Для чего служат POS-системы и терминалы

POS-системы, как и POS-терминалы служат для автоматизированной работы менеджеров и кассиров. Основным их отличием является расположение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и фискальной памяти (ФП), другими словами «кассовая часть».

В POS-системе кассовая часть находится в устройстве для печати чеков и ее называют «фискальным регистратором». Тогда как в POS-терминале ее называют «чековым принтером», где компьютерная и кассовая части совмещены. Это и есть их главное отличие.

После покупки POS-системы или терминала, необходимо активизировать электронную контрольную ленту защищенную, фискальную память и зарегистрировать ККМ в инспекции федеральной налоговой системы (ИФНС). Однако, если для POS-системы достаточно будет взять фискальный регистратор, то POS-терминал придется везти полностью.

Чтобы ИФНС зарегистрировала оборудование, необходимо с авторизованным производителем POS-системы или терминала ЦТО заключить договор на техобслуживание ККТ. Итак, вторым отличием POS-системы от POS-терминала является цена обслуживания оборудования.

При использовании POS-систем, на обслуживание есть возможность ставить либо один фискальный регистратор, либо систему полностью, однако, с POS-терминалом такой выбор отсутствует. Таким образом, POS-терминал требует больших затрат на обслуживание, за счет того, что центр технического обслуживания несет ответственность за работу всего оборудования, а не одного фискального регистратора.

Однако, заключать договор с ЦТО на только один фискальный регистратор есть смысл только в том случае, если за остальным оборудованием будут следить высококвалифицированные компьютерщики, у которых уже есть опыт в работе с подобным оборудованием и, в частности, программным оборудованием. Кроме того, не стоит рассчитывать на быстрый ремонт в ЦТО.

Поэтому стоит в резерве иметь еще один кассовый узел, поскольку, если работать на неисправной ККТ или не использовать ее вообще, государством предусмотрен штраф. При использовании POS- терминала необходимо иметь в запасе еще один аппарат в полном комплекте, так как кассовая часть и терминал неотделимы.

При использовании POS-системы достаточно иметь запасной фискальный регистратор, а компьютерную часть может заменить стандартный компьютер, однако резервную часть также нужно ставить на учет в ИНФС.