ИП УСНО 6% для чайников. Печать, банк, 1С: Упрощенка

В этой статье поведаю уже о том, что необходимо для самой работы. Описываемые здесь страхи все разом или на «раз, два, три» не преодолеть. Поэтому буду рассказывать о преодолении сразу после описания страхов, нумеруя их заново.

Ранее

• ИП УСНО 6% для чайников. Регистрация и прочие страхи
• ИП УСНО 6% для чайников. Книга учета доходов и расходов (доходы)

Бывалые говорят, что заводить ее не обязательно, в чем лично я сильно сомневаюсь, опираясь уже собственный опыт. Поэтому, если спросите моего совета, то я скажу так: ПЕЧАТЬ ИП НУЖНА. Помимо чисто организационной необходимости в обладании ею есть еще и моменты приятные, особенно для личности творческой: доставать из сумки печать и заверять ею свою подпись лично для меня стало чем-то вроде игры, от которой я получаю немалое удовольствие.

Где можно сделать печать?
Печать можно заказать в любой компании по изготовлению печатей, коих сейчас очень много. Обойдется вам это в 400—600 рублей. Вы можете также в центре печати вставить любую картинку.

Что нужно туда предоставить?

1. копию ИНН,
2. копию уведомления из федеральной службы государственной статистики (см.предыдущий пост),
3. копию паспорта с пропиской на одном листе,
4. копию ОГРИП,
5. копию ЕГРИП.

Что вам должны выдать?
Печать и чек. Подушку для штампа можно приобрести в любом магазине кацтоваров.

Мне печать выдали вместе с документами в фирме, которая занималась регистрацией моего ИП. Причем, заказ печати входил в стоимость услуг. Из общей, уплаченной мною, суммы были оплачены:

1. услуги нотариуса (мы прошли без очереди в ее кабинет и за 10 минут заверили все документы),
2. отправка документов в налоговую (заявление на упрощенку ценным письмом – тоже стоит денег)
3. изготовление печати.

Только за то, чтобы попасть к нотариусу без очереди, отдашь любые деньги. А тут – все сделали быстро и без хлопот! Я подписала договор и забыла обо всем до момента получения документов. Очень удобно!
 

Как я уже писала выше, расчетный счет в банке, на мой взгляд, просто необходим, особенно тому, кто не собирается принимать платежи за товары и услуги наличными. Этот страх включает много вопросов:

1. Какой банк выбрать?
2. Как узнать и где об открытии счета?
3. Откроют ли мне счет, к примеру, в банке Москвы, если я зарегистрирован в другом городе?
4. Как потом взаимодействовать с банком, ведь всем известно, что там всегда очереди?
5. Сколько денег с меня за это возьмут?

Отвечайте на них постепенно и записывайте все в ежедневник, чтобы не забыть иногда очень важные детали. Вот так, как отвечу на них сейчас  я.

1. Выбирайте банк тщательно, взвешивая все «За» и «Против». Посмотрете рейтинг банков вот здесь http://bankir.ru/bank.
2. Когда выберете банк, зайдите на его сайт и прочитайте там всю информацию, касающуюся открытия счетов для ИП.
3. Счет вам откроют — читайте все на сайте банка или съездите в выбранное вами отделение и узнайте у менеджеров.
4. Это тоже вам расскажет менеджер банка — обязан рассказать.
5. Тарифы у банков разные, но сразу. как правило, ни один банк не требует никаких денег. Это записыватся вам в минус, а потом, при поступлении денег на счет, долги списываются. Так что при отрытии счета вам платить ничего не надо, но вообще этостоит около 5000 рублей (везде, повторюсь, по разному).

Что нужно туда предоставить?

1. копию ИНН,
2. копия паспорта ( в моем банке нужно было сделать копию ВСЕХ страниц, даже чистых),
3. копия ОГРИП,
4. копия ЕГРИП

Что вам должны выдать?
Договор и извещение.

Оформить расчетный счет в банке оказалось довольно просто. Главное – выбрать банк и внимательно заполнить все документы, которые вам предложат заполнить, сверить все, что предложат сверить. Предупреждаю, потому что мне пришлось переписывать документы 3 раза документы из-за неприспособленности к подобного рода делам.

