Удобство работы: организация офисного пространства
Практически все сотрудники различных организаций знают, что такое усталость от долгого сидения за столом, от недостатка движений, а иногда и из-за элементарно неудобного рабочего места. Чтобы сделать офис максимально комфортным, нужно знать определенные правила. О них мы сегодня и поговорим.
Первое и самое важное требование - это правильное расположение рабочих мест, эргономичная расстановка необходимой мебели и организация пространства. Конечно, многое зависит от площади кабинетов. Скажем, в большом офисе можно устроить отдельную приемную, а также комнаты для переговоров и отдыха. При недостатке пространства часто в одном небольшом помещении вынуждены находиться сразу несколько сотрудников, занимающих различные должности, например секретарь, менеджер по продажам и начальник отдела. Однако их условия труда можно улучшить, если грамотно обустроить офис.
Как лучше расставить мебель
В силу того, что все помещения отличаются друг от друга, конкретных рекомендаций с указанием необходимого набора мебели и ее размеров дать нельзя. Поэтому ограничимся общими советами.
Начнем с расстановки столов, основного элемента рабочего места. Лучше расположить их таким образом, чтобы они не загораживали проходы и не мешали движению сотрудников. Кроме того, желательно установить их торцами к стене так, чтобы входная дверь находилась в поле зрения работающих за ними людей. Сидящий спиной к входу работник постоянно ощущает явное или скрытое беспокойство, потому что любая дверь, независимо от того, ведет она на улицу или в соседний кабинет, таит в себе неизвестность. Человек чувствует себя комфортнее, когда она находится перед ним. Кстати, специалисты фэн-шуй рекомендуют тем, кто вынужден сидеть спиной к двери, поставить на стол небольшое зеркало, чтобы в нем отражались входящие.
Если кабинет небольшой, а коллектив многочисленный, столы ставят рядом или в одну линию. Но при этом важно помнить, что каждый сотрудник нуждается хотя бы в небольшом личном пространстве, так что советуем разделить рабочие места специальными перегородками. В противном случае люди будут постоянно отвлекать друг друга, тем более что в небольших компаниях, как правило, в одном помещении находится персонал разного профиля. Представьте, что человек, в чьи обязанности входят частые телефонные переговоры, окажется по соседству с сотрудником, занятым умственной деятельностью. Вряд ли такой тандем благоприятно отразится на работоспособности второго.
Может показаться, что эти моменты не так уж и значительны. Однако невнимание к ним снизит отдачу коллектива. Сотруднику, который постоянно отвлекается, трудно сосредоточиться, он быстро утомляется, и его работоспособность падает.
Нелишне напомнить, что все места нуждаются в хорошем освещении. В идеале каждый стол следует оборудовать лампой для занятий, требующих зрительного напряжения. Общего, в основном люминесцентного, верхнего света недостаточно. Тем более что такие светильники издают неприятное жужжание, хотя, конечно, по качеству современные модели значительно превосходят своих предшественниц. Кроме того, люминесцентные лампы непрерывно мерцают (человеческий глаз не всегда это фиксирует), что также негативно сказывается на работоспособности людей. Поэтому желательно оборудовать рабочие места настольными светильниками с лампами белого галогенного света - это создаст оптимальные условия для глаз.
Если кабинеты сотрудников находятся в полуподвальном помещении, то искусственных источников освещения должно быть значительно больше. Стены лучше окрасить краской максимально светлого цвета холодного оттенка.
Отличный способ создать позитивную атмосферу в помещении без окон - декорировать стены домашними цветами в горшочках. Такие островки природы оказывают поистине магическое воздействие на закрытое пространство, привнося в него жизнь и сводя на нет ощущение замкнутости.
Оборудование рабочего места
Второй немаловажный аспект комфортных условий труда - организация рабочих мест персонала. Огромное значение здесь имеет мебель. Необходимый набор для одного сотрудника - это стол, стул, тумбочка, шкаф или стеллаж.
Начнем со стола. Его размеры зависят от рода деятельности работника. Например, у секретаря он должен быть достаточно большим, чтобы разместить телефоны, факсы и прочие предметы. Производители мебели предлагают специальные угловые варианты столов, дополнительные приставки.
