Свой бизнес: открываем детский книжный клуб
На первый взгляд, идея организации детского книжного клуба выглядит утопичной, если рассматривать его не как простое увлечение, а как вполне реальный источник получения прибыли. Книжные клубы пришли к нам с Запада. Однако несмотря на то, что в свое время наша страна считалась самой читающей в мире, сейчас ситуация кардинально изменилась, и формат встреч для обсуждения прочитанных книг в России не очень прижился. Между тем, детские книжные клубы оказались более успешными. Несколько таких уже существуют в различных городах (большая их часть приходится на Санкт-Петербург и Москву). Назвать их сверхприбыльными проектами тоже нельзя, но их владельцы видят в них потенциал для развития.
Книжный клуб: 10 в 1
Что же представляет из себя детский книжный клуб? Концепция довольно простая. Прежде всего, в книжном клубе проводятся чтения различных книг. Это не совсем развивающий центр, и не простой книжный магазин, хотя он и объединяет черты каждого из них. Как говорит одна из учредительниц подобного клуба, изначально он «задумывался как проект, который вдохновляет на чтение с детьми». Формат такого клуба предполагает, что туда приходят люди приобрести книги, почитать их, обсудить их, встретиться с авторами и иллюстрациями детских книг. Кроме того, в клубе можно поиграть, написать свои истории, проиллюстрировать их, посетить творческий мастер-класс, отметить детский день рождения, заказать подбор книг для формирования библиотеки детских учреждений или в качестве корпоративного подарка… Этим услуги и возможности книжного клуба для детей не ограничиваются. Его можно назвать своеобразным синтезом магазина, семейного клуба, психологического центра, центра развития детей, библиотеки, антикафе и т. д. Возможности практически безграничны.
По опыту других предпринимателей открытие такого клуба не требует больших вложений и времени. Открыть его можно всего за три месяца. Как правило, такие проекты открываются мамами, которые находятся в декрете и задумываются о создании собственного бизнеса, который при этом имел бы отношение к детям и определенные образовательные функции. В первое время такой клуб является скорее хобби, кружком по интересам, но при грамотной организации он вполне может приносить неплохой доход. Попробуем поэтапно разобрать процесс открытия такого заведения.
Независимо от того, считаете ли вы свое будущее детище коммерческим предприятием или социальным проектом, начинать его организацию придется с составления подробного бизнес-плана. А перед этим стоит определиться с тем, что же именно вы хотите открыть и на чем сможете зарабатывать деньги. Формат «детского книжного клуба» слишком размытый. Необходимо четко определить, какие услуги вы будете оказывать. Все услуги могут подразделяться на бесплатные мероприятия (в разных вариациях – вход по приглашениям, бесплатно для постоянных клиентов, бесплатно для новичков и т. д.), платные (мастер-классы, интерактивные чтения, творческие мастер-классы, встречи с авторами, книжные театры и пр.), а также благотворительные (например, литературные чтения, все участники которого делают добровольный взнос в любом размере). Однако здесь есть нюанс. Дело в том, что книжный клуб в чистом виде – это некоммерческая организация. Некоммерческое образование с целью коммерческой деятельности в принципе невозможно. Коммерция в некоммерческой организации возможно, но только с использованием всей полученной прибыли в уставных (некоммерческих) целях. То есть, клуб может оказывать дополнительные услуги, но эта форма существенно отличается от ИП или ООО и имеет определенные ограничения.
