Как рассчитать алименты: памятка для работодателя

Российское законодательство обязывает родителей содержать своих детей до совершеннолетия. Эта обязанность сохраняется вне зависимости от семейного статуса родителей и фактического места проживания ребенка. Если вследствие развода или иных обстоятельств ребенок находится на попечении только одного из родителей (чаще – мамы), участие второго в его денежном содержании в соответствии с Семейным Кодексом заключается в выплате алиментов. В таком случае забота о том, как рассчитать алименты и своевременно перечислить их получателю, ложится на плечи бухгалтерии организации, где трудится плательщик.

Основания для выплаты алиментов

Ежемесячно бухгалтерия удерживает с зарплаты и других доходов алиментщика «родительский долг» и передает сумму, причитающуюся его детям, их законному представителю. Занимаются бухгалтеры этим не по собственному желанию. Такая обязанность возлагается на работодателя 109 статьей СК РФ. Основанием для соответствующих отчислений может служить один из этих документов:

1. Соглашение сторон об уплате алиментов, определяющее порядок и размер выплат, заверенное нотариусом.
2. Исполнительный лист, сформированный по решению суда и переданный в организацию службой судебных приставов.
3. Заявление работника о добровольной выплате алиментов или об увеличении размера алиментов сверх присужденного судебным решением.

Со стороны, получающей алименты, необходимо запросить реквизиты счета и домашний адрес, если перечисление будет происходить банковским или почтовым переводом. Возможно и личное получение денег на руки, если получателю будет так удобно. Все расходы, связанные с переводами, несет плательщик.

Как определить базу для расчета алиментов?

Закон предусматривает выплату алиментов не только с зарплаты, но и иных доходов. Рассмотрим, какие именно доходы имеются в виду. В перечень, утвержденный правительственным постановлением №841 от 18.07.1996 г. включаются все виды денежного вознаграждения, в том числе дополнительного, заработанного на основном и совмещаемом рабочем месте:

• оклад, тарифная ставка, проценты от продаж, сдельная оплата труда и другие формы базового заработка;
• любые надбавки и доплаты, в том числе региональные и сверхурочные;
• регулярные и периодические премии, годовые бонусы;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• комиссионные, гонорары, оплата по гражданско-правовым договорам;
• денежный эквивалент оплачиваемого питания и проезда к месту работы;
• доходы, связанные с исполнением государственных, общественных обязанностей, работой в избирательной комиссии;
• пенсии, стипендии, пособия;
• предпринимательские и инвестиционные доходы;
• другие виды.

В данный перечень не входят такие выплаты, как разовая премия, всевозможные виды материальной помощи, выходное пособие при увольнении, то есть не носящие постоянный или периодический характер. С такого дохода алименты не удерживаются.

Следует помнить, что до того, как рассчитать алименты на ребенка, необходимо из общего размера заработка выплатить все необходимые налоги.

Как рассчитать размер алиментов?

Размер алиментов рассчитывается исходя из условий соглашения сторон, регулирующего порядок денежных выплат на ребенка, если таковое имеется. В этом случае удержание в процентах от дохода или в виде фиксированной суммы должно быть не меньше норм, установленных законодательством.

При отсутствии согласия гражданина на добровольное содержание своего ребенка, вопрос решается судом. В общем случае присуждаемые алименты на одного несовершеннолетнего составляют четверть доходов родителя. Как рассчитать алименты на двоих детей и более, судом определяется с учетом финансового положения сторон и других обстоятельств. Обычно выделяется треть дохода на содержание двоих детей; на большее количество несовершеннолетних – половина. Эта доля может быть урезана решением суда при наличии веских причин или, при необходимости, увеличена. 

Верхняя планка удержаний составляет не более 70% от заработка алиментщика за вычетом НДФЛ уже с учетом расходов на перечисление денежных средств. Такое ограничение устанавливается Трудовым Кодексом РФ (ст. 138).

