Как за те же деньги купить МФУ (принтер, копир) с большей мощностью, производительностью и нагрузкой?
При покупке печатного устройства (МФУ, принтера, копира) необходимо принимать во внимание не только цену самого аппарата, но и стоимость владения – затраты, которые пользователь будет нести в процессе эксплуатации. Основная часть этих затрат ложится на покупку расходных материалов. Профессионалы знают: чем дешевле само печатное устройство, тем дороже для него расходные материалы. Поэтому всегда нужно рассматривать покупку офисной техники совместно с оценкой эксплуатационных затрат.
Приведем пример расчета стоимости владения для двух популярных многофункциональных устройств начального сегмента: ценой 5.400* рублей и ценой 12.490 рублей, при их номинальной работе в течение года после покупки. Оба устройства имеют аналогичные характеристики и эксплуатируются в одинаковом режиме.
*- все цены здесь и далее из открытых источников на 10.05.2014г.
Samsung SCX-3400, копир/принтер/сканер, формат А4, скорость печати 20 стр/мин, максимальная нагрузка 10.000 стр/мес.
Цена МФУ (со стартовым картриджем на 700 стр) - 5.400 руб.
Картридж MLT-D101S ** на 1.500 стр. - 2.141 руб.
**-здесь и далее рассматриваются оригинальные расходные материалы, рекомендованные производителем.
Допустим покупатель выбирает аппарат для печати 2.000 страниц в месяц (оба устройства соответствуют данному критерию).
Произведем расчет необходимого количества расходных материалов для эксплуатации МФУ в течение года и их стоимости. Для производства указанного объема печати (2.000 стр/мес = 24.000 стр/год) на Samsung SCX-3400 потребуется 24.000 (годовой объем) / 1.500 (емкость одного тонер-картриджа) = 16 картриджей, что эквивалентно общим затратам на расходные материалы в размере 2.141 руб х 16 шт = 34.256 руб. Себестоимость отпечатка составит 34.256 руб (общие затраты на расходные материалы) / 24.000 стр (годовой объем печати) = 1,43 руб/стр.
SHARP MX-B200, копир/принтер/сканер, формат А4, скорость печати 20 стр/мин, максимальная нагрузка 10.000 стр/мес.
Цена МФУ (со стартовым комплектом на 8.000 стр) - 12.490 руб
Тонер-картридж MXB20GT1 на 8.000 стр - 1.964 руб
Девелопер MX20GV1 на 25.000 стр - 532 руб
Барабан AR152DM на 25.000 стр - 1.169 руб
Для печати такого же объема (2.000 страниц ежемесячно или 24.000 страниц в год) на SHARP MX-B200 потребуется: 24.000 (годовой объем) / 8.000 (емкость одного тонер-картриджа) = 3 тонер-картриджа, плюс один девелопер и один фотобарабан (в данном устройстве используется раздельная схема расходных материалов). Один полный тонер-картридж на 8.000 стр идет в комплекте поставки, значит дополнительно потребуется только 2 картриджа. Таким образом годовые эксплуатационные затраты для SHARP MX-B200 составят 1.964х2+532+1.169 = 5.629 руб. Себестоимость отпечатка - 0,23 руб/стр.
Как видно из расчета, стоимость владения для аппарата SHARP MX-B200 в 6 раз ниже чем для Samsung SCX-3400.
Теперь оценим общие затраты на покупку этих устройств и их эксплуатацию в течение года (цена устройства + стоимость расходных материалов на год):
Samsung SCX-3400: 5.400 руб + 34.256 руб = 39.656 руб
SHARP MX-B200: 12.490 руб + 5.629 руб = 18.119 руб
Получается что через год эксплуатации общие затраты будут МЕНЬШЕ в случае покупки БОЛЕЕ ДОРОГОГО аппарата, причем меньше в существенные 2,2 раза. И изначально заплатив большую сумму за «коробку», покупатель не только сэкономит по итогам расчетного периода, но и получит более мощное устройство с большими ресурсом и нагрузкой. Как показывает практика, после приобретения печатного оборудования объем работ на нем начинает расти, и имея запас по мощности можно избежать чрезмерных расходов на эксплуатацию. В случае же выбора более дешевого устройства пользователь будет нести повышенные эксплуатационные расходы, что через короткий срок сведет на «нет» всю изначальную экономию.
Аналогичный пример можно привести для выбора более мощных многофункциональных устройств для печати 5000-7000 страниц в месяц. Если сравнить вышеупомянутый SHARP MX-B200 формата А4 ценой 12.490 рублей и SHARP AR-5816 формата А3 ценой 16.490 рублей, и произвести такой же расчет стоимости владения, получим схожий результат: после года эксплуатации общие затраты окажутся ниже в случае покупки более дорого аппарата формата А3 (который, к тому же, даст возможность делать копии/распечатки большего формата и будет иметь большой запас по мощности).
Таким образом, применив грамотный подход к покупке печатного оборудования, покупатель может получить устройство с большей мощностью, производительностью и нагрузкой при тех же общих затратах и сэкономить на его эксплуатации.
Примечания:
1. Необходимо отметить, что выше приведен самый простой метод расчета стоимости владения печатным оборудованием – так называемая «стоимость владения по расходным материалам». Существуют более полные методики оценки, включающие в себя стоимость бумаги, технического обслуживания, амортизацию и пр. Но так как расходные материалы являются основной статьей эксплуатационных затрат, итоговые цифры по любым методикам будут лежать в той же плоскости, и все зависимости сохранятся.
2. Данный пример приведен для стандартных офисных условий работы и среднестатистической нагрузки, на которые рассчитаны указанные аппараты. В случае если покупателю необходимо МФУ для минимальных объемов печати (например для домашнего использования, не более 500-1.000 страниц в месяц), имеет смысл выбирать более дешевый вариант, так как при подобных объемах потребуется слишком большой строк эксплуатации чтобы выгода в стоимости владения стала очевидной.
3. Стоит сказать и о возможном снижении стоимости владения за счет использования совместимых расходных материалов или перезаправок картриджей. Такой подход не рекомендуется производителями оборудования, к тому же экономия на расходных материалах низкого качества может обернуться дополнительными затратами на ремонты, привести к отказу в гарантийных случаях и пр. Эти дополнительные риски не поддаются прогнозированию, и такой расчет не может быть принят к сведению как гарантированный. Тем не менее пользователь может самостоятельно произвести подобный расчет по вышеприведенной методике, оценить экономию в конкретных цифрах и понять оправданность таких рисков.
