Зачем уничтожать документы с помощью шредеров?

Каждый день мы имеем дело с огромным количеством информации. На работе и дома, в магазинах и банках, при планировании семейного бюджета и обсуждении бизнес плана, мы, хотим этого или нет, публикуем конфиденциальную информацию. Со временем эта информация теряет для нас свою актуальность, но для мошенников она все еще представляет большую ценность. Существует вероятность того, что небрежно оставленный документ с конфиденциальными данными станет инструментом для нанесения ущерба вам или вашему бизнесу. Уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать ущерб от нее.

Сделайте процесс уничтожения документов регулярным - это ваша личная информация, и вам нужно ее защищать.

Не допускайте мошенников к вашему бизнесу
Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. У мошенников множество способов получить конфиденциальную информацию, их интересует все – от содержания мусорных корзин до электронных адресов, участвующих в переписке. Мошенники могут прикрываться принадлежностью к компании партнера или быть “знакомым знакомого” – все это для того, чтобы выудить, казалось бы, безобидную информацию. Для проворного мошенника отклоненного заявления о предоставлении кредита или же копии паспорта достаточно не только для начала формирования полной картины жизни личности-цели, но и для настоящих афер.
Несмотря на растущую осведомленность об уязвимости личных данных, информационная безопасность подавляющего большинства людей и организаций находится на очень низком уровне. А ведь это наша личная жизнь и репутация бизнеса!
Не будьте уверены, что вас это не коснется. Не относитесь к защите конфиденциальной информации спустя рукава. Только за 2009 год в Европе жертвами краж конфиденциальной информации стали более 7 миллионов человек. 58% сотрудников компаний признают, что из их мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные (источник: исследование “Несанкционированное использование личных данных” независимого агенства Dynsmic Market).

Что уничтожать?
Определить то, что подлежит уничтожению несложно. Любые документы или CD/DVD, пластиковые карты (банковские, карты доступа и т.п.) содержащие конфиденциальные данные о юридическом или физическом лице, при потере актуальности, должны быть уничтожены. Представители правоохранительных органов и эксперты по информационной безопасности заявляют, что самый надежный способ быть защищенным – это уничтожать документы до того, как выбросить их в корзину.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• Банковские выписки
• Кредитные/Дебиторские уведомления
• Коммунальные счета
• Резюме
• Погашенные чеки/кредитные карты
• Просроченные пропуска, водительские права или их копи
• И многое другое

КОРПОРАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• Финансовые отчеты
• Списки клиентов/пациентов
• Карточки сотрудников, копии трудовых книжек
• Платежные документы
• Маркетинговые планы, отчеты, результаты исследований
• И многое другое

Почему лучше уничтожать документы самостоятельно?
Имея под рукой шредер, намного проще уничтожать документ сразу после того, как он потерял актуальность.
Возрастает дисциплина сотрудников – для них быстрее и проще самостоятельно уничтожить документ, чем проходить регламентированную процедуру передачи документов на уничтожение
Уничтожать документы посредством собственного шредера дешевле, чем использовать услуги сторонних организаций. Требуется лишь единовременное вложение средств.
Документ не нужно долго хранить, затем передавать для уничтожения другим – это также повышает защищенность информации.

Помните: 76% РЕСПОНДЕНТОВ НЕ УНИЧТОЖАЮТ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕД ТЕМ КАК ВЫБРОСИТЬ ИХ В КОРЗИНУ.