Как открыть магазин канцелярских товаров

• Ежемесячная прибыль (от): 500 $
• Срок окупаемости (от): 14 месяцев
• Стартовый капитал (от): 7000 $

Актуальность

Канцтовары – продукт стабильного спроса. Емкость российского потребительского рынка в этом сегменте примерно 2,5 млрд. долларов в год. Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, даже у новичков есть все шансы занять свою нишу на российском рынке и окупить вложенные средства. Бизнес представлен в разных форматах, но больше 30% корпоративного сегмента составляют мелкие игроки (спецмагазины, отделения в супермаркетах, киоски).

Ассортимент

Перед тем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, важно определиться с ассортиментной линейкой. Покупать продукцию можно напрямую у производителей, посреднических фирм или импортеров. Самыми распространенными отечественными марками можно назвать «Комус», «Канцлер», «Офис-Премьер», «Облкультторг», «ПроБюро», «Экорт» и «Бюрократ». В структуре импорта присутствуют европейские бренды, но больше 60% принадлежит китайскому производству.

При определении товарных позиций нужно учитывать целевую аудиторию. Кроме тетрадей, карандашей и ручек для школьников и студентов желательно представить все необходимое для офисов.

Выбор формата

Реализация проекта возможна в различных форматах:

1. торговля в отдельно стоящем здании;
2. «остров» в торговом центре или университете;
3. стационарный киоск или павильон;
4. универмаги с широким ассортиментом (ориентированы как на оптовых, так и розничных покупателей).

Пример бизнес-плана канцелярского магазина включает:

• построение концепции развития;
• аренда места или его покупка;
• подбор регистрационно-правовой формы и вида налогообложения, подготовка разрешительных бумаг;
• набор кадров;
• маркетинговые мероприятия.

Финансовый план

Построение готового бизнес-плана канцелярского магазина с расчетами зависит от масштабности проекта и состояния выбранного помещения. К примеру, при открытии отдела в торговом центра расходы на ремонт не потребуются. Если же планируется вести торговлю в цокольном этаже многоэтажного дома, понадобятся затраты на ремонт.

Для открытия небольшой точки площадью 15 м² необходим капитал от 400-500 тыс. руб.  Расходы потребуются на аренду, косметический ремонт, покупку первой партии, оформление документов и вывески. Ежемесячные затраты будут направлены на аренду, заработную плату персоналу, обновление номенклатуры и оплату налоговых и коммунальных платежей.

Выгоден или нет канцелярский бизнес? Данное направление в финансовом аспекте характеризуется в первую очередь стабильностью.  Размер наценки в среднем составляет 75-100%. Средний чек подобных организаций составляет 350-400 рублей. Оплатив все налоги и др. ежемесячные затраты, в первые месяцы не стоит рассчитывать на доход более 30 тыс. рублей, в дальнейшем при определении правильной стратегии чистая прибыль в подобных местах составляет 45-50 тыс. руб.

Документы

Как открыть канцелярский магазин? Бизнес-план включает сбор разрешительной документации. В первую очередь предприниматель должен зарегистрироваться в государственных органах, выбрав организационно-правовую форму. Для данного бизнеса проще открыть ИП. Если же планируется масштабный проект с привлечением инвестиций и партнеров – лучше сразу зарегистрировать ООО. Код ОКВЭД - 52.47 "Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных местах". Большинство подобных фирм выбирают единый налог на вмененный доход, некоторые работают по упрощенной системе налогообложения.

Для работы компании стоит подготовить:

1. учредительную документацию (свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет);
2. договор аренды или права собственности;
3. заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения всем требованиям санитарно-эпидемиологической станции;
4. договора со сторонними компаниями (о вывозе мусора и ТБО, вентиляции воздуха, утилизации люминесцентных ламп и др.).

Помещение

От локации зависит успех реализации бизнес-плана магазина канцелярских товаров. Некоторые утверждают, что оптимальный вариант – это центр. На самом деле любой предприниматель после открытия обязательно столкнется с деятельностью более крупных конкурентов, а арендные платежи обязательно отобразятся как большая статья расходов.

Оптимальное месторасположение точки по продаже канцтоваров:

• оживленная улица с высоким показателем проходимости;
• рядом с супермаркетами, школами, детскими садами, высшими учебными заведениями;
• деловые кварталы;
• отдел ТРЦ.

Хоть продавать планируется мелкую продукцию, для его выкладки и демонстрации понадобится немаленькая площадь. Минимальная площадь зала – 6 м², также стоит обеспечить комнату для складирования. Наличие коммуникаций и др. условия зависят от предпочтений организатора бизнес-плана канцелярского магазина, главное – низкий уровень влажности, иначе изделия из бумаги быстро испортятся.

Для открытия и обеспечения рентабельной деятельности шикарный дизайн и дорогое оборудование – не главное. Зал должен быть светлым и чистым. Большое значение в организации бизнес-плана канцтоваров принадлежит яркой вывеске, которая привлечет внимание прохожих. Замечательно, если будет витрина – в ней стоит выложить самые яркие сувениры и подарки – глобусы, книги, блокноты.

Оборудование

Для презентации и выкладки купите:

• прилавки;
• витрины;
• навесные полки;
• рекламные вывески, баннеры;
• стеллажи;
• стенды.

Некоторые элементы можно произвести самостоятельно или купить оборудование б/у. Стеллажи и стойки понадобятся и для склада.

Персонал

Небольшая торговая точка требует двух продавцов, которые будут работать посменно. Для более масштабного бизнес-плана магазина канцтоваров потребуется 1 кассир и несколько консультантов. Задача персонала – выкладка, пополнение запасов, консультация покупателей и осуществление продаж. Бухгалтерию можно передать аутсорсинговой компании, многие предприниматели ведут ее на первом этапе самостоятельно.

Читайте также: Интервью с Ольгой Леоновой: «Залог успеха канцелярского бизнеса – доброта, терпение и понимание капризного клиента»

Реклама

Маркетинг данному бизнесу, как и любым другим направлениям, необходим. В первую очередь стоит позаботиться о яркой вывеске, которая будет привлекать клиентов. По возможности необходимо оформить витрину, проводить периодические акции. В период открытия можно раздать флаеры в районе размещения. В дальнейшем в качестве расширения дела можно заняться разработкой собственного сайта, продвижению в сети и организации продаж онлайн.

Франшиза

На отечественном рынке представлен только один крупный игрок, предлагающий работу по франшизе - это компания "КанцПарк". Потенциальный франчайзи может приобрести пакет "Стандарт", который предполагает работу на 40-60 м² с инвестициями 1,2 млн. рублей. Франчайзер гарантирует всестороннюю поддержку во время запуска проекта.