Алименты могут удерживаться и фиксированной суммой. Такая возможность предусматривается Семейным Кодексом для случаев, когда нельзя определить долю от заработка родителя-алиментщика в связи с отсутствием или сокрытием доходов, их нерегулярностью, получением зарплаты в натуральном виде или валютой. Размер выплат устанавливается с учетом интересов несовершеннолетнего, по возможности так, чтобы сохранить его привычный уровень обеспечения.

В некоторых случаях алименты выплачиваются в комбинированной форме: часть – установленной суммой, остальное – в зависимости от дохода.

Как рассчитать алименты с неработающего – отдельный вопрос. Если в данный момент у лица, обязанного выплачивать алименты, отсутствует источник дохода, суд рассчитает размер выплат исходя из средней заработной платы по стране. Если гражданин состоит на учете в службе занятости, то алименты он будет платить из пособия по безработице.

Отсутствие работы не отменяет обязанностей обеспечивать несовершеннолетних детей, поэтому все время, пока безработный уклоняется от алиментов, его «родительский долг» будет накапливаться до появления возможности совершать выплаты.

Правила выплаты алиментов

Если удержание алиментов производится по месту работы плательщика, работодатель несет ответственность за правильный расчет и своевременное перечисление выплат на детей.

Так, перечисление алиментов получателю должно производиться в трехдневный срок после получения алиментщиком заработной платы.

Если судом определена фиксированная сумма выплат, бухгалтерия обязана индексировать удержания с учетом роста установленного размера МРОТ.

Обязанность организации выплачивать алименты прекращается при окончании срока соглашения между родителями несовершеннолетнего или при наступлении оснований, предусмотренных его условиями.

При судебном удержании алиментов выплаты останавливаются в следующих случаях:

• наступление совершеннолетия или признание досрочной полной дееспособности несовершеннолетнего;
• усыновление ребенка другим лицом;
• смерть алиментщика или лица, получающего содержание;
• при выплате алиментов не детям, а нетрудоспособным взрослым членам семьи – восстановление трудоспособности, вступление в новый брак и другие основания, которые улучшают материальное положение нуждающегося в помощи лица.

Никакие другие обстоятельства, например, изменение семейного положения алиментщика, рождение у него других детей, ухудшение материальных условий не могут являться для бухгалтерии поводом сократить или приостановить удержание алиментов. При желании плательщик может обратиться в суд для пересмотра размера выплат в связи с изменившимися условиями жизни.

Как рассчитать алименты за неполный месяц, если необходимо прекратить взыскание на основаниях, появившихся в текущем периоде? Например, если ребенок достиг совершеннолетия, алименты в его пользу рассчитываются за период, предшествовавший дню его рождения (сам день восемнадцатилетия в расчет не включается): очищенная от налога на доходы физлиц заработная плата, рассчитанная по день наступления события и умноженная на установленную на данного ребенка долю удержания.

Обязанность выплачивать алименты возникает с момента подачи искового заявления в суд, но при несвоевременном поступлении в организацию исполнительного листа задолженность по выплатам взыскивается с плательщика только в пределах трех лет до дня получения постановления или с момента приема сотрудника на работу. Данное ограничение снимается, если доказано злостное уклонение от выплат, что устанавливается в судебном порядке.

При увольнении алиментщика работодатель обязан уведомить об этом факте получателя выплат и судебные органы в трехдневный срок, направив приставам исполнительный лист с сопроводительным письмом с указанием информации об удержаниях, размере доходов уволившегося. Неисполнение этого требования может повлечь за собой штраф.

Ответственность за нарушение порядка взыскания алиментов

Правильность и своевременность взысканий по алиментам работников проверяется судебными приставами путем проверки работодателя. В ходе проверки изучаются финансовые, кассовые документы предприятия, подтверждающие выплаты зарплат и корректность расчета сумм денежного содержания детям. При выявлении нарушений порядка начисления алиментов, работодатель привлекается к административной ответственности.

Неустойка при возникновении алиментной задолженности по вине самого плательщика взыскивается по решению суда. Злостное уклонение от выплат алиментов влечет за собой также и уголовную ответственность (УК РФ, ст. 157).