Специфика клуба с юридической точки зрения и его регистрация
Клуб – это добровольное объединение группы людей на основе единых целей, задач, интересов, это место общения и встречи единомышленников. Клубы, как правило, объединяют определенные возрастные (в нашем случае это дети и родители) и социальные категории людей с устоявшимися интересами. Клубы по интересам часто организовывают в библиотеках или независимо от них. Последний вариант наиболее привлекателен, так как вы сможете открыть книжный магазин при клубе (или наоборот, клуб при книжном магазине). Если клуб первичен, то этапы его организации включают в себя следующие: принятие решение о создании клуба; выявление и привлечение потенциальных участников к деятельности клуба (на этом этапе необходимо собрать как можно больше пожеланий читателей, изучить их интересы, чтобы выявить желаемую проблематику клуба, удобное время работы, формы проведения встреч); установление творческих контактов, связей с учреждениями, которые могут быть полезны в работе клуба; выбор органов управления: председателя, членов совета, актива; разработка регламентирующих документов клуба (о них скажем чуть ниже); планирование работы клуба (долгосрочный план, который составляется на год и оперативный – на каждый месяц); разработка основных форм заседаний клуба (чем разнообразнее, тем лучше). Организационная структура классического клуба по интересам включает в себя председателя, совет клуба, членов клуба. Учредителями НКО могут являться физические лица, достигшие 18 лет, и (или) юридические лица. Документация клуба по интересам включает в себя устав, программу, план работы, дневник клуба (документ, отражающий работу клуба, в котором по мере проведения в хронологическом порядке фиксируются, описываются и анализируются все основные мероприятия клуба, список членов клуба. В уставе общим собранием членов клуба утверждаются все основные стороны организации и деятельности: наименование клуба, статус клуба; цели и задачи деятельности клуба; построение клуба и органы самоуправления (высшим органом является общее собрание его членов, на котором избирается совет клуба, утверждается программа деятельности клуба, в конце года составляется отчет о проделанной работе с анализом его деятельности); права и обязанности членов клуба; атрибуты клуба (девиз, эмблема и пр.), документация клуба; формы и методы работы клуба. Важным документом является программа клуба, к которой предъявляются следующие требования: общественно–полезная направленность деятельности клуба; знание интересов, потребностей и запросов членов клуба; подготовленность и предрасположенность членов клуба к определенным занятиям, общению; использование форм и методов, соответствующих возрасту членов клуба. Вся документация по клубу хранится в специальных папках и сортируется по годам.
Если учредители клуба хотят, чтобы он имел статус юридического лица – некоммерческой организации, то им необходимо подобрать нужную форму некоммерческой организации, составить устав и придумать название своей некоммерческой организации (оно должно содержать указание на его организационно-правовую форму и характер его деятельности), подготовить все необходимые внутренние документы, заявления для нотариуса, взять квитанции для оплаты госпошлин и оплатить их, подать пакет документов в Министерство юстиции и урегулировать там все возникающие вопросы, получить пакет документов из Минюста, получить информационное письмо Росстата, открыть расчетный счет, зарегистрировать организацию в налоговой, стать на учет в фондах.
Для регистрации НКО потребуются следующие документы: для физических лиц – паспорт и свидетельство ИНН для каждого учредителя, а для юридических лиц – ИНН, ОГРН, выписка, данные учредителей и директора. Кроме того, нужно будет составить список видов деятельности некоммерческой организации (чем планируете заниматься), получить согласие собственника помещения, где вы собираетесь зарегистрировать свой юридический адрес (гарантийное письмо от собственника нежилого помещения, на чей адрес будете регистрировать организацию, которое является обязательством заключить договор аренды с вашей организацией после ее регистрации), согласие собственника жилого помещения, где прописан будущий руководитель вашей организации (в случае регистрации по месту прописки руководителя), подготовить копию свидетельства регистрации права собственности на помещение, которое вы хотите использовать в качестве юридического адреса.
Расходы на регистрацию некоммерческой организации включают в себя оплату госпошлины за регистрацию НКО (4000 рублей), госпошлина за каждую копию устава организации (200 рублей), стоимость нотариальных услуг (1000 рублей).
При регистрации нужно выбрать ОКВЭД: 91.33 Деятельность прочих общественных организаций, не включенных в другие группировки.
Эта группировка включает деятельность ассоциаций, создаваемых с целью проведения культурных и развлекательных мероприятий и организации досуга, кроме спорта или игр, например поэтических, литературных клубов, клубов книголюбов, обществ любителей истории, садоводства, клубов кино- и фотолюбителей, клубов любителей музыки, живописи, любителей ремесел, коллекционеров и т. п.
В НКО нет уставного капитала, так как они создаются и функционируют с источников финансирования: вступительные и членские взносы, уплата которых предусмотрена уставом; добровольные взносы и пожертвования; поступления от проводимых мероприятий; предпринимательская деятельность, соответствующая целям, для достижения которых создана указанная организация. Обратите внимание: учредители не сохраняют имущественных прав на переданное своим организациям в собственность имущество (кроме учреждений), в том числе на членские взносы, и не распределяют полученную прибыль между участниками. Налогом на прибыль не облагаются вступительные, членские взносы и целевые взносы в некоммерческих партнерствах, общественных некоммерческих организациях, ассоциациях; паевые вклады в потребительских кооперативах, пожертвования, вносимые в некоммерческие организации, имущество, наследуемое некоммерческим организациям по завещанию; суммы из государственного бюджета, выделяемые на осуществление благотворительной деятельности; средства и иное имущество, которые получены некоммерческими организациями на осуществление благотворительной деятельности.
