Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году при увольнении

Согласно российскому законодательству, каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых. В случае если отпуск не был им использован, у работника появляется возможность получить за неиспользованный отпускной период денежную компенсацию.

Что касается размера данной выплаты, строго установленной законом суммы в данном случае нет, и размер компенсации зависит от причин увольнения и длительности рабочего периода.

Кому положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении?

Практически у каждого сотрудника, который увольняется (или которого увольняют) из организации, остаются дни отпуска, который он так и не успел использовать.

По заявлению работника, положенный отпуск ему могут предоставить перед увольнением — либо выплатить компенсацию за него (прим. – п.28, ст. 127 ТК).

Причем, компенсацию работодатель обязан начислить своему сотруднику за каждый неиспользованный отпуск, независимо от основания прекращения трудового договора.

Право на такую компенсацию появляется у сотрудника, который…

• За все время работы ни разу не уходил в отпуск (независимо от причины увольнения!).
• Не брал отпуск в течение последнего года работы (независимо от причины увольнения!).
• Увольняется по собственному желанию, но правом на отпуск так и не воспользовался.
• Переводится на другую должность, но в той же организации. В этой ситуации компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается лишь в том случае, если сотрудник уволился с одной должности и был принят снова – уже на другую.
• Работал неполный день (прим. – ст. 93 ТК).
• Заключал договор на срок до 2-х месяцев (прим. – срочный, сезонный либо кратковременный). Выплату компенсации осуществляют, ориентируясь на 4 дня законного отдыха за 2 месяца (ст. 291 ТК).
• Отдыхал более 28 дней (прим. – ст. 126 ТК).

А также у сотрудника…

• Трудовой договор которого оканчивается.
• Которого увольняют в связи с ликвидацией компании. Право на такую компенсацию работник имеет независимо от того, имеются ли у компании средства. В крайнем случае свое право можно доказать в суде, добавив к иску пункты о моральном вреде.
• Который попал под сокращение.

Не оплачивается компенсация, если…

1. На день увольнения сотрудник отработал в компании меньше ½ месяца (прим. – ст.423 ТК).
2. Отпуск был использован сотрудником еще до увольнения.
3. Причина увольнения – противоправные действия сотрудника в отношении работодателя либо самой организации.

Как правильно рассчитать сумму компенсации неиспользованного отпуска – примеры расчета

Отпуск, как мы выяснили выше, положен каждому сотруднику и каждый год – ровно 28 календарных дней, согласно ст.115 ТК.

За весь отпускной период, который работник отгулять не успел, ему полагается компенсация (если он не выбрал сам отпуск).

Если сотрудник отработал менее года, то размер компенсации высчитывается пропорционально всему отработанному периоду.

Формула расчета выглядит следующим образом:

A=BxC

• А – это сама компенсация.
• В – это число дней отпуска, которые не были использованы.
• С – это средний заработок/день.

Пример расчета:

1. Инженер Петров увольняется из ООО «Фейерверк» 3-го июня 2016-го года.
2. В компании он проработал с 9-го февраля 2015-го года.
3. Причем, в 2015-м Петров успел отдохнуть в оплачиваемом отпуске 14 дней. Согласно Положению об оплате предоставляемых отпусков ООО «Фейерверк», число дней неиспользованного отпуска округляют до целого в большую сторону.
4. Средний заработок Петрова за 1 день = 1622 р.
5. С даты, когда Петров приступил к работе, он отработал в компании 1 год, 3 месяца и 26 дней. Последний рабочий месяц был отработан Петровым более чем на 50%, поэтому его принимают в расчетах за целый месяц. Итого Петров отработал в компании 1 год и 4 месяца.
6. Число неиспользованных дней отпуска Петрова с учетом округлений = 24 дня (прим. – «28 дней + 28 дней/12 месяцев*4 месяца – 14 дней»).
7. Компенсация = 24 дня неиспользованного отпуска * 1622 р (средний суточный заработок) = 38928 р.

Расчет компенсации обычно осуществляет руководитель компании или бухгалтер.

Формула и пример расчета количества дней неиспользованного отпуска

У работников, занятых на сезонных или срочных работах при договоре на срок до 2 мес., расчет дней неиспользованного отпуска осуществляется следующим образом:

А = В*С-Х

• А – число неиспольз/дней отпуска.
• В – число месяцев работы в компании.
• С – 2 рабочих дня.
• Х – число использ/дней отпуска за весь период работы.

В остальных случаях расчет дней неиспользованного отпуска считают по следующей формуле:

А = В/С*Х-У

• А – число дней неиспольз/отпуска.
• В – число дней отпуска, которые сотруднику положены за 1 рабочий год.
• С – 12 месяцев.
• Х – число рабочих месяцев за весь период работы в компании.
• У – число использ/дней отпуска за весь период работы в компании.

При этом, «Х» считают с учетом определенных правил:

1. Месяц нужно учитывать как целый, если сотрудник отработал ½ месяца или более.
2. Месяц не учитывают вовсе, если сотрудник отработал менее ½ месяца.

В случае, если в результате вычислений целого числа не получилось, данное значение округляется и ВСЕГДА в большую сторону, то есть в пользу самого работника.

Важно:

Если сотрудник трудился на компанию 11 месяцев «с хвостиком», то компенсация выдается за полный рабочий год. Исключение – ровно 11 отработанных месяцев либо 11 месяцев, которые получились в результате округления.

Также следует знать, что сотруднику, который в компании отработал 5,5-11 месяцев, обязаны выплатить компенсацию за весь полагающийся ежегодный отпуск в случае, если сотрудник был уволен…

• По причине сокращения.
• По причине ликвидации компании.
• По причине иных важных обстоятельств (в частности, призыв на военную службу).

Правила налогообложения и выплат компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (прим. – ст.140 ТК).

Именно в последний день работы сотруднику обязаны выплатить зарплату, все полагающиеся ему премии, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные законом компенсации.

Что касается налогообложения, компенсация за неиспользованный отпуск в данном случае учитывается, как и расходы на оплату труда. То есть, налоговый вычет производят с полной суммы, соответственно ст.223 НК.

А именно, с компенсации должны вычесть:

• Отчисления в ПФ РФ.
• 13% — налог на доход физ/лица.
• Сумма в Фонд соцстрахования.
• Сумма в Фонд ОМС.