О чем нужно знать, нанимая сотрудников?

 

Прежде советуем вам глубоко вздохнуть: найм — нелегкое дело. Приступать к нему следует лишь хорошо подготовившись, поскольку ошибки могут дорого стоить. Особые сложности ожидают представителей малого бизнеса, фирмы и организации, не имеющие в составе специализированной кадровой службы.

 

Мы собрали здесь несколько рекомендаций по приему на работу. Некоторые из них выглядят достаточно очевидными, но убедитесь, что вы знакомы с ними и используете их в своей работе при построении команды.

 

Наведите порядок со своими финансами перед наймом сотрудника. Необходимо точно подсчитать расходы и прибыли ждущие вашу фирму при приеме нового работника. Превысят прогнозируемый доход расходы на заработную плату, налоги и другие расходы, связанные с наймом ? Обсудите это с вашим бухгалтером.

 

Тщательно продумайте, какие именно специалисты вам нужны. Учитывайте тип личности, навыки и опыт, четко сформулируйте обязанности нового сотрудника. Определите оптимальный размер поощрений.

 

Прибыль от работника должна превышать затраты на него. Кроме непосредственно заработной платы, расходы включают в себя расходы на организацию рабочего места, дополнительное оборудование, обучение. Проконсультируйтесь опять же с вашим бухгалтером по налогам и дополнительным выплатам. Так, для расширения компании вам понадобится хороший бухгалтер.

 

Если у вас уже есть хотя бы один сотрудник или партнер по бизнесу критически важно организовать оптимальную систему взаимодействия, отчетности и управления, так как по мере роста компании сделать это сложнее.

 

Как вы узнаете, что получаете значительную отдачу от найма нового сотрудника? Какие показатели и измерения помогут количественно оценить выгоду?

 

Где вы разместите ваше объявление? Будете ли вы проводить телефонные интервью, чтобы отобрать сильнейших кандидатов? Групповые собеседования? Должны ли претенденты выполнить определенное задание или тест?

 

Какие документы должны заполнить новые сотрудники? Стоит ли заключить договор о неразглашения коммерческой тайны и отказ от конкуренции? Еще раз проконсультируйтесь с бухгалтером по налогам и с адвокатом о форме трудового договора.

 

Как вы будете отслеживать эффективность работы сотрудников? Как часто вы будете встречаться, чтобы обсудить их прогресс или его отсутствие? Какова оптимальная продолжительность обучения? Какие показатели будут учитываться для оценки качества работы? В какой момент следует сообщить работнику, что вы не удовлетворены результатами его труда? Будет ли испытательный срок для новичков?

 

Групповое собрание поднимают боевой дух, укрепляют дружеские отношения, способствуют появлению новых креативных идей и установлению прочных связей в команде. Как часто эти встречи будут проходить? Будут все обязаны их посещать? Собрание проводиться с помощью интернета или при личной встрече? Кто несет ответственность за повестку дня?

 

Каким основам корпоративной этики вы будете обучать новичков? Как это будет реализовано? Как вы узнаете, разделяет ли претендент ваши корпоративные ценности и впишется ли он в команду?

 

Но не стоит унывать! Конечно организация качественного найма требует определенных временных затрат, но в будущем вы будете пожинать плоды вашей работы и сэкономите массу времени и избежите разочарований, если процесс найма будет реализован именно по этой схеме.