Какие документы оформить при увольнении, иначе оштрафует трудинспекция
На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.
В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.
В этом материале – документы, которые касаются увольнения работников. Задумали провести сокращение штата и не знаете, как оформить документы – воспользуйтесь образцами от Роструда.
Увольнение по инициативе работодателя
Бланк документа |
Основание применения (правовая норма) |
Приказ о сокращении численности штатных должностей и о расторжении трудового договора |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Уведомление о прекращении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением |
ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ч. 2 ст. 292 ТК РФ, ч. 2 ст. 296 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Акт об отказе работника от получения под подпись уведомления об увольнении |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Предложение работнику о переводе на другую работу |
Ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительном результатом испытания |
Ч. 1 ст. 71 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление службы занятости о высвобождении в связи с ликвидацией или сокращением |
П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная утвержденная форма) |
Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения |
Ч. 3 ст. 180 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление службы занятости о высвобождении при массовом высвобождении |
П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная утвержденная форма) |
Уведомление иностранного работника об увольнении по п.10-11 ч.1 ст.327.6 ТК РФ |
Ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление профсоюза об увольнении в связи с сокращением |
ч. 1 ст. 82 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Увольнение по инициативе работника
Бланк документа |
Основание применения (правовая норма) |
Заявление об увольнении |
Ч. 1 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Заявление об увольнении по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника |
Ч. 3 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Заявление об отзыве заявления на увольнение |
Ч. 4 ст. 80 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Иные основания для увольнения
Бланк документа |
Основание применения (правовая норма) |
Уведомление работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора |
Ч. 1 ст. 79 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Приказ об отмене приказа об увольнении при восстановлении работника |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Уведомление о прекащении трудового договора с совместителем в связи с принятием основного работника |
Ст. 288 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или реорганизацией |
Ч. 3 и ч. 6 ст. 75 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Отказ работника от перевода на другую работу (от предложенных вакансий) |
Ч. 3 ст. 73 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2 ст. 84 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ, ч. 12 ст. 332 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Уведомление работника о реорганизации |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Предложение о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Уведомление работника религиозной организации об увольнении |
Ч. 2 ст. 347 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Предложение о переводе на работу в другую местность в связи с переездом |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Оформление увольнения
Бланк документа |
Основание применения (правовая норма) |
Соглашение о расторжении трудового договора |
Ст. 78 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Приказ о прекращении трудового договора |
Ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) |
Справка о сумме заработной платы за два календарных года |
П. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (обязательная утвержденная форма) |
Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |
Записка-расчет |
(необязательная, но фактически применяемая форма) |