Документы 1C

Как долго и каким образом происходит внедрение документооборота?

ЦитатаРаскрыть

Существует 3 основные стратегии внедрения СЭД, а именно:
1. Своими силами (IT-персонал, 5% удачных внедрений)
2. Суммарный – своими силами и аутсорсинг (силами IT-персонала и специальной группы внедрения)
3. Аутсорсинг – внедрение силами специалистов компании вендера
Наиболее популярными являются 2 первых варианта (по экономически-временным показателям). Оптимальной стратегией внедрения является «Суммарный вариант», так как при внедрении «Своими силами» специалистам компании заказчика не всегда хватает знания определенных специфик в данной сфере. При участии специалистов по внедрению потребуется значительно меньше времени для реализации работы системы, а именно, в зависимости от масштабов компании-заказчика, от двух месяцев до полугода. При этом будут сформированы специальные учебные группы для того чтобы за короткий промежуток времени сотрудники смогли стать уверенными пользователями.

Спасибо Елена.
Как можно с «наименьшими затратами» перенести документы из бумажного вида в электронный?

Виктор, добрый вечер!
Для решения данной задачи можно воспользоваться сканером, который наверняка найдется в каждом офисе. У системы 1С: Документооборот предусмотрен ввод документов со сканера и имеется возможность распознавания этих документов. Для её использования необходимо включить соответствующую настройку программы. Распознавание текста выполняется при помощи свободного программного обеспечения CuneiForm (open source, лицензия BSD,http://www.cuneiform.ru/).

Возможна ли коллективная работа над документами и/или передача дел?

Да, конечно, программа «1С: Документооборот» обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. Возможность передачи и назначения заданий так же возможна.

Знаю, что 1С сейчас готовит модуль в сотрудничестве с Такскомом для электронного документооборота, в том числе для выставления электронных счетов-фактур. Хотелось бы узнать, когда будет готов модуль и где можно почитать более подробную информацию о нем?

а действительно такой модуль существует. Напрямую из 1с: Бухгалтерия предприятия 2.0 и других программных продуктов (УПП, Комплексная автоматизация) можно отправлять отчеты в органы ПФР, ФНС, ФСС при использовании сертификатов ключей подписей, выданных доверенными удостоверяющими центрами ФНС России. Список доверенных удостоверяющих центров ФНС России, авторизованных фирмой "1С" можно найти ссылке
Подробная инструкция по настройкам электронного документооборота с гос.органами расположена на сайте поддержки пользователей [URL=http://users.v8.1c.ru. ]здесь[/URL](доступна для зарегистрированных пользователей)
Касательно обмена электронными документа можно подробно почитать и ознакомиться с инструкцией по следующей ссылке(доступна для зарегистрированных пользователей) либо на ИТС ПРОФ в разделе Методическая поддержка 1с: Предприятия 8

ЦитатаРаскрыть

Я не совсем про это. Я говорю про модуль, который сделан с Такскомом. Т.е. другими словами Файлер будет внедрен в 1С в виде модуля, как я поняла.