Многофункциональное устройство для офиса (МФУ)
Покупаем МФУ для офиса
Современные технологии в производстве оргтехники продвинулись настолько, что смогли реализовать в одном устройстве и принтер, и сканер, и копир, и даже факс. Новое устройство получило название «многофункциональное устройство» (МФУ).
Основу аппарата МФУ составляет механизм печати. Дополнительную роль играют механизмы сканирования и копирования в комплекте с обслуживающими их интерфейсными платами. Некоторые модели оборудуются модулем факсимильного аппарата.
Основные преимущества МФУ:
- Цена. Каждое отдельно взятое устройство (принтер, сканер и т.п.) имеет свой корпус, блок питания, блок управления и печатающий модуль. Таким образом, покупая все по отдельности, мы приобретаем несколько блоков питания, корпусов и т.д.
- Низкая стоимость эксплуатации. Техническое обслуживание одного устройства гораздо дешевле обслуживания 3-4 схожих по функциям устройств.
- Экономия на расходных материалах. Это проявляется в сокращении расходов, в первую очередь, на картриджи для принтеров. При установке многофункционального устройства для всех модулей, а соответственно, всех операций используется один и тот же картридж. Дополнительным плюсом является и то, что даже при малом объеме печати чернила всегда остаются свежими.
- Компактность. Совмещение нескольких устройств в одном, безусловно, сказывается на его размере. И хотя в условиях офиса вопрос о компактности устройства не всегда актуален, загромождение оргтехникой помещения все-таки не приветствуется.
Единственным недостатком МФУ можно назвать показатель надежности, т.к. при выходе из строя одного из модулей выше риск остаться полностью без оргтехники. Вместе с тем, высокотехнологичная элементная база и высокая отказоустойчивость оборудования делает МФУ надежным устройством.
Разновидности устройств
Прародителем современного МФУ считают факс, т.к. изначально именно факсимильный аппарат позволял осуществлять сразу несколько функций: организовывать телефонную связь, принимать документы и выполнять их печать. Позже производители копиров и сканеров решили попробовать расширить возможности своих устройств. Сейчас существует уже несколько разновидностей многофункциональных устройств, различающихся основным модулем.
МФУ на основе факсимильного аппаратаДанное устройство относится к наиболее дешевым МФУ. Представляет собой полноценное устройство для приема, передачи речевых сообщений и документов. По внешнему виду его можно отличить по наличию телефонной трубки и номеронабирателя. Сервис устройства направлен на выполнение основных функций факса. Устройство позволяет принимать сообщения в память, осуществлять групповую рассылку факсов и назначать время их отправки. Возможности принтера у таких аппаратов невысокие, а печать дорогостоящая. Функции сканирования и копирования реализованы на достаточном уровне. |
||
МФУ на основе копировального устройстваСервис устройства направлен на обработку полученных документов. К основным функциям относятся: сортировка, сшивание копий, дырокол и фальцовка. Оно позволяет значительно повысить качество и скорость работы с документами. Достоинством данного типа печатающего устройства является низкая себестоимость копии и высокая скорость печати. Ресурс таких машин, как правило, достаточно высок. |
||
МФУ на основе сканераОсновной узел таких устройств — сканер. Основные функции направлены на скорость и качество сканирования. Себестоимость печати получается дорогой, а скорость получения документов низкая. |
||
Многофункциональный принтерКак понятно из названия, такой принтер умеет многое, но лучше всего осуществляет печать. Такой МФУ характеризуют высокая скорость печати и низкая себестоимость копий. В большинстве моделей сервис копирования и сканирования базовые, а качество оставляет желать лучшего. Учитывая, что в основе конструкции принтер, устройства износоустойчивы и имеют большой ресурс надежности. |
||
Рекомендации по выбору
- В зависимости от особенностей обработки документов в офисе, следует определить набор задач, которые должно будет решать МФУ. Выбор основной задачи и определяет класс устройства, т.е. МФУ-принтер или МФУ-факс и т.д.
- Для малых объемов и полноцветной печати рекомендуется приобретать струйные печатающие устройства. При больших объемах монохромной печати целесообразнее делать выбор в пользу лазерной технологии.
- Делайте выбор в пользу моделей с теми расходными материалами, которые всегда есть в продаже, и нет проблем с заправкой картриджей для принтера.
Лучше отдавать предпочтение популярным моделям, с гарантией производителя и распространенной сетью гарантийного и послегарантийного обслуживания.
