Нюансы приёма на работу руководителя организации
При оформлении трудовых отношений с физическим лицом - руководителем коммерческой организации у работников кадровых служб нередко возникают вопросы, вызванные особенностями трудовых правоотношений с «самым главным работником». В настоящей статье рассмотрены мероприятия, проведение которых необходимо до оформления трудового договора с руководителем организации.
Руководитель организации – это работник с особенным статусом, который находит своё отражение в числе прочего и в особом порядке оформления трудовых отношений, и в перечне процедур, предшествующих заключению трудового договора. Оформление трудовых отношений и, предшествующие им процедуры, регламентируются не только нормами трудового права, но и нормами «корпоративного права». Очень часто именно с этим связано значительное количество вопросов, возникающих у кадровых служб.
ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ИЗБРАНИЕ НА ДОЛЖНОСТЬ
Итак, до заключения трудового договора с руководителем организации работодатель должен принять решение об избрании (назначении) физического лица на должность руководителя. Данная процедура является обязательной для всех хозяйственных обществ. Порядок принятия решения в хозяйственных обществах немного различается в зависимости от организационно-правовой формы.
По общему правилу в ООО руководитель организации избирается общим собранием участников общества. Уставом ООО данный вопрос может быть отнесён к компетенции совета директоров. Однако на практике крайне редко встречаются случаи создания совета директоров в ООО.
В акционерных обществах вопрос об избрании (назначении) руководителя по общему правилу отнесён к компетенции общего собрания акционеров. Однако, так же как и в случае с ООО, законодательство предоставляет возможность отнести данный вопрос к компетенции совета директоров путём закрепления соответствующих положений в уставе общества.
ПОД РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ В НАСТОЯЩЕЙ СТАТЬЕ ПОДРАЗУМЕВАЕТСЯ ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ПОЛНОМОЧИЯ ЕДИНОЛИЧНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА (ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, ПРЕЗИДЕНТ И ДР.), С КОТОРЫМ ПОДЛЕЖИТ ЗАКЛЮЧЕНИЮ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР.
____________________
КОНКУРСНЫЙ ОТБОР РУКОВОДИТЕЛЯ
Ещё одной из процедур, предшествующих заключению трудового договора с руководителем общества, может являться проведение конкурса на замещение должности руководителя общества. Зачастую в частных организациях проведение конкурсов на замещение должности руководителя не предусмотрено уставными и иными документами, в связи с чем не является обязательным. Иным образом обстоит дело в так называемых обществах с государственным участием. Процедура проведения конкурса на замещение должности установлена в качестве обязательной в большинстве государственных корпораций, обществ, доля участия в которых Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает пятьдесят процентов, и прочих обществ с участием государства.
Порядок проведения и оформления результатов конкурса регламентированы соответствующими локальными нормативными актами самого общества либо холдинговой структуры, в состав которой входит общество.
УТВЕРЖДЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Напоминаем, что в соответствии с законодательством работодатель обязан оформить трудовой договор с работником не позднее трёх дней с даты, когда работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей.
При этом отсутствуют нормы, определяющие порядок согласования и утверждения условий трудового договора с руководителем организации. В связи с этим имеет место некоторая правовая неопределённость по вопросу, кто и каким образом от имени работодателя согласовывает с генеральным директором условия трудового договора. Одновременно с этим Трудовым кодексом предусмотрены обязательные условия, подлежащие отражению в трудовом договоре (в том числе, условия оплаты труда и пр.). По обыкновению, условия трудового договора согласовываются руководством работодателя с работниками, однако действующим законодательством не дано ясное определение, кто вправе от имени работодателя согласовывать условия трудового договора с руководителем. Следуя той же логике, условия трудового договора с руководителем должны согласовываться органом управления общества, принимающим решение об избрании (назначении) на должность, а именно: общим собранием участников в ООО или общим собранием акционеров в АО (если уставом данный вопрос не отнесён к компетенции совета директоров). В этом случае целесообразно в рамках одного собрания рассмотреть два вопроса, а именно: об избрании на должность руководителя и об утверждении условий трудового договора.
Однако, нередки случаи, когда уставом общества избрание руководителя отнесено к компетенции участников (акционеров) общества, а вопрос определения условий трудового договора к компетенции совета директоров. В такой ситуации оформление трудового договора с руководителем требует проведения двух корпоративных процедур:
1) принятия решения на общем собрании участников (акционеров) общества об избрании руководителя;2) утверждения советом директоров условий трудового договора с руководителем.
В акционерных же обществах по общему правилу трудовой договор с руководителем подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным советом директоров общества.
ОДОБРЕНИЕ СДЕЛКИ
Заключению трудового договора также может предшествовать процедура одобрения условий трудового договора как крупной сделки или сделки с заинтересованностью. Случаи и порядок одобрения подобных сделок предусмотрены положениями федеральных законов об ООО и об АО.
В заключение следует отметить, что нарушение корпоративных процедур одобрения сделки, в первую очередь, может повлечь негативные последствия для руководителя. Например, в приведённом выше примере общество имеет шансы признать данную сделку в части установления выплат при увольнении руководителя недействительной и руководитель может лишиться ожидаемых выплат.
В настоящей статье рассмотрены процедуры, которые предшествуют заключению трудового договора с руководителем хозяйственного общества. К ним относятся: принятие решения о назначении (избрании) руководителя, проведение конкурса на замещение должности руководителя, утверждение условий трудового договора, одобрение подписания трудового договора как крупной сделки или сделки с заинтересованностью. А если при приёме на работу руководителя организации правильно соблюдать перечисленные выше особенности, то риск наступления неблагоприятных последствий для сторон трудового договора будет минимален.