Забудьте в это время обо всем – только документы! Для меня это было настоящим испытанием, но очень приятно было расписываться и ставить печать! Жуть!
Я выбрала банк, в котором хвалят систему телебанк – возможность управления счетом через интернет. Но забыла спросить о подключении к системе Банк-клиент, а это надо было сделать обязательно! Сделайте это сразу и вы, дабы избежать в будущем следующего: когда вы подключитесь к этой системе, в интерфейсе программы увидите только те документы, которые прошли ПОСЛЕ вашего подключения. Те, что были ДО — вы не увидите. Для меня это было еще одним преодоЛением.

Что такое система клиент-банк?
Я постеснялась расспросить о ней, когда открывала счет, и никто мне, естественно, в банке не подсказал — там любезно отвечают на ваши вопросы, но читать ваши мысли они не обязаны. Поэтому записывайте в ежедневник все, что вам предстоит сделать и ставьте «галочки» о выполнении.
Я принялась изучать этот вопрос, когда в мою творческую голову пришла совершенно не творческая мысль: «А как же я смогу управлять своим счетом в банке?» Делюсь открытиями с вами, дабы вы, как мудрые люди, имели возможность учесть мои ошибки.

Подключение к системе Банк – Клиент надо сделать в том же офисе, где вы открыли расчетный счет и, как я уже говорила, сразу с его открытием! Ниже привожу цитату из описания программы, взятую на сайте банка:
«Система „Банк — клиент онлайн“ предоставляет уникальную возможность с любого компьютера, подключенного к сети интернет, в любое время и из любого места получить доступ к счетам вашей организации, открытым в банке.

Система позволяет получать информацию об остатках по счетам, проводить платежи и т. д. Платежи, проведенные через систему „Банк — клиент онлайн“ до 13:00, выполняются в тот же рабочий день.
У вас как у руководителя компании появляется возможность круглосуточного контроля расходования денежных средств и оперативного управления счетами, независимо от вашего местонахождения.

Для подключения к системе необходимо подписать договор и получить электронный сертификат. Пакет необходимых документов представители вашей организации могут получить в офисе, в котором открыт счет.

Система может быть интегрирована с используемой вашей компанией программой бухгалтерского учета, что создает реальную возможность снижения затрат на ведение бухгалтерского учета и составление квартальной отчетности»

Видите, какая хорошая система? Так что подключитесь к ней сразу. А вот на счет ведения бухгалтерской отчетности — страх для меня особый, с детства культивируемый, — о программе 1С, читайте дальше.

Это сообщение (в 2-х экземплярах: 1 — себе, 1 — в НИ), нужно отправить в вашу налоговую инспекцию в течение 7-и дней! Форму найдете в том же архиве, который я давала в предыдущем посте «11. ИП УСНО 6% для чайников. Регистрация и прочие страхи». Отправить его можно по почте (дабы избежать тех очередей), но обязательно ЦЕННЫМ ПИСЬМОМ с описью вложения. Квитанция послужит вам доказательством того, что вы это сделали в срок, а ценное письмо не позволит работникам почты и НИ его потерять.
Копию со штампом из налоговой вам отправят по почте, храните ее как зеницу ока.

А так и разделалась — отправила ценное письмо с заполненной формой, свою копию получила потом по почте.На почте, откуда я отправляла свое письмо, висел образец заполнения описи. В общем, оказалось все не так страшно.

 

Открыть счет на физлицо в том же банке следует для того, чтобы можно было выводить средства с расчетного счета предпринимателя. Так мне посоветовали в банке. Счет открывается сразу. Изготовление банковской карты – 5 дней. Подключилась сразу же и к телебанку – интернет-кабинет, откуда можно управлять средствами.

Легко. Когда открывала расчетный счет ИП, сразу же открыла и счет на физлицо. Счет открывается сразу. Изготовление банковской карты – 5 дней. Подключилась сразу же и к телебанку – интернет-кабинет, откуда можно управлять средствами.
 

Здесь напишу все подробно — сразу о том, как я его преодолевала. С тем, что самом название программы «1С: Упрощенка 8» уже внушает благоговейный ужас непосвященным, думаю, согласятся абсолютно все. Поэтому — сразу обо всем по порядку.