Сотруднику, который трудится за компьютером, необходимо место для установки монитора, процессора и клавиатуры, ему подойдет специальный компьютерный стол. Его минимальные размеры - 120 х 60 см, глубина столешницы - не более 80 см, иначе неудобно доставать вещи, находящиеся на ее краю. Средний размер офисных столов - 140 х 75 см, что достаточно для расстановки необходимых предметов, вместе с тем все они будут находиться под рукой. Изготовители выпускают столешницы самых различных форм: прямоугольные, овальные, с выемкой и так далее.
Хорошая офисная мебель, скажем столы и стулья, обязательно должна иметь регулировку по высоте с учетом физических особенностей человека. Ведь вряд ли один и тот же стол подойдет как сотруднику высокого роста, так и низкого. Эргономика, о которой сегодня много говорят, как раз и отвечает за оптимальные условия для каждого.
Средняя высота стола составляет 70-75 см. Очень удобно, когда изделие оснащено регулируемыми ножками, тогда столешницу устанавливают на уровне середины живота. С точки зрения антропометрии, это оптимальное положение. Стол должен быть устойчивым, а его поверхность - ровной и без повреждений.
Если сотрудник сидит спиной к стене, его следует обеспечить не просто "столешницей на ножках", а письменным столом со специальной панелью, закрывающей ноги. Психологи утверждают, что подобное ограждение особенно необходимо женщинам.
Угловой стол и стол с приставкой значительно удобнее, так как совмещают две функции: пространство для работы и место для переговоров. Приставки выпускают полукруглые (ставят в торец стола или в центре), круглые с выемкой для установки на угол стола и прочие. В зависимости от ее назначения - ведение переговоров с несколькими партнерами или обсуждение насущных вопросов с отдельными сотрудниками - определяют размеры изделия. Однако размещение углового стола требует большего пространства, поэтому, как правило, его помещают в кабинете руководителя или сотрудника высокого ранга.
Стол следует оборудовать дополнительными тумбочками и полками, так как любому работнику необходимо место для хранения документов, канцелярских товаров и личных вещей, которые должны находиться под рукой.
Что касается самих тумбочек, напомним, что выдвижные ящики всегда удобнее внутренних полок, а два-три невысоких выдвижных ящика более функциональны, чем один большой, если, конечно, он не понадобится для хранения папок с документами.
Рабочий стул или кресло - едва ли не самый важный предмет мебели. К сожалению,
приобретая обстановку для офиса, все внимание обычно концентрируют на столах и стеллажах, в то время как именно эргономичные стулья позволяют персоналу сохранять работоспособность в течение всего трудового дня.
Длительное сидение само по себе вызывает сонливость, а неудобная поза приводит к усталости позвоночника, ухудшению кровообращения, неравномерному распределению нагрузки на мышцы, что негативно сказывается не только на общем физическом состоянии сотрудников, но и на качестве работы. Стационарный стул в таких случаях не удобен, предпочтительнее кресло, не ограничивающее движения человека. Поэтому выбирать следует изделия, регулируемые по высоте и оснащенные колесиками, что обеспечивает дополнительный комфорт.
Теперь остановимся на системах хранения: различных стеллажах, шкафах и полках. В любом офисе они должны быть в достаточном количестве, иначе столы сотрудников окажутся заваленными папками и прочими документами. Производители предлагают несколько вариантов шкафов: с открытыми полками для постоянного использования и со створками для хранения вещей, необходимых значительно реже.
Стеллаж нужен далеко не каждому работнику, поэтому вполне допустимо, чтобы один шкаф служил двум или даже трем сотрудникам. Если в силу его расположения им может пользоваться только один человек, а остальным для этого приходится вставать со своих мест, он установлен неправильно. Стеллаж должен находиться от них на одинаковом расстоянии.И в заключение надо заметить, что в зависимости от привычек сотрудников полученные общие рекомендации можно и нужно корректировать. Понятно, что сделать офис абсолютно удобным для всех нельзя. Но организовать рабочее пространство таким образом, чтобы снизить утомляемость людей, тем самым увеличив их работоспособность, в ваших силах.
Ещё по теме:
Комментарии
Добавить комментарий