Об изменениях в законе о торговле. Как это отразится на бизнесе?

3 июля 2016 года Президент подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Изменений много, и непросто разобраться в том, как реализовать их на практике. Еще сложнее понять то, каким образом эти перемены отразятся на бизнес-процессах. Попробуем ответить на все важнейшие вопросы, разложив их «по полочкам».

Суть закона 54-ФЗ

 54-ФЗ – это тот самый закон, который с 2003 года определяет правила ведения торговли в России. Именно в нем детально прописаны обязательные требования к осуществлению расчетов с населением, а соответственно, и к программно-техническому оснащению бизнеса, ведущему подобную деятельность. С момента принятия 54-ФЗ, закон изменился кардинально. Требования к оснащенности торгового объекта стали выше, взаимодействие с ФНС (Федеральной налоговой службой) – проще, а чек получил не только бумажную, но и электронную форму. 3 июля 2016 года Президент подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Подробнее о внесенных изменениях, а также о том, как превратить неприятные последствия в преимущества для своего бизнеса, читайте в нашей статье.

Сроки

31 декабря 2015 года проект федерального закона был направлен на рассмотрение в Госдуму, и уже в феврале 2016 он был принят в первом чтении и передан на дальнейшее рассмотрение. Далее состоялись второе и третье чтения законопроекта в Госдуме, он был утвержден в Совете Федераций, а в завершении подписан Президентом РФ и официально опубликован в Российской Газете. Чуть менее года было выделено предпринимателям, чтобы перейти на новую технику и добровольно начать передавать данные в ФНС – с апреля 2016 года по февраль 2017 года. А 3 июля 2016 года, как мы упоминали выше, в закон было внесено ряд поправок. Сроки поджимают, и если вы еще не перешли на новую систему передачи данных в ФНС, самое время подумать об этом прямо сейчас!

ВНИМАНИЕ: соответствует ли ваше оборудование новым требованиям?  

Использовать старую контрольно-кассовую технику можно до 1 июля 2017 года, но зарегистрировать или перерегистрировать ее необходимо до 1 февраля 2017 года.

С 1 февраля к регистрации принимается только новое оборудование с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.

Кратко об изменениях

• Онлайн ККТ

Основным нововведением законопроекта являются требования к применению ККТ (контрольно-кассовой техники) – используемый при расчетах фискальный регистратор или принтер чеков для ЕНВД должен уметь шифровать и передавать в режиме онлайн данные о каждой торговой операции, совершенной на нем.

• Фискальный накопитель (далее – ФН)

Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (заменит собой ЭКЛЗ, устанавливается под корпусом ККТ).

• ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) – специальная организация, которая будет принимать, хранить и передавать зашифрованную информацию в ФНС.

• Электронный чек

Несмотря на то, что передача данных в ФНС станет онлайн-процедурой, в федеральном законе 54-ФЗ внесенные изменения не предполагают освобождения предпринимателей от необходимости выдавать покупателям бумажные чеки. По желанию покупателя, чек необходимо будет выслать ему по электронной почте или SMS. Присланная электронная версия чека приравнивается к чеку, отпечатанному ККТ. 

Также в законе обозначен новый перечень обязательных реквизитов для чеков и бланков строгой отчетности. 

• Информация о налоговой системе продавца;

• Заводской номер фискального накопителя;

• Адрес сайта оператора фискальных данных;

• Дата, время и место осуществления расчета;

• Признак расчета (приходи или расход);

• Наименование товара;

• Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;

• Номер телефона или e-mail  покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме;

• Форма расчета (наличные или электронный платеж).  

• Онлайн регистрации ККТ

Упростится процедура регистрации ККТ – она будет происходит онлайн. Центры технического обслуживания, где раньше нужно было обязательно регистрировать кассу и платить за ежемесячный сервис, в новом варианте закона 54-ФЗ никак не обозначены – этого понятия там просто нет.

• ЕНВД, УСН, патенты

Предпринимателям, работающим на патенте, ЕНВД и УСН, которые пока законодательно освобождены от использования ККТ, тоже придется передавать данные с каждой продажи в ФНС. С 1 июля 2018 года применения ККТ для них тоже станет обязательным, и им уже придется приобретать технику нового типа. 

Однако на некоторые виды деятельности новый закон не распространяется. Организациям, которые ими занимаются, не нужно будет приобретать кассовые машины нового типа. К такой деятельности относятся:

• Продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив;

• Продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал;

• Реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет менее 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами;

• Торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта;

• Продажа товаров вразнос с пассажирских вагонах поездов;

• Продажа продуктов питания сотрудникам или учащимся образовательных учреждений;

• Ремонт и окраска обуви, изготовление ключей;

• Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;

• Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты;

• Торговля религиозной литературой и предметами культа;

• Реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности;

• Торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

• Новая схема работы кассы

1. Кассир пробивает товар и оформляет чек.

2. ККТ передает информацию в ФН.

3. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и передает обратно ККТ.

4. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.

5. ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД.

6. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет ККТ подтверждение о получении чека или отказ, в случае если подлинность чека не была установлена.

7. Важно! Отправка продолжается с определенной периодичностью, пока чек не будет принят или отклонен ОФД.

8. База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.

Плюсы и минусы для бизнеса

Плюсы:

• Онлайн регистрация/снятие с учета ККТ – отсутствие необходимости в личном посещении ФНС;

• Онлайн передача данных о продаже – сокращение бумажной отчетности;

• Меньше проверок ФНС – новый порядок позволит государству выявлять группы рисков, сократить количество неэффективных проверок, сделать контроль более адресным;

Минусы:

• Переоснащение – в случае если производитель ККТ не поддерживает и не модернизирует ранее выпущенные модели техники, устройство придется заменить более современным;

• Модернизация программного обеспечения – кассовая программа должна уметь формировать чек в соответствии с новыми законодательными требованиями;

• Организация бесперебойного интернет-канала – передача данных от кассы к ОФД должна осуществляться в режиме онлайн.

Важные советы

Совет  1

Правильно выбирать поставщика ИТ-решений. При выборе оборудования или программного обеспечения не стоит пренебрегать профессионализмом и активностью компании-производителя в пользу дешевизны или обещанной бесплатной доставки товара. Обязательно уточните, поддерживается ли данная модель или версия программы, модернизируется ли в соответствии с новыми требованиями законодательства и бизнеса. Это позволит всегда оставаться на шаг впереди любых изменений в законодательстве. 

Совет  2

Использовать современные и технологичные кассовые решения. Те компании, которые все это время добровольно искали способы автоматизации торговли, не заметят радикальных изменений от введения новых правил торговли.

Совет 3

Выбрать удобного поставщика услуг эквайринга

Облачные решения

i-Retail – касса в облаке, которая уже готова к работе в рамках новых уточнений в федеральный закон 54-ФЗ. Плюс мы всегда готовы подстроиться под вашу специфику и предложить много дополнительных возможностей для вашего бизнеса, интегрирующегося в облачные технологии. 

Эквайринг

РФИ банк – удобный поставщик услуг эквайринга: торгового, мобильного и интернет.

В торговых точках мы подключаем приём карт платежных систем МИР, MasterCard, Visa, American Express, China UnionPay на терминалах и других видах торгового оборудования по одному документу в течение одного дня.

Мы научились работать без MSAM, подключать несколько юридических лиц на одном терминале, кастомизировать чеки и размещать рекламные заставки на них. Наладили беспроводное соединение с кассовыми решениями, возможность принимать чаевые, Samsung Pay, Apple Pay и оплату со счёта мобильного телефона на терминалах.

Уже сейчас без дорогостоящих апгрейдов и обновления в i-Retail вы можете:

• Передавать все необходимые данные в чек (позиции, сумму по каждому товару, общую сумму чека и т.д.)

• Отправлять электронную версию чека клиенту по e-mail или SMS;

• Предоставлять клиентам возможность осуществления расчетов с i-Retail через специальное приложение i-Bonus (автоматическая отправка чека на почту, начисление бонусов, применения скидок и многое другое).

• Подключить эквайринг РФИ банка по одному документу в течение одного дня по привлекательным ставкам.

Другие приятные бонусы коробочного решения «i-RETAIL&РФИ Банк»:

• Разнообразие способов оплаты, которое можно предложить клиенту;

• Встроенные продвинутые системы лояльности;

• Удобный современный и понятный интерфейс;

• Наглядная отчетность для руководителя;

• Ценовая доступность решения, которая позволяет без существенных затрат опробовать его в отдельных тестовых зонах/магазинах;

• Нет абонентской платы;

• Индивидуальный подход к каждому клиенту, в том числе помощь с открытие счета в РФИ банке и оформление договора эквайринга.

i-Retail – высокотехнологичная компания, которая использует современные технологии в стремлении создавать новые удобства для бизнеса.

Наше решение соответствует всем известным на сегодняшний день требованиями федерального закона 54-ФЗ к программному обеспечению.

Как нам это удается? 

Еще в процессе разработки в i-Retail была заложена гибкость, необходимая для быстрой трансформации и обеспечения взаимодействия с любыми внешними системами, будь то ЕГАИС или контрольно-кассовая техника с фискальной памятью нового поколения. Мы готовы ко всему! 

РФИ Банк – банк нового формата. 

Эксперт в электронной и мобильной коммерции.

Специализируется на развитии транзакционного бизнеса и безрисковых комиссионных операциях.

Применяет все современные IT-решения и подходы в организации бизнес-процессов, что позволяет выигрывать в скорости и технологичности на рынке финансовых услуг для бизнеса.

РФИ – надёжный, понимающий и быстрый финансовый партнёр.

Собственник всех предлагаемых им услуг, поэтому может предложить гибкие ставки и обеспечить индивидуальный подход.

Материал подготовлен экспертами РФИ банка

и компании i-Retail