Исходя из всего вышеперечисленного, складывается мнение, что заработать на НКО не получится. Но не забывайте, что общественная организация может устраивать коммерческие мероприятия, платные услуги и курсы. Также она вправе получать взносы от своих членов и пожертвования от других лиц. И, что немаловажно, некоммерческая организация может получать гранты от отечественных и зарубежных спонсоров, а также субсидии из государственного и муниципального бюджета.
Таким образом, получается, что в ряде случаев возможностей у участников некоммерческих организаций может быть не меньше, а даже больше, чем у учредителей коммерческих юридических лиц. И, несмотря на то, что по закону прибыль между участниками некоммерческой организации распределять нельзя (за исключением потребительского общества, где определенная доля прибыли может распределяться между пайщиками), на практике все же существует возможность фактического использования такой прибыли. Например, участники некоммерческой организации могут состоять с ней в трудовых отношениях и получать заработную плату. Причем размер заработной платы устанавливается по их усмотрению. Кроме того, они могут пользоваться производимыми организацией услугами и иными благами. Поэтому книжный клуб логичнее всего открывать при магазине или детском центре. Первый вариант намного проще в плане регистрации и оформления необходимых документов, нежели второй. Если вариант НКО кажется вам слишком сложным и непривлекательным, то можно будет выбрать другую организационно-правовую форму ведения бизнеса. Так, если вы планируете заниматься делом самостоятельно, то можно выбрать вариант индивидуального предпринимательства (ИП). Если же вы открываете бизнес с партнерами, то имеет смысл отдать предпочтение обществу с ограниченной ответственностью. И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Дадим небольшое сравнение ИП и ООО по ключевым отличиям. Пошлина за регистрацию ИП составляет около 1000 рублей. Регистрируется ИП лишь на одного человека, по его месту жительства. ИП нельзя продать или переоформить. Его можно только закрыть. ИП не ведет бухгалтерский учет, но должен вести книгу учета доходов и расходов. Если вы планируете работать с крупными компаниями, то форма ИП может оказаться менее предпочтительной: такие партнеры неохотно сотрудничают с предпринимателями, считая их менее надежными. ИП свободно распоряжается выручкой и не должен платить налог с дивидендов. Но он несет административную ответственность, приравнивается к должностному лицу, а максимальный штраф составляет 50 000 рублей. Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, даже после закрытия ИП. Виды отчетности, доступные для индивидуального предпринимателя, - это налоговая отчетность во внебюджетные фонды. Предприниматель может распоряжаться средствами на расчетном счету на счету по своему желанию. Существуют определенные ограничения на виды деятельности, но книжные магазины к ним не относятся.
За регистрацию общества с ограниченной ответственностью придется заплатить 4000 рублей. Компания может быть зарегистрирована на двух и более участников по юридическому адресу головного офиса. ООО можно продать или переоформить. Компания ведет бухгалтерский учет, что сопряжено с дополнительными расходами на бухгалтера, но для других компаний-партнеров ООО выглядит более солидно. Директор, получая выручку, должен платить налог с дивидендов в размере 9%. Учредители несут административную ответственность по долгам и обязательствам своей компании в рамках уставного капитала. Максимальный штраф для ООО составляет 1 000 000 рублей. После ликвидации ООО его обязательства также прекращаются. Виды отчетности для ООО – налоговая отчетность во внебюджетные фонды. Снимать средства с расчетного счета ООО можно лишь на определенные цели или выплату дивидендов с удержанием налога в размере 9 %, поэтому это не так выгодно, как в случае с ИП. Для общества с ограниченной ответственностью нет ограничений на виды деятельности.
Итак, стоит отдать предпочтение ИП, если вы не уверены, что бизнес ваш удастся (ИП легче и гораздо дешевле закрыть), если вы работаете самостоятельно, без партнеров, -если ваши клиенты – это, в основном, физические лица. ООО целесообразно регистрировать, если вы начинаете бизнес с одним или несколькими компаньонами, если вы планируете заниматься видами деятельности, которые не доступны для ИП, если ваша деятельность сопряжена с постоянной работой с юридическими лицами (государственными учреждениями, иностранными организациями).
При регистрации вам нужно будет указать виды деятельности, которыми вы планируете заниматься, по ОКВЭД:
52.47 Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами;
52.47.1 Розничная торговля книгами.
Эта группировка не включает:
- розничную торговлю букинистическими и антикварными книгами, см. 52.50.1, 52.50.2;
- розничную торговлю литературными, учебными и т.п. изданиями на технических носителях информации, см. 52.45.4.
52.47.2 Розничная торговля газетами и журналами;
Эта группировка также включает розничную торговлю прочей печатной продукцией.
52.47.3 Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
Эта группировка также включает розничную торговлю школьно-письменными принадлежностями.
