Принцип Парето в работе и бизнесе
Жизнь общества подчинена законам логики и математики. Один из них – это принцип Парето, применяемый в разных сферах экономической деятельности: производство компьютеров, планирование качества продукции, продажи, личный тайм-менеджмент. Крупные корпорации добились высоких показателей, благодаря знанию этого закона.
В чем сущность этого метода, и как применить его на практике для достижения успеха в работе и бизнесе?Что такое закон Парето
Принцип Парето – это правило, полученное на основании эмпирических данных путем наблюдения за итальянскими домохозяйствами в конце XIX века. Принцип сформулирован экономистом Вильфредо Парето, и позже получил название закона.
Сущность заключается в том, что каждый процесс – это сумма усилий и ресурсов, затрачиваемых на его выполнение (100%). За конечный результат отвечает только 20% ресурсов, а остальное количество ресурсов (80%) оказывают незначительное влияние.
Первоначальная формулировка закона Парето была сделана в следующем виде:
«80% богатств страны принадлежит 20-ти процентам населения».
Собрав статистические данные об экономической деятельности домохозяйств Италии, экономист Вильфредо Парето сделал вывод о том, что 20% семей получают 80% совокупности доходов по стране. На основе этой информации было сформулировано правило, которое, в дальнейшем, было названо законом Парето.
Название предложил 1941 году американец Джозеф Джуран – менеджер по управлению качеством продукции.
Правило 20/80 для планирования времени и ресурсов
В отношении тайм-менеджмента, правило Парето можно сформулировать в таком виде: «Затраты времени на выполнение плана: 20% труда реализуют 80% результата, однако для получения остальных 20-ти процентов результата необходимо 80% от общих затрат».
Следовательно, закон Парето описывает оптимальное правило планирования. Если верно сделать выбор минимума важных действий, то это приведет к получению значительно большей части результата от всего объема работы.
Примечательно, что, если начать вводить дальнейшие усовершенствования, то они становятся неэффективными, и расходы (труд, материалы, денежные средства) бывают неоправданными.
Почему соотношение 80/20, а не иное
Вначале Вильфредо Парето обратил внимание на проблему дисбаланса в экономической жизни страны. Соотношение 80/20 было получено путем наблюдений и исследования статистических данных за определенный период времени.
Впоследствии ученые в разное время занимались этой проблемой касательно различных сфер жизни общества и каждого отдельного человека.
Британский консультант по управлению, автор книг по менеджменту и маркетингу Ричард Кох в книге «Принцип 80/20» сообщает информацию:
- Международная организация стран – экспортеров нефти ОПЕК владеет 75% месторождений нефти, при этом объединяет в себе 10% населения Земли.
- 80% всех минеральных ресурсов земного шара находится на 20% его территории.
- В Англии около 80% всех жителей страны проживают в 20% городов.
Как видно из приведенных данных, не во всех сферах поддерживается соотношение 80/20, однако в этих примерах заметен дисбаланс, обнаруженный экономистом Парето 150 лет назад.
Практическое применение закона успешно реализуют на практике корпорации Японии и Америки.
Усовершенствование компьютеров на основе принципа
Впервые принцип Парето был использован в работе крупнейшей американской корпорацией IBM. Программисты компании заметили, что 80% компьютерного времени расходуется для обработки 20% алгоритмов. Перед компанией открылись пути усовершенствования программного обеспечения.
Новую систему улучшили, и теперь 20% часто используемых команд стали доступными и комфортными в работе для обычного пользователя. В результате проведенных работ, компания IBM наладила выпуск компьютеров, которые работают быстрее и эффективнее, чем машины конкурентов.
Как работает принцип Парето в работе и бизнесе
На первый взгляд, принцип 20/80 противоречит логике. Ведь обычный человек привык думать так – все затраченные им усилия в процессе работы приведут к одинаковым результатам.
Люди полагают, что абсолютно все факторы одинаково значимы для достижения поставленной цели. Но на практике эти ожидания не оправдываются.
