Что делать, если нечем платить зарплату работникам

Сохранить лояльность сотрудников будет намного сложнее, если молчать и скрывать от них финансовые трудности. Возможно, оказавшись в курсе тяжелого финансового состояния компании, сотрудники вас поддержат и помогут найти платежеспособных клиентов или обратят внимание на новые перспективы развития компании.

Чтобы погасить долги перед командой, можно продать ненужные активы, договориться с клиентами о более ранних выплатах, взять кредит или отсрочить выплату налогов.

Можно погашать долги сотрудникам по очереди, частично сократить штат, урезать зарплатный фонд, в том числе и на зарплату руководителю. Ли Якокка, председатель компании Chrysler, которая в 1970-х годах оказалась на грани банкротства, прославился тем, что в кризисной ситуации сократил штат компании, урезал зарплату сотрудникам и сам работал за символическое вознаграждение в $1 в год.

Среди других вариантов решения проблемы с выплатами — отправить сотрудников в отпуск, ввести неполный рабочий день или сократить рабочую неделю.

Эксперты объясняют, что грозит предпринимателю при невыплате заработной платы сотрудникам и как можно постараться выйти из такой ситуации с минимальными финансовыми и репутационными потерями.

Александр Веселов, правовой центр «Веселов и партнеры»

Нужно сократить издержки. Для этого стоит начать с ревизии ваших постоянных трат и отложить все траты, которые напрямую не влияют на производственный процесс в компании. Например, аренда или выплата по кредиту не влияют, а вот остаться без товарных запасов критично.

Также полезно проверить расходы в бухгалтерии. Сколько мы не проверяли бухгалтеров, по пальцам можно пересчитать случаи, когда не было возможностей платить налогов меньше. В одном случае, к примеру, предприниматель заплатил за год около 800 000 руб. налогов, а мог заплатить всего 80 000.

Третий момент для проверки — залежавшиеся товарные запасы. Это ведь связанный капитал, который лежит на складе и не приносит пользы.

Следует понимать, что финансовые трудности в компании не волнуют сотрудников. Скрывать такие вещи бессмысленно: финансовые трудности всегда чувствуются, а продолжать работать с руководителем, который врет, неприятно. В данном случае целесообразно честно признать, что проблемы есть, но вы стараетесь их решить.

Можно повысить зарплату, чтобы сохранить кадры. Компания должна иметь возможность заработать денег, оказывая услуги или продавая товар. Если уволятся сотрудники, то, пока вы найдете и обучите новых, пройдет время, а время — это ваши постоянные расходы.

Я бы постарался всех перевести с оклада на сдельную заработную плату и привязать к финансовому результату компании. Зарплата вырастет, но выплачивать ее надо будет по факту поступления денег в компанию.

Не стоит понижать зарплаты, если вы не сокращаете объем труда. Лучше тогда из четырех сотрудников оставить трех, на них распределить объем работы четвертого и часть его зарплаты. Таким образом, вы поднимете зарплаты оставшимся сотрудникам, а общий размер фонда оплаты труда уменьшится.

Юлия Жижерина, консультант Русской школы управления по трудовому праву

В период экономически сложных ситуаций в компаниях руководство рассматривает различные способы по оптимизации расходов. К таким способам относятся как изменения существенных условий трудового договора, так и прекращение трудовых отношений. Чтобы минимизировать риски судебных разбирательств с работниками, необходимо четко соблюдать трудовое законодательство.

Рассмотрим более подробно те меры, которые можно применить для снижения затрат на персонал.

• Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)

Здесь не нужно подтверждать тяжелое финансовое состояние компании. Сложность может возникнуть в том случае, если работник будет утверждать, что согласие он подписал под психологическим давлением работодателя.

Чтобы этого избежать, можно проводить переговоры в присутствии двух независимых работников или направить работнику проект соглашения, чтобы он мог с ним ознакомиться заранее.

• Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Это достаточно сложная процедура, строго регламентированная законодательством (ст. 178 — 180 ТК РФ). Малейшее несоблюдение установленной процедуры может привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника в должности. При сокращении численности или штата работников, работодатель должен быть готов к тому, что ему придется представить обоснования проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников.

При сопоставлении увольнения по соглашению сторон и в связи с сокращением численности или штата работников необходимо учесть момент с выплатами. При втором варианте работодателю необходимо выплатить работнику от трех до пяти средних месячных заработков. В то время как при сокращении по соглашению сторон никаких обязательных выплат, кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, законом не предусмотрено.

• Изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ)

Работодатель может уменьшить работнику заработную плату (п. 1 ст. 74 ТК РФ). При этом допускается данное изменение только при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Например, в связи с уменьшением объема производства работнику сократили функционал, что послужило поводом для изменения оклада.

