Нужно ли ежедневное планирование?
В ответ на мою статью «Эффективная иерархия целей» мне пришло вот такое письмо:
«Ирина, добрый день!
У меня следующий вопрос:” А как же оператиное планирование на 1-10 дней? Оно у Вас где?” Ни один бизнес (практически) не может существовать без такого планирования – опер.управления. Планирование на квартал едва ли можно назвать оперативным.
Лев»
После небольшой переписки со Львом я поняла, что это действительно важная тема. Люди отличаются от компаний! И друг от друга!
Поэтому
- части людей необходимо иметь еженедельный, а порой и ежедневный план,
- а других это только останавливает от движения вперед.
Именно разбору этих двух групп людей я сегодня и посвящу письмо.
Техника безопасности
Большинство систем тайм-менеджмента, управления временем и личной эффективности настоятельно рекомендуют ее пользователям на регулярной основе составлять еженедельные и ежедневные планы. Кто-то просит делать это вечером, кто-то – с утра. Но это очень плохая рекомендация до тех пор, пока вы не поймете подходят ли вам данные рекомендации. А то ведь начитаетесь умных книг, попробуете новый подход, а он для вас не работает. Но ведь у нас с вами в голове нет переключателя, который говорит «это просто не для меня книга». Внутри рождается ощущение, что это я плохой и не буду тогда вообще ничего делать.
Так что чтение этой статьи — это просто техника безопасности, чтобы не бросить достижение вашей цели раньше времени.
Планы и типы людей
Людей можно условно разделить на два типа (названия очень приблизительные!!!):
Первый тип «Структура» — люди планов, ограничений и рамок. Для них великолепно подходят ежедневное планирование, еженедельное, ежемесячное и т. д. Практически все гуру тайм-менеджмента, личной эффективности и пр. относятся к этому типу людей. Для них планы — это то, что структурирует их жизнь, наполняет ее смыслом и активным движением вперед. Благодаря планам они чувствуют себя хорошо.
Второй тип «Качество» — люди качественной и спокойной работы. Ограничения, планы дейсвуют на них угнетающе. Вместо того, чтобы спокойно сконцентрироваться на выполнении своей работы, они постоянно тревожатся из-за сроков, к которым надо ее закончить. Планы лишь мешают им грамотно делать свою работу и выводят из состояния равновесия в некий «суетный ступор» - мечешься от дела к делу и нормально ничего сделать не можешь.
Как определить к какому типу вы относитесь?
Неужели все люди, которые не умеют грамотно структурировать себя и работать по плану просто относятся ко второму типу? Нет, это не так. Существует целый ряд людей типа «Структура», которые просто не научились планировать и ставить сроки. Им надо этому научиться и активно читать различные книги по управлению временем, планированию и т.д. Но эти же книги просто противопоказаны людям типа «Качество».
Как же определить, к какому типу вы относитесь. Тут есть очень простой эксперимент — начните каждый вечер планировать свой следующий день. Если первый день выполнения плана вызывает у вас эмоциональный подъем, радость, чувство управления своей жизнь, то вы относитесь к типу «Структура». Если же сразу ощущаете лишнее давление и ограничения, то вы – «Качество». При этом не важно, что на третий, четвертый, десятый день вам будет плохо от планирования, это просто вопрос отсутствия привычки. Важен лишь первый день! Вот и весь тест на тип человека.
Как же быть эффективным разным типам людей?
«Качество», вам не нужно себя жестко ограничивать. Просто на основе ваших целей составьте списки дел и спокойно, методично и качественно их исполняйте. Помните, никто вас никуда не торопит. Делайте свои дела себе в удовольствие.