Выбор офиса для ИТ-компании

Если Вы решили, что Ваша ИТ-компания нуждается в офисе, то скорее всего варианты с удаленной работой сотрудников Вас уже не устраивают. Несмотря на активное развитие сервисов для удаленной работы и экономию расходов на аренду с помощью привлечения специалистов из других регионов, большинство ИТ-компаний все еще арендуют офисы. Это значит, что офисы еще нужны и поэтому к их выбору нужно подходить взвешенно.

Хотя рекомендуем еще раз изучить сервисы для удаленной работы ИТ-компании, чтобы проверить – есть ли необходимость в аренде офиса или все-таки можно сэкономить.

В каких же ситуациях нужен офис для ИТ-компании?

Вот некоторые варианты ответа:

• Регулярное проведение совещаний с участием сотрудников и клиентов
• Частые посещения клиентами – продажи, обучения и т.д.
• Хранение товаров (минисклад) и их продажа
•  Активная разработка новых продуктов, требующая быстрого взаимодействия специалистов
• Ведение большого документооборота в бумажном виде

 Какие же параметры кроме стоимости аренды нужно учитывать при выборе офиса?

Самое главное, нужно определиться с главной причиной, по которой Вам нужен офис. Если это представительское место для работы с клиентами, то офис должен находиться в хорошем районе, выглядеть дорого и клиентам должно быть удобно к Вам добираться. Если главное предназначение офиса – работа сотрудников, то офис должен быть в легкой доступности именно для них и в нем должно быть комфортно работать. Если главная задача это хранение товаров, то к офису должно быть удобно их подвозить и т.д.

На практике, однако, получается по другому – обычно генеральный директор выбирает место для аренды офиса так, что именно ему было удобно туда добираться, а остальным параметрам придается малое значение.  Например, может оказаться, что в выбранном бизнес-центре только один оператор связи и его прайс такой, что это сравнимо с ценой аренды офиса. Это и неудивительно, потому, что он обычно делится с руководством бизнес-центра, чтобы оставаться монополистом в здании. 

В последние годы появились дополнительные возможности использовать офис и не платить полную аренду – это коворкинги и аренда переговорных комнат. Если Ваши задачи не требуют полный рабочий день на протяжении месяца сидеть в офисе – подумайте об аренде переговорных комнат или конференц-залов. Если у Вас только один сотрудник работает за компьютером и это Вы сам, то вполне можно арендовать место в коворкинге. Эти два варианта экономии вполне рабочие и активно применяются начинающими ИТ-компаниями.

Рекомендации ИТ-компаниям по выбору офиса

• Определить для себя одну главную причину необходимости офиса и две последующих
• Определить критерии, которым должен соответствовать офис для решения этих задач
• Воспользоваться сайтами по аренде недвижимости в Вашем регионе
• При выборе офиса заранее выяснять наличие минимум двух провайдеров интернета и телефонии
• Постараться максимально задействовать сервисы для удаленной работы, чтобы арендовать минимум площади

Все, что нужно знать про открытие ИТ-компании >>