Как выбрать принтер. Или выбор принтера для офиса.
В этой статье мы ответим на основные вопросы, которые возникают при выборе принтера в небольшой офис. Вы спросите, почему именно в небольшой офис? Потому что для крупных организаций очень тяжело дать какие-то общие рекомендации. Так как нужно учесть слишком много индивидуальных факторов.
Итак, для начала немного «мат.части». Какие бывают принтеры.
В основном на рынке представлены лазерные и струйные принтеры.
Струйные принтеры бывают только цветные, а лазерные, как монохромные, так и цветные.
На струйных принтерах в принципе можно печатать все что угодно, от небольших текстовых документов до фотографий. Но для получения качественного отпечатка фотографии Вам придется использовать специальную бумагу. И говорить о сравнении стоимости печати текста на струйном принтере и лазерном не имеет смысла. Струйный всегда будет на много дороже. Так что как альтернативу лазерному принтеру в офисе мы их рассматривать не будем.
Лазерные монохромные принтеры используются для печати любых объемов текста. Лазерные цветные принтеры используются для печати цветных документов. НО не стоит приобретать их для печати фотографий. Качество Вас разочарует. Рассмотрим этот специфический сегмент печатной техники в другой статье. А сейчас подробней разберем монохромные лазерные принтеры.
Глядя на характеристики любого монохромного принтера – «глаза разбегаются». И понять, на что нужно обратить внимание в первую очередь довольно сложно. Давайте в первую очередь выделим основные пункты, по которым надо будет подбирать себе аппарат.
1. Совокупная стоимость отпечатка.
Подробную таблицу расчета стоимости отпечатка вы можете найти
2. Наличие «экономичных» картриджей или двойных упаковок.
Некоторые производители, например HP, выпускают по два вида картриджей для некоторых своих принтеров. Это позволяет немного сэкономить и к тому же не так часто менять картридж. Обычно, такие картриджи содержат в своем парт номере букву «X», например – стандартный картридж Q5949A с ресурсом – 2500 стр. и стоит приблизительно 3000р, а Q5949X – экономичный вариант на 6000 страниц и стоимость его в среднем – 5500р. Так же некоторые картриджи продаются в двойных упаковках, обычно парт номер выглядит вот так – Q5949XD и стоит такая упаковка в среднем 10000р. Таким образом, за эти деньги мы получаем ресурс 12000стр. Если же мы будем покупать стандартные картриджи, то за 10000 рублей мы получим только 7500 отпечатков.
3. Возможность заправки (перезаправки) картриджей.
Даже в случае если изначально вы не планируете экономить на заправке и покупать только оригинальные картриджи, прежде чем приобрести принтер поинтересуйтесь, можно ли перезаправлять картриджи, а так же нужно ли для этого «прошивать» принтер (менять встроенное ПО принтера). Так вы в любой момент можете воспользоваться возможностью сэкономить, не приобретая новую технику.
Подробнее о заправке вы можете почитать
4. Максимальный объем печати в месяц.
Этот параметр очень важен при выборе принтера, так как, если например Вы решите, что вам хватит ресурса 5000 страниц в месяц, а на самом деле будете сильно превышать это кол-во, то принтер очень быстро выйдет из строя. И даже если сервисный центр согласится его принять по гарантии, Вам все равно придется искать ему замену на время ремонта (а это может длиться до 40 рабочих дней). Так же стоит обратить внимание на то, какие именно документы вы собираетесь печатать. Если это будут небольшие документы в 3-10 страниц, то это не важно. Если же это будут документы в 50, 100 и более страниц, тогда лучше присмотреться к более серьезной технике. Даже если вы будете печатать не более одного раза в день. Так как при печати такого большого документа происходит очень большой нагрев принтера, что повышает износ и вероятность поломки, какого либо узла.
5. Скорость печати.
Этот параметр очень субъективен. Естественно чем быстрее принтер печатает, тем лучше. Но стоит ли за это переплачивать решать Вам.
6. Объем встроенной памяти.
Вот этот параметр важен в том случае если вы планируете печатать большие документы или собираетесь пользоваться принтером по сети с коллегами. Так как все задания принтер изначально загружает в свою память и только потом начинает печатать. Соответственно если документ больше встроенной памяти, то принтеру придется догружать документ в процессе, что значительно увеличит время печати.
7. Наличие сетевого интерфейса (Ethernet или WiFi).
Изначально все принтеры подключаются к компьютеру по интерфейсу USB. Если же вы хотите, что бы несколько сотрудников офиса печатали на одном принтере, то вам нужна опция Ethernet. Если же подключить принтер кабелем возможности нет, но при этом в офисе есть WiFi точка доступа, то Вам нужен принтер с опцией WiFi.
8. Наличие модуля двухсторонней печати (Дуплекс -Duplex).
Это очень удобная опция, позволяющая экономить на бумаге. Если тип ваших документов позволяет размещение текста на двух сторонах листа, то эта опция позволит вам на 50% сократить потребление бумаги в офисе.
