Особенности сверхурочной работы

Для многих сверхурочная работа звучит как приговор, который обжалованию не подлежит. Можно ли отказаться от поручений, которые выходят за рамки установленного контрактом времени? Как оплачивается такой труд? И какие особенности оформления установлены законодательством?

Трудиться сверх нормы обязательно или по желанию?

Сверхурочная работа по ТК РФ – это занятость, протекающая в период времени, который выходит за рамки установленного трудовым контрактом. Одно из обязательных условий – инициатива работодателя (ст.99 ч.1 ТК).

Важно! Если сотрудник в течение смены не успел выполнить дневной план и затем остается «доделать», «досчитать» или «допилить» по собственной воле – такая работа не считается сверхурочной.

А вот от работника желание не всегда требуется, ведь есть определенные виды работ, выполнение которых во внеурочное время обязательно. К ним относят:

• ликвидация последствий разгула природных стихий (землетрясения, лесные пожары, ураганы и пр.), распространения эпидемий, возникновения техногенных катастроф и других чрезвычайных происшествий, опасных для жизни людей;

• устранение неполадок с коммуникациями (связь, водо- и газоснабжение, канализационные и отопительные сети), а также транспортных коллапсов;

• деятельность специалистов в условиях военного или чрезвычайного положения.

На заметку! Перечисленная выше переработка происходит без согласия работников, которые уже при найме должны отдавать себе отчет: специфика деятельности предполагает рабочий день сверх нормы.

Существуют и другие ситуации, когда специалисту предлагается поработать дополнительно, – и в этом случае привлечение работника к сверхурочной работе допускается на основе его письменного заявления.

Какие работы считаются сверхурочными? Перечислим те, которые требуются чаще других:

• если по техническим или другим причинам, на которые исполнитель и наниматель не могли повлиять, производственные задачи не были завершены своевременно;

• если требуется срочный ремонт сооружений, магистралей и пр., выход которых из строя создаст неудобства для большого количества человек и приведет к нарушению привычного ритма жизни населения;

• если не вышел сменщик, а специфика производства не допускает простои (ч.2 ст.99 ТК РФ).

На заметку! Сверхурочная – это необязательно занятость до или после основного рабочего времени.

Альтернативные форматы занятости сверх нормы: различай!

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа – отличия также прописаны в Трудовом кодексе.

В соответствии со ст.101 ТК ненормированный трудовой день считается альтернативой стандартному 8-часовому графику. В этом случае работник:

• выполняет поставленные перед ним задачи периодически;

• или работает большее количество часов, чем остальные сотрудники;

• или трудится по другому режиму, например, приходит на место в 6 утра и уходит в 10 вечера, тогда как стандартный типовой день длится с 9 до 6, или выходит в выходные.

При ненормированном режиме не должно идти речи о системе. Такая занятость может носить только эпизодический характер, например, когда этого требует сдача крупного проекта.

На заметку! Четкого законодательного ограничения времени при ненормированном дне нет, чего нельзя сказать о переработках сверх нормы.

Нужно помнить и о совместительстве (ст.102 ТК РФ) – это работы, которые выполняются в той же компании или на другом месте в свободное от основной занятости время по самостоятельному трудовому контракту или приложений к основному. Совместитель по закону не может работать в день более 4 часов (совокупное время при совмещениях у разных нанимателей).

Допустимое время переработки

Нормативом в России считается 40-часовая рабочая неделя (ст.91 ТК РФ). Обычно речь идет о «пятидневке» и восьмичасовом суточном труде, но по своему усмотрению работодатель может корректировать график. Однако законом четко установлено, что сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год.

На заметку! Кроме того, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов, запрещена переработка два дня подряд продолжительностью более 4 часов.

Если установленный законодательством годовой лимит по часам исчерпан, то наниматель не имеет права игнорировать эту ситуацию и заставлять человека трудиться сверх нормы. Выходом из ситуации должны быть другие меры, например, расширение штата.

Кому нельзя работать сверх нормы?

Существуют конкретные категории работников, привлекать которых к труду сверх нормы запрещено:

• беременные женщины;

• несовершеннолетние;

• ученики и практиканты, работающие на условиях ученического договора (ст.203 ТК РФ).

Людей с ограниченными возможностями, проблемами со здоровьем, а также женщин с детьми до 3 лет нанимать на работы сверх нормы можно только с их письменного согласия, а также при отсутствии противопоказаний по здоровью, которые подтверждены медицинским заключением.

Как оплачивается?

Для многих сверхурочные становятся дополнительным источником заработка, ведь оплатить их дополнительно работодателя обязывает законодательство, а кроме этого, расчеты таких доплат осуществляются по более привлекательным тарифам.

На заметку! Обязательная оплата сверхурочной работы закреплена в ст.149 ТК РФ.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу рассказано в ст.152:

• первые 120 минут – с использованием коэффициента 1,5;

• вторые 120 минут – с коэффициентом 2.

В ст.152 ТК РФ оплата сверхурочной работы не привязана к конкретике, поэтому считается, что законодательство не дает четкого определения по расчету доплат за переработку: на основании оклада или по среднему заработку за определенный период. Обычно конкретные размеры и принцип расчета доплат прописываются в коллективном договоре, внутренних актах или персональном трудовом контракте. Следует помнить, что указанные в перечисленных документах правила не должны ухудшать положение работника или ущемлять его права. В противном случае контракты автоматически признаются ничтожными.

Табель учета отработанного времени и расчета зарплаты по форме 050-44-21 помогает определить, работает конкретный сотрудник в пределах нормы или на его счету уже появились переработки.

Многие работодатели предлагают не оплату, а «натуральные» компенсации – сверхурочные часы суммируются и приплюсовываются к отпуску. Подобная схема взаиморасчета может осуществляться только с согласия работника, то есть наниматель не вправе настаивать: зарплаты плюсом не будет, лучше отдохни подольше!

Важно! Труд в выходные и праздники оплачивается по двойной ставке (ст.153 ТК РФ), поэтому дополнительные компенсации в случае переработки не предусмотрены.

О документах

Для каждого случая занятости вне графика издается отдельный приказ. Недопустимо издание приказов на длительный период.

Кроме этого, рекомендуется направлять сотруднику предварительное письменное уведомление о выходе сверхурочно, и только в случае его согласия, издавать приказ. Некоторые кадровики сначала издают приказ и предлагают поставить подпись в нем. Но ведь работник может и отказаться. Затем откажется второй специалист, третий, четвертый. Получится, что распоряжения руководства не выполняются, а в журнал регистрации придется внести «приказ о несостоявшихся сверхурочных».

Если специфика предприятия и видов работ предполагает согласие сотрудника, потребуется написать 

Важно! При несогласии исполнителя трудиться сверхурочно привлекать его насильно или применять административные взыскания запрещено.

Допустимое время для работы сверх нормы рассчитано экспертами. Оно базируется на данных о невозможности перегружать физически и эмоционально трудящихся. Так, британская статистика подтверждает, что трудоголики чаще страдают от сердечно-сосудистых болезней и у них выше риск возникновения инфаркта. А по данным норвежских исследований, при сверхурочном труде на 12,5% повышается возможность уйти в депрессию или обзавестись другим психоэмоциональным расстройством. Российских тружеников подобной статистикой не испугать: если здоровье позволяет, почему бы не подзаработать дополнительно?