Покупка контрольно-кассовых машин
В последнее время появилось большое разнообразие контрольно-кассового оборудования, поэтому довольно сложно выбрать какую-то конкретную модель. Согласно законодательству РФ организация вправе использовать исключительно модели ККМ, внесенные в Государственный реестр. Государственная межведомственная экспертная комиссия (ГМЭК) по ККМ утверждает тот самый государственный реестр. В каждом контрольно-кассовом аппарате обязательно наличие фискальной памяти. При необходимости по Классификатору ККМ можно уточнить тип кассовой машины, который подходит для деятельности конкретной организации.
Контрольно-кассовую технику необходимо покупать в специализированных организациях или на заводе-изготовителе. При покупке ККМ нужно обратить внимание на наличие объемной голограммы на корпусе, что свидетельствует о соответствии машины эталонному образцу.
У завода-изготовителя есть право на техобслуживание и ремонт ККМ. Если контрольно-кассовый аппарат был приобретен в специализированном магазине, то договор на техническое обслуживание необходимо заключить с ЦТО. В противном случае, ККМ не зарегистрируют в налоговой инспекции.
При заключении договора центру технического обслуживания необходимо предоставить технический паспорт ККМ, а также паспорт версии, выданный продавцом. Мастер ЦТО проверит кассовую машину на наличие неисправностей и на соответствие фискальной памяти эталонным образцам. В ЦТО на кассовый аппарат будет нанесена еще одна голограмма «Сервисное обслуживание», на которой указана дата ввода ККМ в эксплуатацию и ее постановка на техобслуживание. Как правило, договор с ЦТО заключается на один год. По истечении договора необходимо продлить его и приобрести новую голограмму. В специальном журнале регистрируются все вызовы специалистов, кроме того, в него заносят номера пломб и вклеивают контрольные талоны.
После этого, ККМ необходимо поставить на учет в налоговой инспекции, предъявив при этом паспорт кассовой машины, заявление о регистрации и договор на техобслуживание с ЦТО. Предприятия, имеющие задолженности или организации, у которых не была сдана бухгалтерская отчетность, налоговая инспекция не поставит ККМ на учет до ликвидации всех задолженностей.
Если все документы будут в порядке, регистрация займет не более 5 дней.