Открываем книжный клуб: организационные вопросы
Для открытия нашего магазина-клуба лучше всего подходит спальный район или даже пригород крупного города. Как правило, именно здесь проживает больше всего семей с маленькими детьми, которых может заинтересовать детский книжный клуб с уникальной концепцией и специальной подборкой книг. Что касается помещения, то оно должно быть, с одной стороны, достаточно просторным, а с другой, атмосферным. Оптимальным местом для расположения такого клуба предприниматели считают лофты – здания, в которых ранее располагались складские или производственные помещения. Их отличают высокие потолки и маленькие окна. Конечно, лофт прекрасно подходит для обустройства магазина, клуба, антикафе и т. д. Однако найти подходящий вариант (тем более в спальном районе крупного города) весьма сложно. Поэтому за неимением такового вполне подойдет помещение площадью около 50 кв. метров, светлое и чистое. Ремонт можно сделать своими силами, а мебель изготовить под заказ или приобрести. Подойдет самый бюджетный вариант. Наибольшей популярностью пользуется мебель Ikea, которая стоит недорого и которую можно оформить в общем стиле интерьера. Главная идея дизайна интерьера клуба – удобство для детей. Полки с книгами вешают на высоте до 120 см от пола, оборудуют удобное пространство для игр с мягкими ковриками, столы, стулья, стеллажи – все должно соответствовать росту детей как дошкольного, так и школьного возраста. Для того чтобы создать комфортную и уютную атмосферу, не нужно обращаться к услугам профессионалов. Просто постарайтесь взглянуть на ваш клуб глазами… ребенка. Подумайте, где вам было бы наиболее комфортно, могли бы вы обойтись полностью без помощи взрослых.
На первое время вам потребуется хотя бы два помощника. Распределите обязанности между вами: определите, кто будет заниматься закупками книг и формированием ассортимента, решением административных вопросов, продажами книг, развлечением детей, проведением литературных чтений, рекламой и продвижением. А вот на мастер-классы, детские дни рождения и прочие специальные мероприятия лучше приглашать опытных рукодельниц, аниматоров, специалистов по аква-гриму и т. д. Кроме того, придется обратиться к услугам бухгалтера, который возьмет на себя оформление всех необходимых документов и ведение бухгалтерской отчетности.
Отдельного внимания заслуживает вопрос формирование ассортимента книжного магазина при клубе. На самом деле, это формат специализированного книжного магазина, но сам по себе такой проект оказывается нежизнеспособным. Слишком узкая специализация и небольшой ассортимент не дают ему возможности конкурировать с универсальными крупными магазинами и, тем более, интернет-магазинами. Но дополнительные услуги (в нашем случае клуб, развлечения, общение, аниматорские услуги и т. д.) становятся своеобразной добавленной ценностью для заведомо убыточного магазина и позволяют ему не только удержаться на плаву, но и приносить прибыль. Соответственно, ассортимент магазина формируется, исходя из личных предпочтений его учредителей. Учитывается содержание книги, включая текст и иллюстрации, качество издания, а также его ценовую категорию. Стоимость одной книги в таком магазине получается не низкой. Более того, ее цена может даже оказаться немного выше среднерозничной, так как при строгом отборе и небольшом ассортименте небольшой магазинчик не может закупать крупные партии у оптовиков или достаточный объем для выхода на хорошую скидку напрямую у издателей. Хотя с последними можно договориться о более выгодных вариантах из-за социальной направленности проекта и перспективы долгосрочного сотрудничества. Даже при ограниченном времени в первое время желательно, чтобы учредитель клуба (владелец магазина, который формирует ассортимент) сам работал продавцом. Ведь он лучше всех разбирается в представленных изданиях, знает всех писателей, иллюстраторов и издателей и может помочь покупателям подобрать любую книгу.
Для привлечения покупателей в магазин и участников в книжный клуб активно используются социальные сети, размещается реклама на местных форумах, проводятся различные акции (например, книжные пикники в парках или же участие в городских и областных мероприятиях). Не забывайте, что формат клуба предполагает некоторую «камерность», поэтому здесь особенно будут актуальны различные знаки внимания, оказываемые постоянным клиентам. Это могут быть клубные карты, скидки, маленькие презенты маленьким читателям в честь дня рождения, информационные рассылки и т. д.
Для открытия небольшого клуба, включая закупку книг, потребуется от 500 тысяч рублей. В месяц магазин такого формата может приносить от 150 тысяч рублей и выше. Учредители подобных клубов предпочитают не распространяться о том, сколько они зарабатывают, но говорят, что на самоокупаемость вполне реально выйти с первого же месяца работы.