договорившиеся о совместном совершении преступления, что влечёт увеличение ответственности.
На практике суды часто придерживаются либеральной позиции, и наказание в виде лишения свободы на определённый срок, как правило, назначается условно.
Однако не стоит забывать о «побочных» эффектах проверок на «лицензионность» ПО: все компьютеры, а также серверы, на которых предположительно установлено нелегальное ПО, могут быть изъяты для проверки. Вернут их через несколько месяцев, в лучшем случае, а иногда оборудование так и не возвращается. Всё это может как минимум временно остановить работу проверяемой организации. Как правило, в случае наличия подозрений проверяющие выносят из серверной всё оборудование, включая телефонную станцию (которую порой не отличить от сервера). На восстановление всех ИТ-сервисов могут уйти недели. Ведь нужно не только иметь резервные копии всех важных данных (причём их не должны изъять во время проверки), но и оборудование, с помощью которого можно вновь обеспечить работу организации. А в это время ваши клиенты не смогут до вас даже дозвониться, да и почта работать не будет. Единственное утешение в случае, если у вас изъяли технику: обычно через некоторое время после проверки предоставляется возможность скопировать критически важные данные под присмотром сотрудников правоохранительных органов. Но такая удача бывает не всегда, да и за короткое время не удаётся скопировать всё необходимое.
Все эти беды могут настигнуть вас и в том случае, если вы ничего не нарушали, но не смогли предоставить правильный комплект документов на используемое ПО или вызвали недоверие проверяющих. После изъятия последуют вызовы в компетентные органы для получения объяснений, что может надолго отравить вашу жизнь даже в том случае, если дело не дойдёт до суда. Необходимо помнить, что хранение копий нелегального ПО также является правонарушением и то, что программа не была установлена, не спасёт от ответственности. Кроме того, руководству компании и сотрудникам подразделения ИТ в этих условиях придётся предпринимать шаги для скорейшего восстановления работы организации.
Для подтверждения легальности ПО необходимо быть готовым доказать правомерность его использования: предоставить лицензионный договор, договор приобретения экземпляра ПО, счёт, счёт-фактуру, товарную накладную на ПО, авансовый отчёт, кассовый чек и т. п. Причём все эти документы должны быть оформлены на то юридическое лицо, которое использует ПО.
На практике, когда «старое» юридическое лицо, на которое оформлено ПО, закрывается и открывается другое, документы на объекты интеллектуальной собственности переоформляют не всегда. Как говорят сами сотрудники правоохранительных органов, в случае если в начале проверки им предоставляют полный пакет документов и количество копий ПО примерно соответствует количеству ПК в компании, а в перечне присутствуют все часто используемые и специфичные для данной компании программы (например, для инженерных компаний необходимо наличие программ для создания чертежей), то они могут ограничиться только изучением документов и осмотром ПК. Если же возникли подозрения, то изъятия техники не избежать.
Зачастую проверке правоохранительных органов предшествуют звонки, письма от правообладателя с требованием предоставить им данные об используемом ПО и в случае необходимости приобрести недостающие лицензии. У крупных производителей созданы специализированные отделы, занимающиеся выявлением случаев нелегального использования программного обеспечения. Если компания, получившая запрос, отказывается сотрудничать, правообладатель может не только обратиться в суд за защитой своих прав, но и написать заявление в правоохранительные органы с просьбой провести проверку для установления признаков административного правонарушения или преступления. Сами правоохранительные органы нередко вручают руководителю под продпись письмо с предупреждением о недопустимости использования нелицензионного ПО и ответственности за это, а уже через некоторое время приходят с проверкой. Подпись на предупреждении послужит в суде доказательством умысла. Все эти процессы могут происходить довольно быстро, а могут на протяжении нескольких месяцев после игнорирования требований правообладателя, поэтому не стоит думать, что прошло уже много времени и проверки не будет.
Как правило, такие материалы проверки, вне зависимости от того, было ли по ним возбуждено уголовное дело в отношении работника организации либо нет, являются фактом, указывающим на незаконное использование ПО и позволяющим правообладателю взыскать компенсацию за нарушение исключительного права на программное обеспечение уже с организации.
Не будет принят и довод организации о том, что её работник произвел установку ПО без ведома руководителя. Если юридическое лицо не обеспечило возможностью установления лицензионных версий программ на все используемые ею персональные компьютеры, то она подлежит ответственности.
При этом также хотелось бы отметить, что в случае признания приговором суда работника виновным в совершении преступления по ч. 2 ст. 146 УК РФ организация как работодатель вправе привлечь его к полной материальной ответственности за причинённый ущерб.
Для минимизации рисков многие компании переходят на бесплатное ПО; докупают недостающие лицензии; для устранения возможности доступа к конфиденциальной информации в случае изъятия содержащего её оборудования шифруют данные. На сегодняшний день существуют варианты аренды необходимого ПО, различные виды лицензирования, поэтому подобрать подходящий для вас вариант решения вопроса легального использования ПО гораздо дешевле и проще, чем решать те проблемы, которые могут возникнуть при нарушении закона.
