Список неотложных дел перед Новым годом (кадровику)

Перед новым годом обязательно нужно привести в порядок кадровые документы, чтобы 2016 год не начался с нарушений и штрафов.
  
1. Составить график отпусков на 2016 год 
Утвердить его необходимо не позднее 15 декабря 2015 года. Составляя график, вы учитываете не только взаимозаменяемость работников и потребности бизнеса, но и некоторые другие нюансы. Например, возможность запланировать отпуск по частям или включить в график все неиспользованные ранее ежегодные отпуска.

2. Проверить и составить номенклатуру дел 
Это самый главный документ, по которому в организации ведётся делопроизводство.
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Новая номенклатура вводится в действие с 1 января следующего календарного года. 

3. Завершить и завести новые журналы регистрации документов
Несмотря на отсутствие законодательного требования ежегодного обновления журналов учёта какого-либо документопотока, многие организации предпочитают в целях исключения путаницы вести данные журналы по годам.
  
4. Проверить документы по воинскому учёту
Надо проконтролировать, не сменилось ли ответственное за воинский учёт должностное лицо, составлен ли план работы на год, согласованы ли проверки. Обязанность ведения воинского учёта граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 «Об утверждении положения о воинском учёте».
При осуществлении воинского учёта организации исполняют обязанности в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе».

5. Проверить срочные трудовые договоры, срок действия которых истекает в следующем году 
И не забыть напомнить сотруднику о дате окончания каждого из них хотя бы за две недели до этого события. По истечении срока действия такой трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии со ст. 79 ТК РФ