В действительности:
- Не все клиенты или партнеры одинаково ценны.
- Не каждая сделка в бизнесе так же хороша, как другая.
- Не все, кто работает на предприятии, приносят одинаковую пользу организации.
В то же время, люди понимают: не каждый день в неделе имеет одинаковое значение, не для всех друзей или знакомых мы представляем одинаковую ценность, и не всякий звонок по телефону представляет интерес.
Каждый человек знает: образование в элитном университете дает иной потенциал, чем учеба в провинциальном вузе. Каждая проблема, среди других причин, имеет под собой основание в виде нескольких ключевых факторов. Не все возможности в равной степени имеют ценность, и для правильной организации работы и бизнеса важно определить самые главные из них.
Поэтому, чем раньше человек увидит и поймет этот дисбаланс, тем более эффективными будут усилия, направленные на достижение личных и общественных целей.
Как делать всего 20% дел — и успевать всё
Правильное использование закона Парето пригодится и в бизнесе, и на работе.
Смысл правила Парето, применительно к жизни человека, состоит в следующем: необходимо сосредоточить больше стараний на выполнение 20% всех дел, выделяя из них главное. Наибольшая часть затраченных усилий не приближает человека к цели.
Этот принцип важен для менеджеров организации и для рядовых сотрудников офиса. Руководителям необходимо взять этот принцип за основу работы, делая верную расстановку приоритетов.
Например, если весь рабочий день проводить совещание, то его результативность будет только 20%.
Определение коэффициента полезного действия
Каждая сторона жизни имеет коэффициент полезного действия. Если оценивать работу по принципу 20/80, можно определить результативность труда. Принцип Парето – это инструмент для контроля над бизнесом и улучшения многих сфер жизни. Закон применяется руководителями промышленных и торговых компаний для оптимизации деятельности с целью увеличения прибыли.
По результатам работы, торговые компании обнаруживают, что 80% прибыли получено от 20% клиентов, а 20% дилеров заключают 80% сделок. Исследования экономической деятельности фирм показывают: 80% прибыли приносят 20% работников.
Для того чтобы использовать закон Парето в жизни, вначале надо определить, решение каких проблем занимает 80% вашего времени. К примеру, это чтение электронной почты, обмен сообщениями через мессенджеры и другие второстепенные задачи. Вспомните о том, что эти действия принесут только 20% полезного эффекта, — и дальше сосредоточьте усилия только на главных делах.
Читайте также: Прокачай свою эффективность в работе и карьере за 15 простых приемов!
Путь к успеху по правилу Парето
Уже сейчас можно предпринять конкретные действия для того, чтобы работа и бизнес давали положительные результаты:
- Прилагать больше стараний в той работе, которую вы уже умеете делать. Но не тратить силы на овладение новыми знаниями, если они не востребованы.
- Уделять 20% рабочего времени на тщательное планирование.
- Каждую неделю анализировать, какие действия за предыдущие 7 дней быстро дали результат, и какая работа не принесла пользы. Это поможет в дальнейшем эффективно планировать бизнес.
- Установить главные источники получения прибыли(это касается бизнеса, а также фриланса). Это позволит сосредоточить внимание на тех сферах, которые приносят основной доход.
Самое сложное – найти в сутках те несколько часов, когда работа отличается высокой производительностью. За это время человек может выполнить 80% дел по заранее намеченному плану. Используйте этот принцип для грамотного распределения усилий, направляйте трудовые и материальные ресурсы в тот бизнес, который принесет большую отдачу.
Главная ценность закона Парето – он показывает неравномерное влияние факторов на результат. Применяя этот метод на практике, человек прилагает меньше усилий и получает максимум результата, грамотно планируя работу.
Наряду с этим, принцип Парето нельзя использовать в решении сложных задач, которые требуют повышенного внимания к частностям, пока не будет завершен полный комплекс работ.