Кассовые операции с 2014 года и правила наличных расчетов
– Нужно ли открыть новую кассу с 01 июня? Нужно ли пересчитать лимит с 01 июня?
– Начинать новую кассовую книгу с 1 июня 2014 года не обязательно, можно продолжать вести имеющуюся. Форма кассовой книги не изменилась.
Если у вас малое предприятие, то с 1 июня 2014 года руководитель может либо полностью отменить лимит, либо установить его, не прибегая к специальному расчету, по собственному усмотрению (например, исходя из соображений безопасности). Если организация не является субъектом малого предпринимательства, то выбор способов расчета у вас расширился.
Раньше рассчитывать лимит исходя из объема выдач могли лишь организации, не имеющие наличной выручки. Теперь каждой организации доступен любой из способов, предусмотренных в приложении к Указанию 3210-У.
Можно ли продолжить вести кассовую книгу начатую с начала года после 01 июня 2014 года или начать новую?
– Если вы будете продолжать ведение кассовой книги, начатой до 1 июня 2014 года, никакого нарушения вы не допустите.
– Мы являемся ООО на общей системе налогообложения, теперь нам не надо устанавливать лимит остатка кассы?
– Система налогообложения на порядок ведения кассовых операций не влияет. Лимит кассы могут не устанавливать малые предприятия. Их критерии установлены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
– Нужна ли отдельная нумерация РКО и ПКО в ОП? И еще мы не устанавливали лимит наличных средств для ОП. Был установлен лимит по кассе в целом. Такого раньше не требовалось. Значит теперь надо?
– Никаких требований к нумерации кассовых ордеров Указание 3210-У не предъявляет, в том числе в обособленном подразделении. Этот вопрос юридическое лицо решает по своему усмотрению. Обособленное подразделение подразумевает наличие отдельной кассы. В ней можно хранить деньги в пределах лимита, установленного подразделению юридическим лицом.
Если подразделению предписано сдавать сверхлимитные деньги в банк, то лимит рассчитывается подразделению одним из способов, предусмотренных в приложении к Указанию 3210-У. Если же подразделение обязано сдавать деньги в центральную кассу, то лимит рассчитывается по юрлицу в целом и распределяется между подразделениями исходя из особенностей их деятельности (абз. 4 и 5 п. 2 Указания 3210-У).
– Можно ли выплачивать арендную плату из кассы организации, если арендодатель является физическим лицом и одновременно директором предприятия?
– Арендную плату вы выплачиваете по договору гражданско-правового характера, а то обстоятельство, что арендатор состоит с компанией в трудовых отношениях, роли не играет. Наличные деньги для этой цели нужно снять с банковского счета. Использовать иные источники наличности (выручку, займы и пр.) запрещает п. 4 Указания 3073-У.
– Возможно ли после оприходования наличных средств в кассу в качестве займа от учредителя, использовать из на выдачу з/платы работникам?
– Да, возможно. Никаких ограничений для такой операции Указание 3073-У не устанавливает.
– У индвидуального предпринимателя ККТ, все операции по приему выручки производятся ПКО, выдается под отчет по РКО, До какого времени можно пользоваться старыми унифицированными формами по кассе (ПКО, РКО и т д.)?
– В окончательный вариант Указания 3210-У Банк России новые формы кассовой документации не включил. В официально опубликованном тексте Указания 3210-У образцов форм вы не обнаружите. Поэтому продолжайте пользоваться формами кассовых ордеров, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
– Обязано ли вести кассу садоводческое некоммерческое товарищество?
– Садоводческое некоммерческое товарищество (СНТ) – это юридическое лицо, не являющееся потребительским кооперативом (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»). Следовательно, субъектом малого предпринимательства СНТ не считается (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).
Так что СНТ должно соблюдать Указание 32010-У в полном объеме, без каких бы то ни было упрощений.
– В видеолекции Елена Диркова упомянула, что подотчетным лицом теперь может являться и лицо, работающее по договору ГПХ. В новом порядке я такого не могу найти. Можно указать № пп, где это сказано. Заранее спасибо.
– Пункт 5 Указания 3210-У начинается так: «Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник)…». Тем самым во всем нижеследующем тексте Указания 3210-У понятие «работник» применяется в этом расширенном понимании. В том числе — в пункте 6.3, который гласит: «Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо)…»
– Может ли малое предприятие (субъект малого предпринимательства) оплатить за аренду из выручки предприятия?
– Из наличной выручки — нет. На это есть прямой запрет в п. 4 Указания 3073-У. Никаких исключений из данного правила Банк России не предусмотрел.