Как вернуть в строй коллектив после праздников

«Если пустить организацию деятельности отдела на самотек, получится так, что первые несколько дней роботники проведут в бесконечных разговорах и обсуждении своего отдыха, — считает заместитель ген. директора компании „Велес Персонал“ Марина Миронова.

Поддерживайте активность

Главная задача руководителя во время простоя — поддержать рабочий настрой. После утомительно долгих праздников сотрудники вряд ли будут рваться в бой, а сонная атмосфера в офисе демотивирует их окончательно.

«Если пустить организацию деятельности отдела на самотек, получится так, что первые несколько дней роботники проведут в бесконечных разговорах и обсуждении своего отдыха, — считает заместитель ген. директора компании „Велес Персонал“ Марина Миронова. — Уделять этому занятию столько времени — большое расточительство, если учитывать тот факт, что эти дни были проплачены компанией. Для личных бесед будет достаточно пол часа или часа».

Ясно, что никому не хочется прослыть деспотом и тираном и напрягать сотрудников без особой потребности, но все же постарайтесь не давать подчиненным отвлекаться на посторонние занятия. Игра в дартс и коллективные посиделки за чаем — занятия, конечно, увлекательные, но все это может не дать работникам вернуться в рабочий строй.

Сделайте план

Так как работы в посленовогодние дни немного, можно наконец-то заняться теми делами, на которые вам не удавалось выкроить время прежде. Особенно полезно заняться планированием и подведением итогов, ведь уже скоро отдел погрузится в текучку, появится большой объем работы, и найти время на составление планов будет сложно.

В некоторых компаниях существует формализованный процесс подведения итогов, но это не значит, что начальнику необходимо ждать аттестаций и отказываться от обсуждения целей и новых задач. Отсутствие планирования может привести к завалам в дальнейшем.

«У нас первые дни всегда проходят в бесконечных совещаниях, — рассказывает менеджер по продажам Сергей Дубенцов. — Сначала к нам обращается директор с воодушевляющей речью. Потом начинаются разговоры внутри каждого отдела: сколько продали в прошлом году, что мы хотим сделать, каков план продаж в этом месяце. Потом наступает время для индивидуальных бесед. Каждый разговаривает с боссом. У него такая политика — каждые три месяца спрашивать у подчиненных, все ли их устраивает».

Возможно, имеет смысл устроить небольшое собрание, в ходе которого вы сможете обсудить итоги прошедщего года и перспективы и задачи нового. Также вы можете обратиться персонально к каждому из сотрудников и попросить их подготовить список рабочих просьб, предложений и проблем, с которыми им приходилось сталкиваться в работе. Во-первых, у ваших подчиненных будет много времени, чтобы спокойно все обдумать; во-вторых, такой персональный подход заставит каждого с осознанием подойти к делу.

Наведите порядок

В нормальное время никогда не удается привести в порядок все документы, зато периоды простоя созданы для того, чтобы как следует заняться сортировкой нужных и ненужных бумаг и подшивкой папок.

«В посленовогодние дни следует обратиться к задачам, которые можно решить в отсутствие цейтнота, — говорит Марина Миронова. — Например, это может быть работа с документооборотом, которая позволит завершить систематизацию прошлогодней документации или сформировать систему документации на следующий год. Этому делу достаточно посвятить один день».

Попросите сотрудников разобраться с базами данных. Самое время избавиться от лишних контактов, которые по тем или иным причинам устарели и уже давно не используются в работе.

Сотрудникам, у которых меньше работы, будет неплохо прибраться на собственном рабочем столе. Это довольно полезное занятие: наводя порядок, можно обнаружить какие-то вещи, напоминающие о старых или новых задачах.

Проведите обучение

Еще одна вещь, на которую времени зачастую не хватает, — корпоративное обучение и тренинги. Если в компании есть новички, во время офисного затишья можно заняться их обучением. Попросите более профессиональных сотрудников расказать им ключевые принципы и аспекты работы, поскольку обучение в период аврала — не лучший способ адаптации на новом месте.

«Что касается обучения, то это скорее вопрос бюджета, — комментирует Марина Миронова. — Для тренингов необходима подготовительная работа — все должно быть спланировано и оплачено. Но если такая работа проведена, то обучение в первые дни будет очень благотворным занятием, помогающим обнаружить новые подходы и свежие идеи».

С другой стороны, если вы знаете, что у кого-то имеются слабые места в работе, подготовте для «отстающего» несколько уроков или попросите работников-профи.

15.03.2011