Для чего нужно купить программу? – Для меня было очевидно, что эта программа поможет мне вести свою деятельность как ИП. Тем более, что там, где я ее собралась купить (стоимость, кстати, такая же, как везде, но есть преимущества), мне обещали, что в комплект поставки будут входить:

1. компакт-диск,
2. руководство пользователя по ведению учета, руководство по переходу с 1С: Бухгалтерии 7.7 на 1С: Бухгалтерию 8,
3. Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. (Данная книга содержит примеры и комментарии по ведению учета по УСН и не входит в другие поставки «1С: Бухгалтерии 8»).

Заказ сделала на сайте фирмы, занимающейся распространением продуктов 1С. Перезвонили и договорились о времени прибытия курьера. Милый молодой человек подтвердил комплект поставки.
Программу привезли вовремя. Как о обещали. Комплект документов оказывается стандартный, за исключением брошюры «Пособие по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» — об этом тоже было сказано на сайте продавца.

Кстати, о выборе поставщика. Если в вашем регионе один-два продавца продуктов 1С – то вам выбирать легче. В Москве же очень много фирм, являющихся партнерами это компании. Я снова выбирала с помощью интернет. Цена везде примерно одинаковая. Комплект поставки – тоже. Выберите то, что вам больше по душе, и делайте заказ.
Девушка установила мне программу. Вежливо попросите того, кто приедет к вам, комментировать то, что он делает с вашим компьютером. Записывайте все, что он делает – на всякий случай. У моего оператора не получалось корректно поставить программу. Волновалась.
Надо попросить того, кто приедет к вам, настроить также и обновления через интернет. Тоже запишите все, что он будет делать. Это сэкономит вам в будущем деньги. Первый выезд с установкой продукта как правило бывает бесплатным (обращайте внимание при заказе – так ли это!), а вот за последующие надо будет уже платить. Вызов специалиста для установки обновлений обойдется вам в 1700—1800 руб. Написала это и остановилась от мысли: «Неужели есть люди, которые платят специалистам за обновление кофигурации программы?! Я сделала это сама за два клика! Значит, я не совсем пропащая!»
Посмотрела книги, входящие в комплект – конечно, полезные для общего развития. Но меня интересует частный и конкретный вопрос – Упрощенная система налогообложения, 6% — доходы. Поэтому, конечно же я первым делом обратилась к вышеупомянутому «Пособию по учету доходов и расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения». Посмотрела… и отложила в сторону. Сейчас уже скажу вам честно, что больше я в книги так и не заглядывала, хоть и возлагала на них большие надежды. Все осваивала методом «научного тыка». Когда же сформировала из программы свой первый счет — радости просто не было предела! Верно говорят: «Терпение и труд все перетрут!»

Рекомендую использовать лицензионную версию 1С: Упрощенка. Стоит она недорого, но зато гарантирована поддержка и обновление + книги, которые в противном случае надо покупать отдельно. Ставила бесплатные программы (такие тоже есть) – не очень, с монстром 1С вряд ли кто сравнится. Тем более — бесплатно…
 

Как и всякий ленивый человек, но, наверное, больше не ленивый, а очень испуганный начинающий бизнесмен (бизнесвумен), наслышанный о прелестях беготни в отчетный период – очередях на улице, возвратах деклараций, я заранее начала искать способы облегчить себе жизнь и в этом. Первое, что попалось мне в Интернете – электронная отчетность.
Прекрасная сказка-быль о безоблачной жизни нашего брата. И поскольку я мелкая рыбка в море бизнеса, мне предлагаются даже некие скидки на приобретение и обслуживание. Сходила даже не семинар по использованию одной из них – система «Тензор». Замечательная штука, я вам доложу! К слову, семинар проводила компания «1-й архитектор бизнеса», оказывающая также и бухгалтерские услуги. Очень хорошая компания! Менеджер до сих пор держит меня в курсе дела, касающегося элеткронной отчетности. А я — держу их на заметке в случае, если у меня возникнут трудности с этой самой отчетностью.

Окрыленная, бежала домой, но потом оказалось, что мне, как ИП УСНО 6% эта радость жизни совершенно ни к чему. Так или иначе мне все равно придется ехать в налоговую — сдавать книгу доходов и расходов (отдельная и еще не спетая мной страшилкина песня!). И вся моя отчетность сдается также 1 разв год. поквартальникам это, без сомнения, просто необходимо!

Ну, как говорится, баба с возу… одним страхом меньше:)

 

---