Как заполнить заявку на квоту на привлечение иностранных работников в 2015 году
Приказом Минтруда России от 23.01.2014 № 27н "Об утверждении Правил определения органами государственной власти субъекта Российской Федерации потребности в привлечении иностранных работников" также утверждена новая единая форма заявки работодателей о потребности в привлечении иностранных работников. Данная форма содержится в Приложении № 1 к Правилам и призвана заменить формы двух заявок, различающиеся только названием - заявка о потребности и заявка об увеличении потребности в привлечении иностранных работников.
В целом устанавливаемая форма незначительно отличается от ранее действовавшей. Однако необходимо обратить внимание на отдельные положения рекомендаций по ее заполнению, которые содержатся в Приложении № 2 к Правилам.
Так, в заявке изменена графа по предоставлению медицинской помощи иностранным сотрудникам, если ранее возможно было выбрать одно из двух типов страхования обязательное или добровольное, то теперь права выбора нет, работодатель обязательно должен обеспечить иностранца добровольным медицинским страхованием, иначе, как мы отмечали ранее, не предоставление такого вида страхования приведет к отказу в выдаче квот или только к частичному удовлетворению.
Также отметим, что теперь в графе 6 отражается штатная численность работников по состоянию на конец месяца, предшествующего дате подачи заявки. Ранее эти сведения приводились по состоянию на 1 января текущего года.
По-прежнему в форму включаются сведения об обращении работодателя в службу занятости за содействием в подборе необходимых работников. При этом следует сообщать данные за три месяца, предшествующие дате подачи заявки. На практике прошлых лет при заполнении заявки на квоты компании могли предварительно не обращаться в ЦЗН со сведениями о потребности в работниках и это не влияло на положительное или отрицательное решение комиссии в выделении квот. Теперь же, на примере г. Москвы, когда при обращении работодателей за резервированием квот на 2014 год многим компаниям было отказано в квоте по причине того, что они могут удовлетворить потребность в рабочей силе за счет региональных трудовых ресурсов.
В связи с этим хотелось бы посоветовать компаниям-работодателям, планирующим привлечение иностранной рабочей силы перед обращением в Уполномоченный орган за резервированием квот следует обратиться в Центр занятости населения и разместить Сведения о потребности в работниках, только после этого заполнять заявку на квоты на сайте и указывать дату обращения в ЦЗН. Как мы полагаем, этот маневр сыграет положительную роль при рассмотрении Вашей заявки и исключит решение комиссии «Работодатель может удовлетворить свои потребности за счет региональных ресурсов».
Последнее, на что хотелось бы обратить внимание при заполнении заявки: в новой графе 28 формы заявки указывается количество рабочих мест, которые работодатель планирует создать в течение года по штатному расписанию.
Таким образом, вступление в силу нового Приказа Минтруда России от 23.01.2014 № 27н «Об утверждении Правил определения органами государственной власти субъекта Российской Федерации потребности в привлечении иностранных работников» не влечет за собой существенных изменений в процедуре резервирования квот для компаний, привлекающих иностранных сотрудников, однако необходимо все же обратить внимание на отдельные положения рекомендаций по заполнению заявки работодателя о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ. Поскольку прием заявок работодателей о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест, заявок работодателей об увеличении (уменьшении) размера определенной потребности в привлечении иностранных работников, например, в Москве начнется 7 апреля 2014 года, то выявление несовершенств и недоработок новых Правил произойдет позднее, когда эти Правила начнут применять на практике.