Первые шаги в собственном бизнесе: как арендовать помещение?
Некоторые рекомендации по поиску и оформлению аренды помещения под офис будущего предприятия.
Нормативные документы:
Гражданский кодекс РФ от 26.01.1996 No 14-ФЗ (ст. 606-625, ст. 650-655).
Закон РФ от 10.06.1993 No 5151-1 «О сертификации продукции и услуг».
Положение «О порядке предоставления в аренду и субаренду нежилых помещений, зданий, сооружений, относящихся к муниципальной собственности» (приложение к Решению городского Совета Новосибирска от 29.05.2002 No 140).
Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 No 1013 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации, и перечня работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации».
Рекомендации
1. Если вы хотите арендовать площадь под свой офис или производство в жилой квартире, сначала узнайте, можно ли перевести ее в нежилое помещение и сколько это будет стоить.
2. Если ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, следует предварительно обратиться в орган по сертификации с целью выяснения особенностей помещения, которые будут отвечать требованиям законодательства о стандартизации.
3. Если вы работаете по упрощенной системе налогообложения, где объектом налогообложения являются доходы, для вас не имеет значения, включаются ли расходы на аренду помещения в затраты. При использовании общего режима налогообложения, а также упрощенного, где объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, аренда помещения включается в затраты.
4. Договор аренды на срок более года должен регистрироваться в специализированном регистрирующем органе как сделка с недвижимостью, а договоры на срок менее года такой регистрации не подлежат.
5. Поиск помещения можно вести через следующие источники информации:
специализированные периодические издания;
муниципальные и государственные органы;
товарищества собственников жилья;
жилищные кооперативы;
гаражные кооперативы;
крупные предприятия и организации, сокращающие свою деятельность и высвобождающие помещения;
жилищно-эксплуатационные организации;
агентства недвижимости (в агентствах недвижимости находится наиболее полная информация о сдаваемых в аренду нежилых помещениях: цены, районы, назначение).
6. При заключении договора аренды помещения обращайте внимание на следующие моменты:
Передаваемое вам в аренду помещение должно быть точно описано, чтобы можно было определить соответствие (можно приложить план помещения к договору). В противном случае договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.
Полномочия арендодателя на сдачу передаваемого помещения в аренду необходимо проверить. При отсутствии специальных записей о субаренде в договоре необходимо получить согласие собственника помещения на совершение предлагаемой сделки.
Размер арендной платы должен быть установлен в договоре, иначе он будет считаться незаключенным. Обычно в договоре указывается сумма арендной платы и право арендодателя на одностороннее ее изменение. Кроме указанной конкретной суммы арендная плата может устанавливаться в процентах от дохода, полученного с помощью арендованного имущества, а также иными способами.
В договоре аренды оговаривается количество предоставляемых телефонных точек, их номера, а также количество электрической мощности, потребляемой при использовании помещения.
Основания досрочного расторжения договора аренды установлены законом в ст. 619, 620 Гражданского кодекса РФ, но договором могут быть предусмотрены дополнительные основания, что может ущемлять интересы арендатора.
По общему правилу по истечении срока договора аренды арендатор имеет право на преимущественное заключение с ним договора аренды, однако договором такое право может быть исключено. Право на перезаключение договора действует при прочих равных условиях таким образом, что если вы не готовы платить повышенную плату, то договор может быть заключен не с вами.
По общему правилу капитальный ремонт помещения производится за счет средств арендодателя, а текущий ремонт — за счет средств арендатора, однако данное правило может быть изменено договором.
В договоре желательно указать размер арендной платы, как без НДС, так и с учетом НДС (выделить НДС). В случае если НДС в составе арендной платы арендодателем не предъявляется арендатору, это желательно указать в договоре.
7. Обязательно составьте акт приемки помещения, в котором укажите все недостатки.
8. При аренде помещений, находящихся в муниципальной или государственной собственности, проверьте, имеете ли вы право на получение в аренду помещение на льготных условиях.
Источник: