Бизнес - план: организационный план
В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру предприятия, сведения о персонале и кадровая политика фирмы.
Реализация любого плана требует человеческих ресурсов. Этот раздел бизнес-плана должен показать пользователю то, что организационная структура фирмы позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане.
Для того чтобы принять правильное решение относительно организационной структуры, требуется следующая информация: работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана; должности; обязанности и ответственности каждой должности; кто и как управляет фирмой в процессе реализации бизнес-плана.
Чтобы грамотно управлять человеческими ресурсами, нужно в первую очередь ответить на следующие вопросы:
- Каковы требования к исполнителям каждого вида работ, требуемых для реализации бизнес-плана?
- Какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?
- Какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?
- Как производится отбор персонала?
- Что делается для удержания способных и высококвалифицированных сотрудников?
- Как оцениваются результаты работы?
Организационный план содержит следующие группы вопросов.
1. Организационная структура предприятия:
- организационная схема управления предприятия;
- состав подразделений и их функции;
- организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы и др.
2. Управленческий персонал характеризуется с позиций возраста, образования, занимаемой должности, опыта, прав полномочий, владения акциями предприятия, функциональных обязанностей, достоинств и недостатков.
3. Персонал предприятия, не связанный с управлением:
- потребность в кадрах по профессиям;
- квалификационные требования;
- форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и др.);
- режим труда.
Данную группу вопросов желательно представить в табличной форме.
4. Оплата труда: положение об оплате труда (система оплаты труда, порядок премирования, предоставление льгот, доплат, дотаций, моральные стимулы, страхование и др.).
5. Кадровая политика предприятия:
- принципы отбора сотрудников;
- принципы найма на работу;
- создание системы повышения квалификации и переподготовки кадров;
- разработка метода и процедуры оценки качества работы сотрудников;
- система продвижения работников по службе.
При составлении организационного плана рекомендуем использовать таблицы 16 и 17.
В разделе «Организационный план» обосновывается потребность в персонале для реализации проекта на различных уровнях управления. В нем должна содержаться следующая информация:
- расчет потребности в специалистах различных категорий и обоснование уровня квалификации и оплаты труда;
- штатное расписание;
- предлагаемая система мотивации персонала;
- план набора, обучения и подготовки кадров;
- план социального развития коллектива;
- итоговая смета расходов на персонал.
Таблица 16 - План потребности в персонале и заработной плате
Таблица 17 - Сводный план по труду и заработной плате
|
Категория работников |
Число работников |
Среднемесячная заработная плата, руб. |
Затраты на оплату труда, |
Начисления |
Всего начислено на заработную плату, руб. |
||||||
|
1-й |
2-й год |
3-й год |
1-й |
2-й год |
3-й год |
1-й |
2-й год |
3-й год |
|||
|
Руководители, специалисты и служащие |
|||||||||||
|
Рабочие |
|||||||||||
|
Младший обслужи- |
|||||||||||
|
Итого |
|||||||||||
Контрольные вопросы
- Какие аспекты комплектования предприятия кадрами обязательно должен учитывать организационный план?
- квалификация исполнителей
- возраст, должность и трудовой опыт сотрудников
- форма занятости и режим труда сотрудников
- территориальное расположение предприятия относительно ближайших населенных пунктов
- оплата труда
- мотивационное стимулирование сотрудников
- уровень интеллектуального развития сотрудников
- возможность использования труда иностранных граждан
- Какие группы вопросов содержит организационный план?
- организационная структура предприятия
- критерии отбора потенциальных сотрудников
- управленческий персонал
- персонал предприятия, не связанный с управлением
- оптимизация расходов на оплату труда
- оплата труда
- кадровая политика предприятия
- сотрудники, ответственные за отбор персонала
- Должен ли организационный план предусматривать систему мотивации персонала и мероприятия по переподготовке и повышению квалификации?
- Да, обязательно. Также необходимо аргументировано обосновать затраты на указанные меры
- Да, но не обязательно. Подобные мероприятия не могут иметь обязательного характера
- Нет. Не следует включать такие затраты в организационный план.
- Может ли потребность в персонале быть динамической в соответствии с организационным планом?
- Да. В случае, когда предприятие заново образуется, возможно, будут требоваться дополнительные штатные единицы – монтажники, строители и прочие.
- Нет. Даже если предприятие новое следует придерживаться заранее запланированного состава и количества сотрудников.
- Следует ли в организационном плане заранее предусмотреть методы и формы оценки качества работы сотрудников?
- Нет. Сотрудник, выполняющий запланированный объем работ автоматически подтверждает свою квалификацию.
- Да. Сотрудник, оперативно выполняющий запланированный объем работ в течении некоторого времени теряет интерес к выполняемой работе и автоматически снижается качество работ.