Работодателю будет необходимо доказать, что имело место изменение организационных или технологических условий труда.

• Введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев (п. 5 ст. 74 ТК РФ)

Применение данной меры возможно только при угрозе массовых увольнений. Для сохранения рабочих мест вводят режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

• Объявление простоя (ст. 72.2 ТК РФ)

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Он может быть введен по экономическим причинам. Приостановка работы предприятия должна быть полной, а не какой-то его части. Простой в связи со сложной экономической ситуацией в компании относится к простою по вине работодателя и оплачивается в размере 2/3 среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)

Работник может взять его только по своей инициативе, поэтому в случае судебного разбирательства по этому вопросу работодателя могут ждать серьезные финансовые потери.

Александр Мазаев, руководитель юридической службы компании «Стороженко и Партнеры»

Практика показала, что физические лица редко инициируют процедуру банкротства за долги по зарплате, так как они в этом не разбираются и не хотят тратить время и деньги. Однако у работников есть более мощные рычаги влияния на работодателя. Они могут пожаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию, привлечь руководство к административной (ст. 5.27 КоАП РФ), уголовной (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ) или просто приостановить работу до полного погашения долга — с сохранением заработной платы.

Платите зарплату вовремя. Не старайтесь сэкономить на работниках, зарплатный фонд — это не те средства, которые без опасных последствий можно вложить в более «выгодные мероприятия». Если задержки вынужденные, следите, чтобы сумма задолженности не превышала 300 000 руб., а просрочка выплат была не более трех месяцев.

Если все условия для инициации банкротства налицо, договоритесь с дружественным кредитором о том, чтобы он заявил о банкротстве и выбрал подходящего арбитражного управляющего. Это позволит сохранить контроль над активами.

Помните, что любой конфликт с работниками привлечет внимание общественности не только в рамках компании, но и за ее пределами. Освещение проблемы в СМИ может способствовать утрате положительной репутации компании. Поэтому уделяйте время антикризисным мероприятиям, работайте с профсоюзами, проводите анкетирование на предмет психологической обстановки в коллективе. Проведите общее собрание, объясните причины задержки заработной платы, назовите точные сроки погашения задолженности.

Если у компании серьезные финансовые проблемы, требующие длительного периода реабилитации, стоит рассмотреть вариант максимально безболезненного для обеих сторон сокращения персонала с выплатой положенных компенсаций.

Мария Бондаренко, юрист компании «АВТ Консалтинг»

При задержке на один день работнику должны быть выплачены проценты на сумму задержанной зарплаты. Если коллективным договором не предусмотрено иное, они рассчитываются как 1/150 ключевой ставки Банка России (ст. 236 ТК РФ).

Также на работодателя может быть наложен административный штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Его размер может составлять:

• от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
• от 1 000 до 5 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 руб. – для юридических лиц.

В случае повторного такого зафиксированного правонарушения размеры штрафа увеличиваются:

• штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет — для должностных лиц;
• штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. – для юридических лиц.

При задержке на 15 календарных дней работник имеет право приостановить работу, письменно уведомив об этом работодателя. При этом за работником сохраняется средний заработок (ст. 142 ТК РФ). После получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника, сотрудник обязан выйти уже на следующий день (ч. 5 ст. 142 ТК РФ).

При задержке на два месяца или частичной задержке на три месяца предусмотрена уголовная ответственность руководителя при условии корыстной или иной личной заинтересованности. В качестве наказания возможен штраф либо лишение свободы на срок до года (ст. 145.1 УК РФ). Уголовная ответственность может наступить только при наличии вины работодателя, то есть в случаях, когда у организации были деньги для выплаты заработной платы.

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Невыплата зарплаты более двух месяцев чревата уголовной ответственностью. Таких случаев много, тем более что у прокуратуры давно есть установка «долбить» предпринимателей, задерживающих заработную плату. Таких предпринимателей сейчас много, поскольку и количество банкротств соответствующее.

Если вы видите, что ситуация подходит к критической, нужно сокращать персонал. Это честнее, чем держать людей, работу которых вы не в состоянии оплатить. Страшнее, когда государство само подталкивает предпринимателя к тому, что он не может рассчитаться по своим обязательствам. Сейчас масса случаев, когда налоговики вызывают предпринимателей и просят заплатить дополнительные налоги или отказаться от части налоговых вычетов, при этом не спрашивая, останутся ли у предпринимателя в такой форс-мажорной ситуации деньги на зарплату сотрудникам. 

Автор: Кристина Шперлик