Пути исповедимы. Часть 3: Пример программы по улаживанию

Экземпляр единственный, только для ___________________. Для служебного пользования.

ПРОГРАММА № 3.

Примечание: Программа № 1 была ______________________.

№ 2 была программа по ________________________.

Ниже следующая программа №3.

Целью данной программы не является оценка действий или бездействий конкретных сотрудников и причин породивших существующую ситуацию. Цель данной программы привести бизнес в соответствие с законодательством Р.Ф. Данная программа охватывает только некоторые проверенные мною элементы бизнеса и не претендует на полную экспертную оценку ВСЕХ сторон деятельности организации. Далее в процессе работы, последовательно будут проверены остальные стороны вопроса легализации и выписаны дополнительные программы.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Г). После завершения пункта программы Учредитель лично проверяет его завершение и своей подписью заверят это, ставя дату завершения.

Д). При возникновении каких либо трудностей при выполнении данной программы обращаться ко мне или любому другому подготовленному человеку (____________, аудиторы и т.д.).

Е.) НЕ приступать к следующему пункту, пока не выполнен предыдущий.

Проблема: бизнес полностью не легален.

Ситуация:

1. Все годы развития бизнеса он развивался используя подставные фирмы.

2. На ____ ноября 20___ года бизнес ведется через «_______________» (регистрация легальности начата) и следующие нелегальные фирмы: «______________», «______________», «__________________», «____________________», «____________________».

3. На ___.11.0__ открытых контрактов, которые оформлены полностью нелегально (смотри Уголовный кодекс РФ) на сумму 459907 долларов США.

4. Фактические обязательства по _____________ и прочему обслуживанию (их количество) по закрытым на левые фирмы контрактам не поддается учету. Это по фирмам: «________», «______________», «________________» и т.д.

5. Вся «левая» документация по «_______________» и другим «левым» фирмам храниться в открытую в офисе ( на полках, столах, в кладовой) и доступна не только любому проверяющему, но и любому сотруднику. Вся «левая» документация дублируется в компьютерах, что служит дополнительным подтверждением для любого проверяющего факту отмывания денег.

6. ____________ не смогла подтвердить легальность нахождения в организации оргтехники и имущества организации. По ее словам документов нет и все это нелегально.

7. Бухгалтера ______________ и ___________ подделывают подпись ____________ (со слов _______________ с его разрешения) на контрактах, договорах, накладных, платежных поручениях и т.д. так же они расписываются выдуманными ими подписями на всех документах «левых» фирм.

8. Штатное расписание мне не представлено.

9. Со слов «Логистика» и исходя из того, что я видел сам оборудование для «левых» объектов закупается как правило с левых фирм за наличные, а если и закупается официально, то все не показывается и не проводиться.

10. В комнате менеджеров и в техотделе, так же как и в бухгалтерии хранятся документы «левых» объектов.

11. Была практика оплаты рекламы по серым схемам.

12. В сейфе на 16.00 __.11.0__ открыто храниться 26244 рубля и 3220 долларов США, ни одного легального документа, подтверждающего легальность нахождения этих денег в организации ___________ представить не смогла. По закону эти деньги подлежат изъятию, накладываются огромные штрафы и проводится расследование, вплоть до возбуждения уголовного дела.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

35. Потоки организации, обязанности, зоны ответственности и принятия решений четко не просматриваются. СЛИШКОМ много обязанностей и принятия решений завязано на ген. директора.

На предприятии присутствуют все признаки нарушений статьи 171, ст. 198 и 199 Уголовного кодекса РФ, не говоря уже о Налоговом кодексе и КОАП.

РЕШЕНИЕ (Прошу рассматривать Решение не как совет или просьбу, а как то, что просто нужно сделать):

1. Разделить обязанности Учредителя и Ген. директора и объявить об этом приказом. ……………………………………………………………………

2. Сделать быстро, ……….

3. Приказом назначить комиссию по легализации, в нее должны войти ……... Руководить комиссией должен САМЫЙ честный человек.

4. Учредителю изъять трудовые книжки на членов комиссии и хранить их у себя. Так же иметь ксерокопии их паспортов, контракты и договора о полной материальной ответственности подписанные на ………. Все члены комиссии должны быть полностью легальными гражданами РФ.

Примечание: Учредитель не делает лично эту программу за исключением пунктов 1, 2, 3, 4 и 20. Учредитель вообще ничего не делает лично, только контролирует сотрудников и выполняет свои обязанности учредителя.

5. Выделить помещение под легализацию. Освободить помещение от прочей производственной нагрузки и предоставить его в распоряжение комиссии или человека, который будет этим заниматься. Запретить доступ в это помещение всем остальным сотрудникам, кроме Учредителя и Ген. директора.

6. Собрать каждую бумажку по ВСЕМ закрытым договорам из ВСЕХ помещений и сложить в комнате по легализации по фирмам. А внутри фирм сложить бумажки по группам (контракты, кадры, док-я тех. Отдела, первичка и т.д.).

7. Вычленить договора по которым есть гарантийное обслуживание и оно действует.

8. Подготовить и пописать договора о переуступке прав и требований по закрытым левым договорам (но с действующим гарантийным обслуживанием) и перевести их на ________________, затем передать их в Бухгалтерию ____________________.

9. Разослать клиентам письменные уведомления о перемене Гаранта на их обслуживание.

10. Оставшуюся документацию, указанную в п. 4-6, после передачи договоров ______________ – уничтожить.

11. Далее в этой же комнате собрать ВСЕ документы прочих левых фирм. Параллельно экономист и бухгалтер ОБЯЗАНЫ ………………………

29. Проверить еще раз исправление всех выше указанных моментов. После этого будет выписана новая программа и проведены дополнительные консультации для приведения бизнеса в 100% легальное состояние.

Советы:

1. Учредитель встретит поддержку своим действиям со стороны минимум 80% сотрудников. Но Учредитель должен быть готов встретить саботаж в виде действий и бездействий со стороны некоторых «особо одаренных» сотрудников. Советую смотреть, а не слушать.

2. Поощрять любые положительные действия. Наказывать любую нечестность.

3. Несмотря ни на что увеличить объемы производства.

4. Очень быстро найти резерв и поставить очередь из кандидатов на работу за спиной Гл. бухгалтера, и других ключевых фигур организации.

5. Самому быть дисциплинированным. Ввести жесточайшую дисциплину в организации.

Автор статьи



Туров Владимир Викторович