Любовь на расстоянии: 10 технических задач, в решении которых поможет аутсорсинг

Не каждую область бизнеса можно передать на аутсорс, в противном случае, это может повредить компании. Вот 10 технических задач, которые с легкостью можно доверить сторонним специалистам: 

Аутсорсинг оборудования (аппаратных, серверов и сетевых систем) поможет сэкономить компаниям миллионы долларов. Строительство своей собственной инфраструктуры - дело нелегкое, да и дорогое. Требует не только большого бюджета на покупку оборудования, но и технического обслуживания высококвалифицированным IT-персоналом. Аутсорсинг инфраструктуры позволит малому бизнесу и стартапам сократить бюджеты, т.к. поставщик услуг владеет оборудованием и отвечает за запуск и устранение неисправностей системы. Клиенты просто платят за использование либо за подписку. 

Облачные вычисления позволяют предприятиям получать доступ к информации в любом месте, в любое время, используя любое совместимое устройство. Облачные системы дорогостоящие и могут представлять угрозу безопасности, если технология устарела. Аутсорсинг облачных сервисов позволяет сосредоточиться малому бизнесу на использовании облачных технологий, а не на их поддержании. 

3. Дизайн сайта интернет-магазина. 

Если вы не имеете серьезного опыта в разработке сайтов, вам следует отдать дизайн сайта вашего интернет-магазина на аутсорс. Вы сможете убедиться, что страничка отлично выглядит, работает гладко и эффективно. Это, в свою очередь, оградит клиентов от проблем при просмотре и покупки товаров. А, значит, потребители будут и впредь возвращаться на ваш сайт. 

Важно не только создать хорошо продуманный сайт, но и обновлять его, например, выкладывать информацию о последних тенденциях в сфере технологий и о произошедших изменениях. Кроме того, подчас требуется создать резервную копию и сохранить системы, если новые приложения, которые вы устанавливаете, не совместимы с шаблоном. Эту работу также можно отдать на аутсорс, чтобы не тратить на нее лишнее время, которое дорого для малого бизнеса и стартапов. 

Поставщики IT-услуг, как правило, говорят, что ваши данные находятся в безопасности. Тем не менее, дополнительную кибербезопасность следует отдать на аутсорс. Это будет еще одной гарантией для вашей компании, ведь IT-поставщики не являются экспертами в кибербезопасности, их работа заключается в том, чтобы продавать вам IT-услуги. 

Проще говоря, есть IT-поставщики, которые предоставляют услуги, а есть эксперты по кибербезопасности, которые специализируются в прогнозировании и смягчении угроз. Хотя IT-компании имеют жесткие меры безопасности, специалисты по кибербезопасности обеспечивают дополнительный уровень защиты, который может предотвратить бедствия и быстро решить возникшие вопросы. 

Двухфакторная проверка подлинности требует прохождения двух ступеней идентификации для получения доступа к данным, банковским счетам и другой конфиденциальной информации. Как правило, это физическая идентификация и защитный код или сочетание двух отдельных кодов безопасности, таких как пароль, который знаете только вы, и код доступа, который вам предоставили. 

Эксперты рекомендуют всем, кто имеет дело с конфиденциальными данными, будь то банковские счета или патентуемые технологии, осуществлять двухфакторную аутентификацию. Это позволит IT-провайдерам управлять доступом и лучше защищать системы. 

Когда ваша команда тратит все свое время на разработку продуктов и приложений, утомительно проверять каждый аспект, каждую деталь. Аутсорсинг является отличным способом, чтобы сохранить ваши продукты и приложения, посмотреть со стороны, как они работают. Кроме того, это не приведет к выгоранию разработчиков. Третья сторона или подрядчик поможет проверить качество продукта перед его выкатом на рынок. 

Разработка App обходится не дешево. Поначалу может показаться хорошей идеей, нанять разработчика для создания бизнес-приложений для вашей компании. Но все это требует значительных затрат времени, денег и терпения. В то же время существует множество доступных комплексных бизнес-приложений, таких как MS Office 365 и Google Apps. Это многофункциональные приложения, используемые многими компаниями. Они часто обновляются, а новейшие технологии позволяют сохранять бизнес гибким и конкурентоспособным, не тратя лишние деньги на найм разработчиков. 

IT-специалисты не являются экспертами во всех видах технологий. Они могут быть осведомлены в той или иной области, но это не значит, что они могут работать над родственным проектом, не имея навыков и опыта. В этом случае аутсорсинг незаменим. 

Владельцу бизнеса необходимо четко понимать, что именно он хочет получить в итоге. Он также должен назначить ответственное лицо - человека из компании, который заинтересован в проекте. Кроме того, необходимо определить четкие рамки и критерии приема проекта. 
 

Если у вас есть утомительные задачи, которые отнимают слишком много времени и автоматизировать их нельзя, тогда стоит задуматься об аутсорсинге. При этом нужно иметь четкое представление о том, что и как нужно делать. Специалисту необходимо предоставить подробную документацию и обучить на месте - детально объяснить, как работать, шаг за шагом. Эксперты советуют создать PDF-руководство и справочное видео. 

Аутсорсинг требует терпения. Но факт остается фактом: начальная работа стоит больше, чем экономия затрат.