Как найти идеальное облако для 1С?
Мы не будем врать. Ответ: никак. Идеальных не бывает, но есть подходящие.
Все больше российских компаний переносят 1С в облака. Облака быстро адаптируются к изменениям в компании + это выгодно и удобно. Надо чтобы филиалы вели учет в одной базе – скачайте ярлык для доступа к серверу и 1С уже доступна. Облака могут все.
Но иногда компании тестируют 3-4 провайдера и потом все равно возвращаются к локальной работе. Причины разочарования у всех свои, но итог один – потраченное в пустую время.
Можно ли выбрать одного провайдера и остаться с ним на всю жизнь? – Можно. Главное, понимать, что именно вы хотите получить от облака. Остается только, чтобы желания совпали с возможностями))
Итак, поговорим о возможностях. Начнем с определений. Чаще всего компании выбирают между двумя видами облаков: публичным и выделенным сервером.
Публичное облако - это ИТ инфраструктура, в которой все пользователи работают по общим правилам и стандартам. Вы не сможете добавить свое программное обеспечение или увеличить мощность оборудования. Сервер обслуживает компания-провайдер, помощь клиентам оказывает техническая поддержка.
Зачастую этот вид облаков подходит малому бизнесу. Основное требование к облаку: быстрая работа с 1С за умеренную плату.
Что вы получаете в рамках публичного облака?
1. Быстрое начало работы. Для старта вам понадобиться всего 2-3 минуты для регистрации на облаке и загрузки базы.
2. Вы платите только за те ресурсы, которые используете. В любое время можно подключить новых пользователей к 1С, а дисковое пространство под базу можно рассчитать вплоть до гигабайта.
3. Полноценная защита ваших данных. Облако обеспечит регулярное резервное копирование баз 1С. Копию вы можете забрать в любой удобный для вас момент.
4. Экономия на покупке коробки 1С. Типичная ситуация, когда необходимо 2 конфигурации 1С, например, Управление торговлей + Бухгалтерия предприятия. Облако позволит работать с конфигурациями без дополнительных затрат на покупку коробок.
5. Техническая поддержка специалистов 24/7
6. Подключение с любого устройства. Не важно, что у вас - ноутбук, планшет или смартфон. Например, мобильное приложение Sauri – все отчеты из 1С на смартфоне в простой форме только с необходимыми функциями.
Выделенный сервер отличается от публичного возможностью гибкого управления инфраструктурой. Вы можете все: от установки любого ПО до расширения оперативной памяти. К тому же, техническую поддержку вам оказывает персональный ИТ инженер.
Не меняя компанию, можно легко перейти с публичного облака на выделенный сервер, если в этом реально есть потребность. Рассмотрим на примере интернет-магазина спортивной одежды и инвентаря СпортВин (название по просьбе клиента изменили).
Алексей, владелец бизнеса, начал работу над проектом в августе 2014 года. Сначала компания вела учет в Excel и частично в CMS-системе сайта.
Через полгода Алексей расширил бизнес, заявок стало больше. Обрабатывать информацию о клиентах и заказах стало сложнее – все разбросано по разным источникам. По рекомендации друзей Алексей взял в Аренду 1С: Управление небольшой фирмой на публичном облаке. Программу подключили к телефонии и интегрировали с сайтом.
Недавно Алексей приобрел мощную CRM систему. Чтобы все сотрудники могли работать с ней онлайн, Алексей разместил ее в облаке. Для этого он перешел на выделенный сервер.
Для быстрого доступа к 1С Алексей подключил мобильное приложение Sauri. Все необходимые функции программы у него всегда под рукой.
Многие компании, как и в свое время СпортВин, с развитием бизнеса рассматривают вариант замены облака на собственный сервер. Мотивом является как раз возможность управлять ИТ инфраструктурой. Но важно понимать, что аренда выделенного сервера предоставит вам те же возможности, но с меньшими временными и денежными затратами. Любые ваши требования могут быть реализованы в кратчайшие сроки без покупки оборудования. Это может быть все, что угодно:
- Любое дополнительное программное обеспечение,
- Выход в Интернет из облака,
- Специфические требования к безопасности данных,
- Гибкое управление мощностью сервера (добавление оперативной памяти, дискового пространства и т.д),
- Размещение базы за рубежом и др.
Чтобы выбрать «правильное облако», необходимо просто сравнить оба варианта и выбрать оптимальный для вашей компании.
Начните с 42 Clouds.
Выбор остается за вами.
