Когда директору нет смысла тратиться на тренинги по тайм-менеджменту

К организационным психологам ежедневно обращаются руководители компаний с запросами провести то или иное корпоративное обучение. И то, как сформулирован сам запрос, опытному тренеру часто говорит, какие проблемы есть в организации.

Если обращение сформулировано: «Проведите тренинг для сотрудников по тайм-менеджменту», за этим зачастую скрыты проблемы совершенно иного плана.

Тайм-менеджмент — важная и нужная тема, затрагивающая психогигиену. Все люди имеют список задач, которые необходимо решать. У одних сотрудников загруженность достигает значительных масштабов, и тогда возникает вопрос о правильном планировании и распределении времени.

Другие работают в свободном графике, и важной составляющей тогда выступает вопрос самоорганизации и мобилизации.

Кто-то забывает сделать запланированное, кто-то постоянно опаздывает, кто-то неоправданно много времени тратит на телефонные разговоры или общение в социальных сетях.

Тайм-менеджмент несомненно помогает урегулировать все эти нюансы и обрести рациональность в планировании и организации труда.

Когда человек самостоятельно разбирается в управлении своим временем, то выделяет вопросы одной из следующих категорий:

• самоорганизация,
• воспитание воли,
• смыслообразование деятельности.

Далее отрабатывает их: заводит планировщик, регулирует распорядок — в целом приходит к определенным инструментам тайм-менеджмента, подходящим для его ситуации.

Когда руководительзаказывает тренинг по тайм-менеджменту, то, как правило, за этим стоит его осознание, что сотрудники неэффективны и некомпетентны, они не успевают выполнять запланированное, не справляются с обязанностями и объемами работы. Таким образом менеджеры пытаются закрыть проблему, научив персонал приемам управления временем.

Читайте также: Тренинг-процесс: как, когда, чему и кому учить продавцов?

Тренеру же становится ясно, что корень неудовлетворительной работы коллектива может находиться совершенно в другом. А именно в низкой эффективности управленческой составляющей.

Например, в отсутствии налаженной коммуникации в системе начальник-исполнители или в непоследовательности постановки задач и их контроля, или в слабом анонсировании и неграмотном внедрении изменений и прочих компетенциях самого управленца.

Поэтому, прежде чем оплачивать и проводить обучение сотрудников, было бы неплохо разобраться, что же на самом деле происходит в организации. Следствием каких действий или бездействий выступает недостаточная эффективность работников на местах, и изменит ли тренинг по тайм-менеджменту ситуацию к лучшему?

В действительности, провести курс тайм-менеджмента — это несложная тренерская задача. Но, к сожалению, это может не решить проблемы, с которой обращается руководитель.

Нужен более системный подход в выстраивании всей деятельности организации, начиная с диагностики работы коллектива и изменения управленческих подходов.

Автор: Елизавета Ефремова